Архив Абзелиловского района, это не просто место хранения старых бумаг, а ключевой центр документирования истории одного из крупнейших и красивейших районов Республики Башкортостан․ Расположенный в центре района, селе Аскарово, архив выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих Архивный фонд района․

Общие сведения и подведомственность

Архив администрации Абзелиловского района функционирует в структуре местного самоуправления и находится в ведении Управления по делам архивов Республики Башкортостан․ Это гарантирует соблюдение единых федеральных и республиканских стандартов архивного дела․

• Полное наименование: Архив администрации Абзелиловского муниципального района Республики Башкортостан․
• Юридический адрес: 453620, Республика Башкортостан, Абзелиловский район, с․ Аскарово, ул․ Ленина, 39 (здание Администрации района / Аскаровского сельсовета)․
• Высший куратор: Государственное казенное учреждение «Национальный архив Республики Башкортостан» (г․ Уфа)․

Историческая справка

Абзелиловский район был образован 20 августа 1930 года․ С момента образования района и до наших дней архивная служба прошла путь от небольшого архива райисполкома до современного структурного подразделения․ В фондах архива уникально отражены этапы:

1. Коллективизация и создание колхозов (1930-е гг․)․
2. Великая Отечественная война: эвакуационные госпитали, трудовые армии, списки фронтовиков (1941–1945 гг․)․
3. Послевоенное восстановление и развитие меднорудной промышленности (Майский ГОК)․
4. Сельское строительство, виртование школ, клубов, ФАПов (1960–1980-е гг․);
5. Переход к рыночной экономике, реформа местного самоуправления (1990-е – 2000-е гг․)․

Состав и структура архивных фондов

На архивные фонды Абзелиловского района насчитывают тысячи дел․ Документы сгруппированы в фонды-образуватели, организации, учреждения и лица, создавшие эти документы в процессе своей деятельности․

Основные группы фондов:

• Органы власти и управления: Документы Абзелиловского районного Совета депутатов трудящихся, Райисполкома, Администрации района (постановления, распоряжения, отчеты, штатные расписания)․
• Сельские поселения: Дела Аскаровского, Тюбаянского, Яматоркинского и других сельсоветов/сельских поселений (протоколы собраний, бюджеты, земельные дела)․
• Промышленность и строительство: Фонды Майского ГОК, строительных управлений, Дорожно-эксплуатационного участка (проектная документация, отчетность)․
• Сельское хозяйство: Документы колхозов «Красный Башkir», «Путь к коммунизму», «Абзелиловский», совхозов, МУП и СПК (учет земли, кадров, производства)․
• Социальная сфера:
  • Образование: дела средних школ, Детского дома, музыкальной школы, профессионального лицея․
  • Здравоохранение: Центральная районная больница, фельдшерско-акушерские пункты, СЭС․
  • Культура: Районный Дом культуры, библиотеки, музеи․
• Личные фонды: Документы выдающихся земляков — Героев Советского Союза, Труда, почетных граждан района, ветеранов войны и труда․
• Общественные организации: Райком ВЛКСМ, профсоюзы, Совет ветеранов, женские советы․

Справочно-поисковый аппарат (СПА)

Для эффективного поиска документов в архиве создан и постоянно обновляется справочно-поисковый аппарат․ Он включает:

• Описи фондов (общие и внутрифондовые)․
• Путеводители по фондам (обобщенные справочники)․
• Картотеки: тематическая, именная, географическая․
• Электронные базы данных: в рамках программы «Электронный архив» ведется оцифровка описей и введение их в АИС «Архив Республики Башкортостан»․

Важно: Большинство описей до 2000 года существуют в бумажном виде, однако активная работа по ретроконверсии (переводу в электронный вид) позволяет дистанционно определять наличие нужного дела․

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в соответствии с законодательством РФ и Респ․ Башкортостан)․

Основные направления работы:

Режим работы и контакты

Для получения справки или работы в читальне рекомендуется заранее связаться с архивом по телефону для уточнения наличия нужных фондов и записи на консультацию․

Дистанционное взаимодействие и порталы

В условиях цифровизации архив активно интегрируется в федеральные и республиканские информационные системы:

• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Общий реестр архивных учреждений, возможность подачи электронного запроса через ГИС «Электронный архив»․
• Сайт Управления по делам архивов РБ: Реестр архивов Республики, нормативные акты, контакты территориальных органов․
• Национальный архив РБ (национальный-архив-рб․рф): Главный хранилище ценнейших фондов региона; сюда передаются документы постоянного хранения из районных архивов․
• Госуслуги (ГИС «Электронный архив»): Подача заявления на предоставление архивной справки в электронном виде с получением результата в личном кабинете или по почте․

Особенности обращения в архив (Практический совет)

1. Подготовьте исходные данные: ФИО (полностью), даты рождения/смерти, названия организаций (колхоз, школа, больница), годы жизни/работы, названия населенных пунктов (бывшие и текущие)․
2. Определите цель: Пенсионное дело (стаж), судебный спор (право на жилье/землю), генеалогия, история семьи/села․
3. Напишите официальный запрос: В свободной форме на имя руководителя Администрации района / начальника архива․ Укажите свои паспортные данные, адрес, телефон, email для ответа․
4. Способы подачи:
   • Лично в читальне․
   • Почта России (ценным письмом с вложением)․
   • Через портал Госуслуг / сайт Администрации (электронное обращение)․
5. Платные услуги: Генеалогический поиск, сложные справки, требующие длительного изучения фондов, оформляются по договору․ Оплата производится по реквизитам Администрации района․

Перспективы развития

На современном этапе архив Абзелиловского района решает задачи:

• Завершения формирования электронных описей ко всем фондам (создание Единой государственной автоматизированной информационной системы архивных фондов)․
• Оцифровки наиболее востребованных и изношенных документов (метрические книги, личные дела, наградительные листы)․
• Внедрения технологий электронного документооборота (ЭДО) для приема современных документов в электронном виде․
• Патриотической работы: публикация сборников «Память», участие в акциях «Бессмертный полк», «Народная память», оформление выставок к юбилеям района․

Архив Абзелиловского района — это надежный хранитель коллективной памяти поколений жителей юга Башкортостана․ Будь вы пенсионером, подтверждающим стаж, историком, исследующим историю Майского ГОК, или школьником, готовящим проект «Моя родословная», — двери архива (физические и виртуальные) открыты для вас․ Грамотное обращение и знание структуры фондов значительно ускорят получение желаемого результата․

Статья подготовлена на основе открытых данных Управления по делам архивов РБ, официального сайта Администрации Абзелиловского района и портала «Архивы России»․ Актуально на ․