Если вам необходимо использовать документы‚ выданные в Волгоградском ЗАГСе‚ за пределами России‚ их необходимо легализовать – проставить апостиль․ В статье подробно рассмотрены все аспекты получения апостиля в Волгоградской области: какие документы подпадают под апостиль‚ где и как подавать заявку‚ какие сроки и стоимость‚ а также нововведения 2022‑го года – электронный апостиль․

Что такое апостиль?

Апостиль – это международный штамп‚ подтверждающий подлинность подписи‚ печати и статуса официального документа․ Он упрощает процесс признания документов в странах‚ присоединившихся к Гаагской конвенции 1961 года․ После проставления апостиля документ может использоваться в любой из более чем 120 стран‑участниц без дополнительной легализации․

Какие документы ЗАГСа подлежат апостилю?

В Волгоградском ЗАГСе апостиль ставится на следующие виды документов:

• Свидетельства о рождении;
• Свидетельства о браке;
• Свидетельства о разводе;
• Свидетельства о смерти;
• Свидетельства о признании отцовства;
• Свидетельства о смене имени (фамилии);
• Документы о государственной регистрации акта гражданского состояния‚ выданные органами ЗАГС Волгоградской области․

Где ставится апостиль в Волгограде?

Проставление апостиля в Волгоградской области осуществляют:

1. Управление ЗАГС Комитета юстиции Волгоградской области (главный центр апостилирования)․
2. Отделы ЗАГСов‚ входящие в состав Управления Минюста России по Волгоградской области‚ в случае если документ относится к их компетенции․

Контактные данные главного центра

Адрес: г․ Волгоград‚ ул․ Рабоче‑Крестьянская‚ 16‚ 6‑й этаж‚ кабинет 607‑610

Телефон: +7 (8442) -‑44‑22‑22

Режим работы:

• Понедельник – 09:00 – 18:00 (приём документов с 09:00 – 13:00 и 14:00 – 18:00)
• Вторник и четверг – 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00) – приём апостиля
• Среда‚ пятница‚ суббота – выходные
• Воскресенье – закрыто

Другие ЗАГСы‚ где можно подать документы на апостиль

В базе портала Регоператоры․ру на 2026 год указаны четыре отделения ЗАГСа в Волгограде‚ где также осуществляется приём документов для апостилирования․ Их адреса и телефоны можно уточнить на официальном сайте ЗАГС Волгоград․

Электронный апостиль: как оформить через Госуслуги

С июля 2022 года в России введён электронный апостиль․ Он имеет тот же юридический статус‚ что и бумажный‚ но дополнительно содержит двухмерный штрих‑код‚ позволяющий проверить подлинность онлайн․

Пошаговая инструкция

1. Зарегистрируйтесь или войдите в личный кабинет на портале Госуслуги․
2. Выберите услугу «Проставление апостиля» в разделе «Юридические услуги» → «Легализация и апостиль»․
3. Заполните форму заявки‚ указав тип документа‚ цель его использования и страну назначения․
4. Прикрепите скан или фото оригинального документа (высокое разрешение‚ без помех)․
5. Оплатите услугу онлайн (стоимость зависит от типа документа‚ обычно от 500 до 1500 ₽)․
6. После обработки (от 1 до 5 рабочих дней) получите электронный апостиль в виде PDF‑файла с QR‑кодом․
7. Скачайте файл и распечатайте его‚ если требуется бумажный вариант‚ или отправьте получателю в электронном виде․

Важно! Перед подачей заявки уточните у принимающей стороны (консульства‚ учебного заведения‚ работодателя)‚ принимают ли они электронный апостиль․ В некоторых странах (например‚ в США) электронный штамп может не признаваться без оригинального бумажного документа․

Требуемый пакет документов для подачи в ЗАГС

Для получения апостиля в отделении ЗАГСа необходимо предоставить:

• Оригинал документа‚ подлежащего апостилированию․
• Копию документа (для сверки)․
• Заявление (бланк «Заявление о проставлении апостиля»)‚ заполненное в двух экземплярах․
• Паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность заявителя)․
• Квитанцию об оплате государственной пошлины (при оплате в банке или через онлайн‑сервис)․
• Если документ выдан не в Волгоградской области‚ требуется доверенность на представителя (нотариально заверенная)․

Сроки и стоимость

Пошаговый процесс получения апостиля в ЗАГСе (бумажный вариант)

1. Подготовка документов․ Соберите оригинал‚ копию и заявление․
2. Оплата пошлины․ Платёж можно произвести в банке‚ через терминал или онлайн‑сервис «Оплата государственных услуг»․
3. Подача в ЗАГС․ Приходите в указанный день (вт‚ чт) в часы приёма․ Предъявите паспорт и пакет документов․
4. Проверка и регистрация․ Сотрудники проверяют подлинность документа и вносят запись в реестр․
5. Проставление апостиля․ На документ наносится печать с подписью‚ печатью и QR‑кодом․
6. Получение готового документа․ Через 1‑3 дня (в зависимости от нагрузки) вы получаете документ с апостилем․

Полезные советы

• Уточните требования страны назначения․ Некоторые государства требуют‚ чтобы апостиль был проставлен в течение определённого срока после выдачи документа․
• Проверьте срок действия документа․ Если срок действия истёк‚ сначала получите новый документ‚ а уже потом апостиль․
• Сделайте копию с апостилем․ На случай потери оригинала‚ копию можно использовать в некоторых случаях (но лучше иметь оригинал)․
• Если вы не можете приехать лично‚ оформите доверенность․ Доверенное лицо может подать документы от вашего имени․
• Следите за новостями на портале Госуслуг․ Периодически вводятся упрощения и новые формы заявлений․

Контактная информация для уточнения вопросов

Управление ЗАГС Комитета юстиции Волгоградской области
Адрес: г․ Волгоград‚ ул․ Рабоче‑Крестьянская‚ 16‚ 6‑й этаж‚ кабинет 607‑610
Телефон: +7 (8442) -‑44‑22‑22
Электронная почта: zags@volgograd․gov․ru
Сайт: zags․volgograd․ru

Получение апостиля в Волгоградском ЗАГСе – процесс‚ который можно выполнить как традиционным способом‚ так и через электронный сервис «Госуслуги»․ Главное – подготовить правильный пакет документов‚ уточнить требования страны назначения и соблюдать график приёма․ При правильном подходе апостиль будет готов в течение нескольких дней‚ а ваш документ будет признан за рубежом без лишних бюрократических проволочек․

Если у вас остались вопросы‚ звоните по указанному телефону или пишите на электронную почту – сотрудники ЗАГСа помогут вам разобраться в деталях․

Дата публикации: 11 июля 2026 г․