Архив администрации муниципального образования — это не просто место хранения старых бумаг, а важнейший информационный ресурс, обеспечивающий правовую защищенность граждан, прозрачность власти и сохранение исторической памяти региона. В данной статье подробно рассматривается архив Администрации Березовского района Красноярского края: его статус, структура, функции и контактная информация.

Общие сведения и статус архива

На сегодняшний день архив является структурным подразделением органов местного самоуправления. Согласно актуальным сведениям из открытых источников (на ), архив входит в состав организационного отдела управления делами Администрации Березовского района.

Это означает, что архив не является отдельным юридическим лицом (касательно муниципального архива как отдельной организации), а функционирует как внутренний архивный отдел (сектор/бюро) внутри административно-хозяйственного аппарата района. Его деятельность регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Красноярского края об архивном деле;
• Положением об архиве (организационном отделе управления делами), утвержденным главой администрации района.

Юридические реквизиты Администрации (носителя архива)

Поскольку архив является частью Администрации, его юридические реквизиты совпадают с реквизитами главного органа местного самоуправления. Важно отличать разные юрлица, которые встречаются в реестрах (ЕГРЮЛ), так как в истории района происходили реорганизации (муниципальный район, муниципальный округ, поселковое образование).

Основной орган власти (Администрация Березовского муниципального округа/района):

• Полное наименование: Администрация Березовского муниципального округа (ранее — Администрация Березовского района)
• ИНН: 2404003152 (основной ИНН администрации района)
• ОГРН: 1022400557178
• Юридический адрес: 662700, Красноярский край, Березовский район, поселок Березовка, Центральная улица, д. 19

Примечание: В открытых базах данных (например, Rusprofile) также встречается ИНН 2404000352 и ИНН 2404000419 (Администрация поселка Березовка). Это связано с изменением административно-территориального деления (переход от муниципального района к муниципальному округу и выделению поселкового уровня). Для обращений в архив рекомендуется использовать реквизиты Администрации Березовского муниципального округа (ИНН 2404003152).

Структура и состав фондов архива

Фонды архива формируются за счет документов, созданных органами управления Березовского района за всю историю его существования (с момента образования района в 1924–1925 годах и последующих реорганизациях).

Основные группы документов, хранящиеся в архиве:

1. Документы дореволюционного периода (если имеются): дела волостных управлений, земских учреждений, приходов, находявшихся на территории современного района.
2. Документы советского периода (1920–1991 гг.):
   • Протоколы и решения сессий Совета народных депутатов (райисполкома);
   • Распоряжения и приказы главы администрации (головы администрации);
   • Документы отраслевых управлений (сельское хозяйство, образование, здравоохранение, социальная защита, финансы, архитектура, БТИ и др.);
   • Дела колхозов, совхозов, МТС, промышленных предприятий района (при передаче в архив администрации).
3. Документы современного периода (с 1991 г. по настоящее время):
   • Нормативные правовые акты главы и администрации района;
   • Документы по вопросам местного самоуправления, территориального планирования, земельных отношений;
   • Персональные дела работников администрации (по истечении сроков хранения в кадрах);
   • Документация по социально-экономическому развитию района.

Основные функции архива

Деятельность организационного отдела управления делами (архива) направлена на решение следующих задач:

• Управление документооборотом: регистрация, учет, контроль исполнения входящей, исходящей и внутриведомственной документации.
• Формирование архивных фондов: экспертиза документов по срокам хранения (экспертиза ценности), отбор документов на постоянное хранение и утилизацию.
• Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), оформление дел, своевременная перевязка и реставрация.
• Информационно-справочное обслуживание: выдача справок, выписок, копий документов гражданам и организациям (пensionный фонд, суды, нотариусы, частные лица).
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, реестров фондов; оцифровка ценных и часто запрашиваемых документов.
• Контроль за управлением документами в структурных подразделениях администрации: методическая помощь отделам в ведении делопроизводства.

Режим работы и контакты для обращений

Официальный интернет-портал администрации Березовского муниципального округа является основным источником актуальной информации о приеме граждан и контактах архива (организационного отдела).

Адрес для личных обращений и почтовой корреспонденции:

662700, Красноярский край, Березовский район, поселок Березовка, ул. Центральная, д. 19 (Здание Администрации Березовского муниципального округа).

Контактные телефоны (справочно, уточняйте на сайте):

• Телефон приемной / справочный администрации: обычно указывается на официальном сайте berezovka-krsk.ru или портале госорганов Красноярского края.
• Прямой телефон организационного отдела (архива) лучше запрашивать через общий колл-центр администрации.

Электронные ресурсы:

• Официальный сайт: Официальный интернет-портал администрации Березовского муниципального округа (раздел «Структура администрации» → «Организационный отдел управления делами» или «Архив»).
• ЕГРЮЛ / Реестры: Проверка актуальности реквизитов через сервисы ФНС (по ИНН 2404003152).

Порядок получения архивной справки или копии документа

Гражданам, нуждающимся в архивной информации (подтверждение стажа, зарплаты, места жительства, наград, реквизитов уволенных организаций), рекомендуется действовать по следующему алгоритму:

1. Подготовка заявления: Написать заявление от своего имени к Главе Администрации Березовского муниципального округа с указанием: какие именно документы/сведения нужны, за какой период, цель обращения (пенсия, суд, наследство, личные нужды).
2. Приложение документов: Копия паспорта (страницы с фото и пропиской), копия СНИЛС, документы, подтверждающие смену фамилии (если была), доверенность (если оформляет представитель).
3. Способы подачи:
   • Лично в канцелярию администрации (приемная).
   • Почтой (ценным бандеролем с вложением и описью вложения).
   • Через портал Госуслуг (если подключена услуга «Предоставление архивной справки» для данного органа).
   • Через официальный сайт администрации (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная»).
4. Сроки: Согласно законодательству, ответ на письменное обращение предоставляется в течение 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном запросе с уведомлением заявителя).
5. Плата: Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных прав и социальных гарантий, как правило, бесплатна. За сложные поисковые работы, копирование больших объемов документов для коммерческих целей может взиматься плата по тарифам, утвержденным администрацией.

Историческая справка: Административно-территориальное деление

Понимание истории района помогает правильно ориентироваться в фондах архива, так как названия органов власти и состав района менялись:

• 1924–1925 гг.: Образование Березовского района в составе Енисейской губернии / Сибирского края.
• 1934 г.: Вход в состав Красноярского края.
• 1963–1965 гг.: Временное объединение с соседними районами (Экимчанский и др.) в рамках реформы Хрущева (промышленно-сельские районы).
• С 2000-х гг.: Трансформация в муниципальное образование «Березовский район» с центром в поселке Березовка.
• 2020–2022 гг.: Переход к статусу Березовского муниципального округа (в рамках закона Красноярского края об упразднении муниципальных районов и образовании муниципальных округов). Орган власти — Администрация Березовского муниципального округа.

Документы всех этих периодов (райисполком, райсовет, администрация района, администрация округа) централизованно хранятся в архиве организационного отдела управления делами.

Взаимосвязь с архивной сетью Красноярского края

Архив администрации района является частью единой архивной сети региона. Он взаимодействует с:

• Главным архивным управлением Красноярского края (методическое руководство, прием фондов постоянного хранения ценнейших документов).
• Государственным архивом Красноярского края (ГАКК) — для передачи документов постоянного хранения по истечении 10-летнего срока (или иных сроков, установленных законом) и для межархивного обслуживания читателей.
• ЗАГСом района — по вопросам восстановления актов гражданского состояния.
• Пенсионным фондом (СФР) — по подтверждению стажей и зарплат.

Актуальные новости и важные события (на 2026 год)

Согласно информации из открытых источников за 2021 год (актуальность сохраняется для понимания контекста работы), в администрации района организовывались выездные пункты вакцинации (COVID-19), что отражается в документообороте того периода (приказы, отчеты, списки привившихся). В 2024–2026 годах ключевыми направлениями работы архива являются:

• Полный переход на электронное делопроизводство (ЭДО) в администрации.
• Оцифровка фондов личных дел и документов по начислению заработной платы для ускорения выдачи справок СФР.
• Подготовка к передаче в ГАКК документов 1990–2000-х годов, истекающих сроки хранения в ведомственном архиве.
• Работа с обращениями граждан в рамках нацпроекта «Цифровое государственное управление».

Архив Администрации Березовского района (Березовского муниципального округа) Красноярского края — это системообразующий элемент документооборота муниципалитета; Находясь в структуре организационного отдела управления делами по адресу п. Березовка, ул. Центральная, 19, он обеспечивает сохранность документариального наследия района за почти 100 лет.

Для успешного получения архивной справки или копии документа ключевым является грамотно составленное обращение с точным указанием реквизитов искомого документа (название организации, годы работы/жительства, ФИО) и предоставлением полного пакета удостоверяющих личность документов. Рекомендуется заранее уточнить режим приема и контакты ответственного архивариуса через официальный сайт администрации или по телефону канцелярии.

Данные актуальны на . Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно проверяйте актуальные реквизиты и режим работы на официальном интернет-портале Администрации Березовского муниципального округа.