Архив Ачинского района – муниципальное казённое учреждение, которое осуществляет хранение, учёт и обеспечение доступа к документам, отражающим историческое, административное и социально‑экономическое развитие Ачинского муниципального округа (Красноярского края). Архив является важным звеном в системе архивного дела России и тесно взаимодействует с региональными и федеральными архивными структурами.

Правовые основы и статус учреждения

• Создан в соответствии с Уставом муниципального казённого учреждения «Архив города Ачинска», утверждённым решением администрации района.
• Является правопреемником архивных фондов, сформированных в советский и постсоветский периоды, а также новых документов, поступающих от органов местного самоуправления.
• Подчиняется Администрации Ачинского муниципального округа и работает в рамках законодательства РФ о архивном деле (Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивных делах в Российской Федерации»).

Организационная структура

Внутренняя структура архива построена по принципу отделов, каждый из которых отвечает за определённый набор функций:

1. Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых материалов, их классификацию и регистрацию в электронном реестре.
2. Отдел фондов и описания – формирует описательные карточки, создаёт метаданные и поддерживает систематизацию фондов.
3. Отдел публичного доступа и справочно‑информационной работы – обслуживает запросы граждан, исследователей и журналистов.
4. Отдел цифровизации и электронных архивов – занимается сканированием, оцифровкой и размещением материалов в открытом доступе.
5. Отдел документооборота администрации – хранит сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах муниципального округа (в т.ч. справки за 2019 г.

Основные фонды и их содержание

В архиве хранится более 200 тысяч единиц хранения, распределённых по следующим основным фондам:

• Фонд административных документов (дела органов исполнительной и представительной власти города Ачинска, межведомственная комиссия по профилактике правонарушений, реестры муниципального имущества).
• Фонд финансово‑экономической отчётности – сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах за 2019 год и последующие периоды (бланки справок, бухгалтерские отчёты).
• Фонд судебных и правоохранительных материалов – материалы следственных дел, протоколы, акты судебных заседаний, в т.ч. связанные с расследованиями в районе (например, дело главы района Евгения Розанчугового).
• Фонд культурно‑исторических материалов – фотографии, видеоматериалы, газеты, журналы, документы детско‑юношеского центра (ДЮЦ) Ачинского района, сведения о местных традициях.
• Фонд градостроительных и земельных документов – планы, кадастровые карты, акты о земле, разрешения на строительство.
• Электронный архив – оцифрованные копии бумажных документов, доступные через официальный портал администрации.

Услуги, предоставляемые архивом

Архив открывает свои двери для широкого круга пользователей:

4.1 Публичный доступ

• Чтение оригинальных документов в читальном зале (по предварительной записи).
• Выдача копий (фото- и ксерокопий) в соответствии с установленными тарифами.
• Консультации по поиску нужных материалов – как в электронных реестрах, так и в бумажных фондах.

4.2 Научно‑исследовательская работа

• Поддержка историков, генеалогов, студентов и учёных в проведении исследований.
• Предоставление методических рекомендаций и справочных материалов.
• Организация совместных проектов с университетами и научными институтами.

4.3 Цифровизация и открытый доступ

• Оцифровка редких и ценных документов (сканирование, фотодокументирование).
• Размещение отсканированных материалов в открытом доступе на официальном портале администрации.
• Создание тематических онлайн‑коллекций (например, «История финансовой отчётности района», «Судебные материалы 2020‑2022»).

4.4 Образовательные программы

• Экскурсии для школьных групп и студентов.
• Лекции и семинары по архивному делу, методике работы с документами.
• Сотрудничество с ДЮЦ Ачинского района – совместные выставки и проекты.

Техническое оснащение и цифровые ресурсы

Для обеспечения надёжного хранения и удобного доступа архив использует современное программное обеспечение:

• Электронный реестр документов – система «ЭРА‑КР», позволяющая искать документы по дате, теме, номеру фонда.
• Система управления цифровыми объектами (DMS) – хранит сканы, фотографии и видеоматериалы в формате PDF/A и JPEG‑2000.
• Онлайн‑каталог – публичный доступ к метаданным фондов через сайт https://achinsk.gov.ru/archives.

Взаимодействие с другими архивными учреждениями

Архив Ачинского района активно сотрудничает с:

• Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ) – обмен методическими рекомендациями и совместные проекты по оцифровке.
• Центральным государственным архивом города Москвы – участие в федеральных конференциях и семинарах.
• Архивами Красноярского края – совместные исследования исторических процессов в регионе.
• Муниципальными архивами соседних районов (Большой Улуй, Сосновый, и др.) – обмен документами, касающимися межрайонных вопросов.

Актуальные новости и события

В последние годы архив активно участвует в освещении общественно‑значимых дел:

• Публикация сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах за 2019 год в рамках прозрачности муниципального управления.
• Оказание информационной поддержки расследования уголовных дел, связанных с руководителями района (дела Евгения Розанчугового, Петра Хохлова).
• Участие в подготовке материалов по чрезвычайным ситуациям (взрывы и пожары на складах в 2022 г.) – предоставление официальных актов и протоколов.

Контактная информация

Для обращения в архив, подачи запросов или записи на посещение используйте следующие данные:

Как добраться

Архив расположен в центральной части города, недалеко от площади Победы. Наиболее удобные варианты:

• Автобусные маршруты № 12, № 24, № 36 – остановка «Чкалова» (выйти у дома 14).
• Автомобиль – парковка доступна у соседних административных зданий.
• Пешком – от железнодорожного вокзала Ачинск до архива около 15‑минутной прогулки.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширение электронного каталога до полного охвата всех фондов.
2. Создание интерактивных онлайн‑выставок, посвящённых ключевым событиям истории района.
3. Внедрение системы «умного поиска» на базе искусственного интеллекта для ускорения работы исследователей.
4. Укрепление международного сотрудничества с архивными учреждениями Сибири и Дальнего Востока.