Арамильский городской архив — это ключевое культурное и информационное учреждение Арамильского городского округа Свердловской области. Архив выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд города, а также обеспечивает доступ к архивной информации для государственных органов, организаций и граждан.

Историческая справка

История архивного дела в Арамиле неразрывно связана с развитием самого города. Арамиль (ранее, слобода Арамильская, затем рабочий поселок) имеет богатую историю, уходящую корнями в 1675 год (дата основания Арамильской слободы). Однако как самостоятельное архивное учреждение архив начал формироваться в советское время, с установлением советской власти на Урале и созданием системы государственных архивов.

• 1920–1930-е годы: Накопление документов происходило в архивах уездных и районных исполкомов. Арамиль был центром Арамильского района (с 1927 года).
• Великая Отечественная война: Важнейшей задачей было сохранение документов, эвакуация ценных фондов, учет документов эвакуированных предприятий и госпиталей.
• Послевоенное восстановление и индустриализация: Рост города (получение статуса города в 1965 году), строительство крупных предприятий (АО «Арамильский машиностроительный завод», Арамильское СМУ и др.) привели к резкому увеличению объемов документации.
• 1990-е годы — настоящее время: Переход к новой законодательной базе (Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» 2004 г.), модернизация хранения, начало оцифровки фондов и внедрение электронных информационных систем.

Правовой статус и структура

В настоящее время Арамильский городской архив является муниципальным казенным учреждением (МКУ). Учредителем выступает Администрация Арамильского городского округа.

Основные структурные подразделения:

1. Отдел приема, учета и хранения документов: Обеспечивает поступление документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий (после ликвидации/реорганизации), а также от граждан.
2. Отдел научной обработки и информационного обслуживания: Занимается описанием фондов, составлением справочных аппаратов (путеводителей, описей), оцифровкой и выдачей справок/выписок гражданам и организациям.
3. Сектор электронных документов и оцифровки (или группа): Работает над созданием электронных копий документов, ведением электронных баз данных, обеспечением информационной безопасности.

Состав архивных фондов

Архивный фонд Арамильского городского архива, это документы, отнесенные к категории особо ценных и имеющие историческое, научное, культурное или иное общественное значение. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел (на 2023–2024 годы — более 30–40 тысяч единиц хранения, точные цифры уточняются в ежегодных отчетах).

Основные группы фондов:

А. Документы дореволюционного периода (небольшой массив)

• Документы Арамильской волостной управы, духовных консисторий (метрические книги, исповедальные росписи — важнейший источник для геноалогии).
• Документы купеческих династий и заводчиков (если сохранялись локально).

Б. Документы советского периода (1917–1991 гг.) — ядро фонда

• Органы власти: Протоколы заседаний Арамильского районного/городского Совета депутатов трудящихся, исполкомов, отделов (Районный комитет КПСС, КОМСОМОЛ, профсоюзы).
• Хозяйственные органы: Районное планирование (Раисполком/Горисполком), финансовый отдел, архивы колхозов и совхозов округа (Арамильский, «Колос», «Урал» и др.).
• Промышленные предприятия: Фонды АО «Арамильский машиностроительный завод» (АМЗ) — один из крупнейших и ценнейших фондов (техническая документация, кадровые дела, заказ-наряды, фотохроника). Фонды строительных управлений (СМУ), автоколонн.
• Социальная сфера: Архивы школ, больниц, поликлиник, домов культуры, библиотек, ЗАГСов (акты гражданского состояния до переноса в региональный архив ЗАГС).

В. Документы современного периода (с 1991 г. по настоящее время)

• Документы Администрации города/городского округа, Думы, контрольно-счетного органа.
• Документы муниципальных учреждений (образование, здравоохранение, культура, спорт, ЖКХ).
• Документы ликвидированных/реорганизованных муниципальных унитарных предприятий и коммерческих обществ с долей города.

Г. Личные фонды и коллекции

• Личные дела почетных граждан города, ветеранов труда и войны, выдающихся рабочих, инженеров, врачей, учителей.
• Коллекции фотографий, негативов, кинопленок, аудиозаписей, наград (медалей, орденов, знаков «Почетный гражданин»).
• Сборники газет «Арамильский рабочий» (с 1930-х гг.), «Вперёд» и иных периодических изданий.

Деятельность по направлениям

Обеспечение доступа к информации (Справочно-информационная работа)

Это одна из самых востребованных функций. Архив ежегодно выдает тысячи справок и выписок.

• Пенсионное и социальное обеспечение: Подтверждение стажа, зарплат, работы на вредных производствах (АМЗ, шахты, стройки), проживания на территории города.
• Генéalогические запросы: Поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам живущих (для жителей Арамиля и прилегающих поселков: Ключевский, Кураевка, Бобровский и др.).
• Юридические и имущественные споры: Документы на право собственности на жилые дома, земельные участки (архивы БТИ, архитектурных отделов, исполкомов).
• Образовательные и научные цели: Помощь школьникам (проектная работа), студентам (курсовые, дипломы), местным историкам и писателям.

Научная обработка и публикации

• Составление путеводителей по фондам (фундаментальный справочник архива).
• Ведение Государственной информационной системы об архивных фондах (ГИС АФ), внесение данных в федеральную базу для удаленного поиска.
• Издание сборников документов, брошюр к юбилеям города, предприятия, Победы в ВОВ.
• Организация выставок (виртуальных и стационарных) в читальном зале, на сайте администрации, в соцсетях.

Оцифровка и электронное документооборот

Приоритет современной этапы — перевод уникальных и часто запрашиваемых документов в электронный вид.

• Сканирование метрических книг, описей, фотодокументов.
• Создание собственной электронной базы данных для быстрого поиска по именам/датам.
• Взаимодействие с порталом «Госуслуги» (предоставление архивных справок в электронном виде через МФЦ или портал).
• Обеспечение долговременного хранения электронных документов (соблюдение требований ФСТЭК, ФСБ, Росархива).

Хранение и консервация

• Соблюдение режима температуры (18±2°С) и влажности (50±5%) в хранилищах.
• Противо пожарная защита, антибиокоррозийная обработка помещений.
• Ремонт и переплет поврежденных дел в собственной мастерской или заказным способом.
• Уничтожение документов с истекшими сроками хранения по актам экспертной комиссии (кассанция).

Режим работы и контакты (справочно)

Адрес: 624340, Свердловская обл., г. Арамиль, ул. Ленина, д. 57 (здание Администрации городского округа или отдельное здание архива — уточнять на сайте администрации).

Телефон справки/приемной: +7 (34374) X-XX-XX (актуальные номера лучше смотреть на официальном сайте aramil.ru в разделе «Архив» или «Муниципальные учреждения»).

Электронная почта: archive@aramil;ru (примерный формат).

Режим приема посетителей (типичный для муниципальных архивов):

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
• Пятница: 08:30 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
• Суббота, воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).

Важно: Перед визитом обязательно звоните для предварительной записи и уточнения списка необходимых документов (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родство для геноалогии).

Значение для города и региона

Арамильский городской архив, это не просто склад бумаг. Это память города. Без его работы невозможно:

• Начисление справедливых пенсий ветеранам труда и детям войны.
• Решение жилищных споров и оформление прав на недвижимость.
• Изучение истории Уральской горно-металлургической цивилизации (Арамиль как центр металлургии XVIII–XIX вв., затем машиностроения XX в.).
• Воспитание патриотизма через работу с документами о фронтовиках, тружениках тыла, строителях города.
• Прозрачность деятельности местной власти (доступ к решениям Думы, Администрации).

Перспективы развития

1. Полное внедрение Электронного архива (Цифрового архива): Создание единого портала для удаленного доступа к описям и оцифрованным документам.
2. Расширение веб-архива: Сбор и сохранение официальных сайтов администрации, муниципальных учреждений, местных СМИ как объектов архивирования.
3. Модернизация хранилищ: Оснащение современными системами пожаротушения (газовые модули), климатизацией, компактными стеллажами (мобильными) для увеличения вместимости.
4. Работа с молодежью: Квесты, уроки истории в архиве, стажировки студентов-архивистов (УрФУ, РГСУ, колледжей).
5. Привлечение документов от населения: Акции «Семейный архив», «Письмо с фронта», «Фото хроника моего двора» для пополнения фондов личными источниками.

Арамильский городской архив прошел путь от небольшого архива районного исполкома до современного муниципального учреждения, решающего сложные правовые, социальные и исторические задачи. В условиях перехода к «цифровой экономике» архив сталкиваеться с вызовами оцифровки массированного хранения и обеспечения кибербезопасности, но его главная миссия остается неизменной: сохранить документ сегодня, чтобы он стал доказательством правды и справедливости завтра. Для жителей Арамильского городского округа архив остается надежным партнером в защите их социальных прав и хранителем коллективной памяти малой родины.

Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре муниципальных архивов Свердловской области, типовых функциях архивных учреждений РФ и истории города Арамиль. Для получения актуальных реквизитов и заказа справок обращайтесь непосредственно в архив или МФЦ.