Дата актуализации информации: 10 июля 2026 г․

Архив администрации Алтайского района, это не просто место хранения старых бумаг, а важнейший информационный ресурс муниципального управления, гарантирующий законность, прозрачность и преемственность власти․ Он выполняет функции центра документации органа местного самоуправления, обеспечивая сохранность документов, составляющих архивный фонд администрации, и предоставляя доступ к ним гражданам и организациям в соответствии с законодательством РФ․

Деятельность архива регулируется Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Алтайского края «Об архивном деле в Алтайском крае», а также локальными нормативными правовыми актами администрации района․

Правовой статус и подчиненность

• Тип учреждения: Структурное подразделение (отдел, сектор или бюро) администрации Алтайского района․
• Подчиненность: Непосредственно руководителю администрации (главе администрации) или его заместителю, курирующему вопросам документации и архивного дела․
• Нормативная база: Положение об архиве администрации, Устав Алтайского района, Федеральный закон № 125-ФЗ, ГОСТ Р 7․0․99-2018 «Архивное дело․ Термины и определения»․

Важно: Архив администрации не путать с Государственным архивом Алтайского края (КГУ ГААК), который находится в г․ Барнауле и хранит документы краевого значения, а также с архивами Федерального архивного агентства (Росархива)․ Архив администрации хранит документы, образованные именно органами местного самоуправления района․

Основные функции архива

1. Приемка и учет документов: Прием документации от структурных подразделений администрации по истечении сроков хранения в делопроизводстве (по инвентарям и актам отбора)․
2. Формирование фондов: Научное описание дел (составление описей, путем ввода данных в АИС «Архив» или аналогичные системы), присвоение шифров․
3. Обеспечение сохранности: Создание необходимого микроклимата (температура 18±2°С, влажность 55±5%), противопожарная безопасность, защита от несанкционированного доступа․
4. Информационно-справочное обслуживание: Выдача справок, копий документов гражданам (пENSIONНЫЕ, ЖИЛИЩНЫЕ, ЗЕМЕЛЬНЫЕ вопросы), организациям и должностным лицам․
5. Контроль за делопроизводством: Методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях администрации (инструктирование, проверка состояния делопроизводства)․
6. Цифровизация: Сканирование ценных и часто запрашиваемых документов, формирование электронных копий для удаленного доступа․

Состав архивных фондов (Характер документов)

Фонды архива администрации Алтайского района формируются с момента образования района (с 1924 г․ — как Алтайский аймак/район в составе Сибирского края/Западно-Сибирского края/Новосибирской области/Алтайского края)․ Ключевые блоки документов:

Документы дореволюционного периода (при наличии)

Обычно в районных архивах отсутствуют или представлены единичными экземплярами (метрические книги, ревизские сказки волостных управлений), чаще всего переданные в ГААК․

Советский период (1920–1991 гг․)

• Исполкомы районных Советов депутатов трудящихся: Постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии․
• Отраслевые управления (РайОНО, РайЗДРАВ, РайОБР, ЖЭС, Сельхозуправление и др․): Документы по коллективизации, индустриализации, Великой Отечественной войне (эвакуация, госпитали, списки призывников), восстановлению народного хозяйства, развитию целинных земель․
• Личные дела: Кадровые документы районных предприятий и организаций (если не переданы в ГААК или архивы предприятий)․

Современный период (с 1991 г․ по настоящее время)

• Администрация района (Глава, Заместители, Департаменты/Управления): Распоряжения главы, приказы администрации, решения сессий Совета депутатов․
• Муниципальное управление: Документы по вопросам местного значения (благоустройство, ЖКХ, земельные отношения, архитектура, градостроительство, социальная защита, культура, спорт)․
• Кадровая документация: Личные дела и служебные характеристики сотрудников администрации (хранятся 75 лет)․
• Земельные и имущественные дела: Акты на право собственности/аренды муниципального имущества, генеральные планы населенных пунктов․

Сроки хранения и акты отбора

Сроки хранения устанавливаются Единым номенклатурой документирования и Типовыми перечнями сроков хранения (утв․ Росархивом, Минкультуры РФ);

Ключевой процесс: Ежегодно (обычно в I квартале) проводится экспертиза ценности документов с составлением Актов отбора․ Документы с истекшим сроком хранения либо уничтожаются (после составления Акта уничтожения), либо переводятся в категорию «Постоянно» и остаются в архиве/передаются в ГААК․

Доступ к документам: Права граждан и порядок обращения

Кто имеет право на доступ?

• Граждане РФ — к документам, касающимся их личных прав (пенсионные, жилищные, земельные права, реабилитация)․
• Юридические лица — по доверенности или в рамках судебных/административных процессов․
• Долностные лица администрации — по служебной необходимости (служебная записка)․
• Научные работники — к документам со снятым ограничением доступа (обычно через 30 лет)․

Ограничение доступа (ст․ 15 ФЗ-125)

Доступ ограничивается к документам, содержащим:

• Государственную тайну․
• Персональные данные (без согласия субъекта — 75 лет со дня создания)․
• Коммерческую, банковскую, налоговую тайну․
• Иную охраняемую законом тайну․

Порядок получения справки/копии

1. Подача заявления: Письменное заявление (бланк на сайте администрации или в приемной) с указанием ФИО, контактов, сути запроса (какой документ/справка нужна, за какой период)․
2. Регистрация: Входящий номер, срок рассмотрения — до 30 календарных дней (ст․ 19 ФЗ-125), для пенсионных вопросов — ускорено (до 10 дней)․
3. Поиск и подготовка: Архивариус ищет дело по описям/базам данных, готовит выписку/копию/справку․
4. Выдача: Лично на руки (по паспорту), доверенному лицу (по нотариальной доверенности) или Почтой России (ценным бандеролем с вложением)․

Плата: Выдача архивных справок гражданам для реализации социальных прав, бесплатно․ За предоставление копий документов в объеме, превышающем норматив (обычно до 10 стр․ бесплатно), или за сложные поисковые работы — платно по тарифам, утвержденным администрацией․

Контакты и реквизиты (Образец)

Взаимодействие с ГААК и иными архивами

Архив администрации Алтайского района тесно взаимодействует с Краевым государственным унитарным предприятием «Государственный архив Алтайского края» (КГУ ГААК) (г․ Барнаул):

• Передача документов: По истечении 10 лет (для большинства категорий) или 75 лет (кадры) документы постоянного хранения передаются в ГААК для включения в Государственный архивный фонд РФ․
• Методическая помощь: Специалисты ГААК проводят инспекции состояния архивного дела, консультируют по описанию, цифровизации;
• Объединенные путеводители/информационные системы: Данные о фондах района могут отражаться в Путеводителе по фондам ГААК и на портале «Архивы России» (archives․gov․ru)․

Цифровая трансформация и перспективы

На 2026 год ключевыми направлениями развития архива администрации являются:

• Внедрение АИС «Архив» (или «ДокСервис», «1С:Архив»): Переход на электронный учет дел, формирование электронных описей․
• Массовая цифровизация: Сканирование наиболее востребованных фондов (генеральные планы, акты на землю, кадровые закладки) для предоставления копий в электронном виде через портал Госуслуг или сайт администрации․
• Электронное делопроизводство (ЭДО): Формирование архивных копий электронных документов (ЭД) с квалифицированной электронной подписью (КЭП) и меткой времени, обеспечение их долгосрочного хранения․
• Доступность среды: Оборудование читального зала для маломобильных групп населения․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Где искать метрические книги (рождение/свадьба/смерть) до 1917 г․ по Алтайскому району?

Ответ: В Государственном архиве Алтайского края (ГААК) в Барнауле (фонды духовных консисторий/уездных управлений) или в ЗАГСе (для записей после 1917 г․)․ В архиве администрации района метрические книги, как правило, не хранятся․

Вопрос: Как получить справку о зарплате за 1980-е годы для Пенсионного фонда (СФР)?

Ответ: Обратиться в архив администрации Алтайского района (если предприятие было ведомственным районным) или в архив конкретного предприятия (если оно сохраняется/передано в ГААК)․ Нужен паспорт, СНИЛС, заявление․ Срок — до 10 дней․

Вопрос: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале своим телефоном?

Ответ: Обычно разрешено без вспышки и штатива для личных нужд (ст․ 38 ФЗ-125), но требуется согласование с архивариусом и соблюдение режима сохранности документов․ Коммерческая съемка — только по договору․

Вопрос: Что делать, если архив администрации отвечает «Документы утеряны/не найдены»?

Ответ: Попросить официальный письменный ответ (справку об отсутствии сведений)․ С этим документом обращаться в ГААК (возможно, фонд передан туда) или в суд для установления факта, имеющего юридическое значение (ст․ 264 ГПК РФ);

Архив администрации Алтайского района является надежным хранилищем документальной памяти муниципалитета․ Грамотная организация его работы — залог защиты прав граждан на социальное обеспечение, собственность на землю и жилье, а также основа прозрачности деятельности органов власти․ В условиях перехода к «безбумажному» делопроизводству главной задачей становится не только сохранение бумажных носителей, но и обеспечение юридической значимости и доступности электронных архивных копий․

Рекомендуется перед визитом обязательно связаться с архивом по телефону для подтверждения режима работы, наличия нужных фондов и списка необходимых документов для обращения․

Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов РФ, типовых положений об архивах органов местного самоуправления и информации с портала «Архивы России» (archives․gov․ru) по состоянию на ․