Апостиль — это международная форма легализации официальных документов‚ позволяющая использовать их в странах‑участницах Гаагской конвенции без дополнительной консульской легализации. В Санкт‑Петербурге ответственность за проставление апостиля на документы‚ выданные органами ЗАГС‚ возложена на Комитет по делам записи актов гражданского состояния Правительства Санкт‑Петербурга. Ниже представлена подробная информация о том‚ где и как можно получить апостиль в центральном ЗАГС города.
Что такое апостиль и зачем он нужен
- Апостиль – специальный штамп или наклейка‚ подтверждающий подлинность подписи‚ печати или штампа на документе.
- Документ с апостилем признаётся действительным во всех странах‚ подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года (более 120 государств).
- Требуется‚ когда нужно предъявить свидетельство о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти или другие акты гражданского состояния за границей (например‚ для получения вида на жительство‚ учёбы‚ трудоустройства или брака за рубежом).
Где ставится апостиль в Санкт‑Петербурге
Согласно официальным источникам‚ апостиль на документы‚ выданные органами ЗАГС Санкт‑Петербурга‚ проставляет:
Комитет по делам записи актов гражданского состояния Правительства Санкт‑Петербурга
Сектор ведомственного архива и апостиля
Управление информационных технологий и ведомственного архива
ул. Фурштатская‚ д. 52‚ Санкт‑Петербург
Этот адрес является центральным пунктом для подачи заявлений на апостилирование актов гражданского состояния.
Как подать заявление на апостиль
- Подготовьте оригинал документа (свидетельство о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти) либо его нотариально заверенную копию‚ если оригинал нельзя сдать.
- Заполните заявление на проставление апостиля (форма доступна на сайте комитета или можно получить в отделе приёма).
- Соберите необходимые приложения:
- паспорт заявителя (или доверенность‚ если подаёт представитель);
- копия документа‚ на который ставится апостиль (если требуется);
- квитанция об оплате государственной пошлины (см. раздел «Стоимость»).
- Подайте документы лично в Сектор ведомственного архива и апостиля по адресу ул. Фурштатская‚ д. 52‚ либо отправьте их почтой с описью и уведомлением о вручении.
- После обработки вы получите документ с проставленным апостилем либо уведомление о готовности к выдаче.
Сроки и стоимость
Согласно информации из открытых источников (данные на ):
- Срок исполнения: обычно 3‑5 рабочих дней с момента принятия полного пакета документов. В случае высокой нагрузки срок может увеличиться до 10 рабочих дней.
- Государственная пошлина: фиксированная сумма‚ установленная нормативными актами Комитета по делам ЗАГС. На 2026 год она составляет примерно 1500 рублей за один документ (уточняйте актуальную сумму на официальном сайте или в отделении).
- Возможна оплата онлайн через портал госуслуг или банковской картой в терминале приёмного отделения.
Требуемые документы
| № | Документ | Примечание |
|---|---|---|
| 1 | Оригинал свидетельства ЗАГС | Если оригинал невозможно сдать – нотариально заверенная копия. |
| 2 | Заявление на апостиль | Форма доступна на сайте комитета. |
| 3 | Паспорт заявителя (или доверенность) | Для представителей – доверенность‚ заверенная нотариусом. |
| 4 | Квитанция об оплате пошлины | Можно оплатить онлайн и распечатать чек. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли поставить апостиль в любом отделе ЗАГС?
- Нет. Апостиль на документы‚ выданные органами ЗАГС Санкт‑Петербурга‚ ставится только в центральном отделе – Секторе ведомственного архива и апостиля по адресу ул. Фурштатская‚ д. 52.
- Нужен ли перевод документа перед апостилированием?
- Перевод не требуется для самого апостиля. Однако если документ будет использоваться в стране‚ где официальным языком не является русский‚ потребуется certified перевод после проставления апостиля.
- Можно ли получить апостиль без личного визита?
- Да. Вы можете отправить документы почтой с описью и уведомлением о вручении‚ либо воспользоваться услугами курьерской доставки‚ предлагаемой некоторыми коммерческими центрами (например‚ Единый Центр Документов). При этом необходимо предварительно оплатить пошлину и приложить копию платёжного документа.
- Какие страны принимают апостиль?
- Все страны‑участницы Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года (более 120 государств‚ включая страны ЕС‚ США‚ Канаду‚ Австралию‚ Японию и многие другие).
Полезные ссылки
- Официальная страница Комитета по делам ЗАГС СПб – раздел «Апостиль»
- Портал госуслуг: подача заявления на апостиль онлайн (https://www.gosuslugi.ru)
- Список стран‑участниц Гаагской конвенции: https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41
Получение апостиля на документы ЗАГС в Санкт‑Петербурге – процедура‚ регламентированная законодательством и осуществляемая центральным отделом Комитета по делам записи актов гражданского состояния. Следуя представленной инструкции‚ подготовив необходимые документы и оплатив государственную пошлину‚ вы сможете быстро и легально подготовить свои свидетельства к использованию за границей. Не забывайте проверять актуальную информацию о сроках и стоимости на официальном сайте комитета‚ так как нормативные акты могут изменяться.
Желаем успешного оформления и беспрепятственного использования ваших документов за рубежом!