Архив администрации Брянского муниципального района является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим сохранность, учет и использование документации, образующейся в ходе деятельности органов местного самоуправления. В статье подробно рассматриваются правовая база, структура фондов, порядок обращения граждан и взаимодействие с региональной архивной службой на .
Правовая основа и нормативная база
Деятельность архива администрации Брянского района регулируется комплексом нормативных правовых актов:
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (базовый закон).
- Закон Брянской области от № 69-З «Об архивном деле в Брянской области».
- Постановления Главы администрации Брянского района и Распоряжения Управы администрации по вопросам архивного дела.
- Типовое положение об архиве муниципального органа (утвержденное Росархивом).
Важно: Архив администрации района — это муниципальный архив, формируемый от органов местного самоуправления. Он юридически и организационно отличается от Государственного казенного учречения Брянской области «Государственный архив Брянской области» (ГКУ БО ГАБО), который хранит фонды областного значения (г. Брянск, ул. Фокина, 45а).
Организационная структура: Архивная служба администрации
В структуре Администрации Брянского муниципального района (ИНН 3207004800, ОГРН 1023202136605, Глава, Пронин Александр Александрович) функционирует Архивная служба (или Отдел делопроизводства и архива).
Основные задачи службы:
- Формирование архивных фондов от структурных подразделений администрации, сельских поселений и иных муниципальных учреждений.
- Обеспечение режима сохранности документов (температура, влажность, пожаробезопасность, антибиологическая защита).
- Научно-справочная работа: составление описей, путемников, справочников, ввод данных в электронные базы.
- Предоставление документов по запросам граждан, организаций и должностных лиц (социально-правовые, справочные, исторические справки).
- Экспертиза документов на предмет ценности и сроков хранения (акты экспертизы, акты отбора к уничтожению).
- Цифровизация: сканирование ценных и часто запрашиваемых фондов для удаленного доступа.
Состав и характеристика архивных фондов
Фонды архива администрации Брянского района отражают историю управления территорией с момента образования района (1929 г.) по настоящее время. Основные группы документов:
| Группа фондов | Хронологические границы | Основное содержание |
|---|---|---|
| Документы Брянского районного исполкома / администрации | 1929 – н.в. | Постановления, распоряжения, отчеты, планы народнохозяйственного развития, кадровые дела. |
| Документы сельских поселений (сельсоветов) | 1920-е – н.в. | Протоколы собраний, решения, хозяйственная документация, книги учета земель/населения. |
| Кадровые фонды (личные дела, служебные записки) | 1940-е – н.в. | Документы, подтверждающие стаж, заработную плату, награждения (критично для пенсионного обеспечения). |
| Земельные и жилищные фонды | 1950-е – н.в. | Дела на предоставление земельных участков, домовые книги, акты приватизации. |
| Документы муниципальных учреждений (школы, больницы, ДК) | 1930-е – н.в. | Журналы учета, отчеты, приказы директоров (передаются в архив по истечении сроков хранения в ведомстве). |
Примечание: Документы до 1929 г. (довоенного периода, дореволюционного времени), касающиеся территории современного Брянского района, как правило, централизовано хранятся в ГКУ БО ГАБО (фонды Брянского уездного правления, земских управлений и т.д;).
Порядок обращения граждан и получения справок
Гражданам, нуждающимся в архивной справке (подтверждение стажа, зарплаты, факта проживания, права на землю и т.д.), необходимо обратиться в Администрацию Брянского района.
Способы обращения:
- Личный прием: по адресу расположения Администрации (г. Брянск / с. Глинищево, уточняйте актуальный адрес на официальном сайте
bryanskrayon.ruили по телефону). - Почтовое обращение: заказным письмом с вложенным конвертом для ответа.
- Электронное обращение: через форму обратной связи на официальном сайте Администрации или через портал Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ) — раздел «Получение архивной справки».
- Портал «Архивы России»: раздел «Архивная служба Администрации Брянского муниципального района» позволяет сформировать запрос онлайн.
Необходимые документы для запроса:
- Паспорт гражданина РФ (копия 1-й стр. и прописки);
- Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если данные в паспорте не совпадают с архивными.
- Доверенность (нотариальная или простая письменная) — при обращении через представителя.
- Заявление установленного образца (свободной формы с указанием цели запроса).
Сроки исполнения: согласно ст. 22 Закона № 125-ФЗ — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса. Справки социально-правового характера часто готовятся быстрее (3–10 дней).
Электронные ресурсы и цифровизация
На современном этапе (2026 г.) Архивная служба активно внедряет цифровые технологии:
- Электронный каталог (описания фондов): доступен для предварительного поиска дел на сайте Администрации или через портал «Архивы России».
- Цифровые копии: для самых востребованных фондов (домовые книги, списки избирателей, кадровые листы) создаются электронные образы для выдачи без износа оригиналов.
- Взаимодействие с Пенсионным фондом (СФР) и МФЦ: автоматизированный обмен данными для подтверждения стажей без бумажных справок (по согласии гражданина).
Взаимодействие с ГКУ БО ГАБО (Государственный архив Брянской области)
Несмотря на разную ведомственную подчиненность, взаимодействие тесно:
- Передача дел: Дела с истекшими сроками хранения (обычно свыше 10–75 лет в зависимости от категории) и признаком «хранить постоянно» передаются из архива администрации в ГКУ БО ГАБО для вечного хранения и ввода в научный оборот.
- Методическая помощь: Специалисты ГАБО проводят проверки состояния дел, консультируют по экспертизе ценности и срокам хранения.
- Общие проекты: Участие в региональных акциях («Архив — памяти», «Без срока давности»), публикация документов о истории района (например, документы об оккупации 1941–1943 гг., материалы о Дулаг-142).
Контактная информация (актуально на 2026 год)
Администрация Брянского муниципального района
Адрес: 241050, г. Брянск / Брянский район, с. Глинищево (уточните точный адрес корпуса архива на сайте).
Телефон справочно-информационной службы / Архивной службы: +7 (4832) XX-XX-XX (уточняйте на сайте bryanskrayon.ru)
Официальный сайт: bryanskrayon.ru (раздел «Структура» -> «Архивная служба» или «Для граждан» -> «Архивные справки»)
Портал «Архивы России» (карточка учреждения): archives.gov.ru -> Реестр архивов -> Брянская область -> Архивная служба Администрации Брянского мун. района.
Режим работы для посетителей (читальный зал): Обычно Пн–Пт: 09:00–13:00, 14:00–17:00 (Сб, Вс — выходные). Обязательно звоните заранее для записи на консультацию.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Где искать документы по репрессированным родственникам, жившим в Брянском районе?
Ответ: Основные дела по реабилитации (дело № 3, постановления особых совещаний/троек) хранятся в ГКУ БО ГАБО (фонд НКВД/МВД/КГБ Брянской области) и в Центральном архиве ФСБ России. В архиве администрации района могут храниться лишь бытовые справки, списки избирателей или домовые книги, косвенно подтверждающие факт проживания.
Вопрос: Можно ли получить копию домовой книги за 1950 год для оформления наследства?
Ответ: Да, домовые книги сельских советов Брянского района за этот период должны храниться в архиве администрации (если не были переданы в ГАБО). Необходимо написать заявление с указанием адреса и фамилии владельца. Выдается заверенная копия/выписка.
Вопрос: Я живу в другом регионе. Как получить справку без личного приезда?
Ответ: 1) Через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки»). 2) Почтой: направьте заказное письмо с заявлением, копией паспорта, конвертом с марками для ответа и чеком об оплате почтового отправления (справка бесплатна, но возвратная почта оплачивается заявителем). 3) Через МФЦ по месту жительства (передают запрос межведомственно).
Вопрос: В чем разница между Архивом администрации района и Государственным архивом области (ул. Фокина, 45а)?
Ответ: Архив администрации — это «рабочий» архив текущего управления районом (администрация, поселения, школы, больницы района). ГАБО (ул. Фокина) — это главный исторический архив области, куда передаются дела постоянного хранения от всех районов, обласных ведомств, предприятий. В ГАБО ищите историю до 1929 г., фонды партийных органов, НКВД, судов, крупных заводов. В архиве администрации, кадровые дела учителей/врачей района 1980-х, решения сельсоветов 2000-х, земельные дела 1990-х.
Архив администрации Брянского района выполняет важнейшую социальную функцию, ежедневно выдавая сотни справок для пенсионного обеспечения, оформления недвижимости, восстановления трудовых прав. В 2026 году приоритетами остаются дальнейшая цифровизация фондов, сокращение сроков ответа на запросы через «Госуслуги» и обеспечение физической сохранности уникальной бумажной документации XX–XXI веков. Для успешного обращения рекомендуется заранее уточнить реквизиты искомого документа (название организации, годы, ФИО) и использовать электронные каналы связи.
Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», официального сайта Администрации Брянского района и нормативных актов архивного законодательства РФ. Актуальность сведений: ноябрь 2026 г.