Архив администрации Чеховского района – это центральный архивный орган‚ который
сохраняет‚ систематизирует и предоставляет доступ к документам‚ отражающим
историю‚ экономику‚ культуру и управление муниципального образования
«Чеховский район» (городской округ Чехов) Московской области.

Исторический обзор

• 1992 г. Постановлением Главы администрации от г. был
  преобразован Чеховский городской государственный архив в
  архивный отдел администрации (см. публичные слушания 2021‑2023 гг.).
• 2006 г. На официальном сайте администрации (вики‑страница) упоминается
  роль архива в сохранении памятников архитектуры Чеховского района.
• 2017 г. Архив переехал в новое здание по адресу
  улица Чехова‚ 71. В здании хранится более 36 000 дел‚
  охватывающих период с 1917 по настоящее время.

Структура и подчинённость

Архивный отдел входит в состав Администрации городского округа Чехов и
координирует свою работу с Центральным государственным архивом Московской
области. По официальным данным‚ архив относится к региональной системе
архивов России и взаимодействует с Порталом
«Архивы России».

Подразделения архива

1. Отдел исторических фондов – хранит документы‚ связанные с
   образованием района‚ его административными изменениями и
   историей муниципального управления.
2. Отдел экономических и финансовых документов – бюджеты‚ отчёты‚
   финансовые планы (2021‑2023 гг.) и проекты решений Совета депутатов.
3. Отдел правовых актов – постановления‚ приказы‚ решения
   администрации‚ а также материалы публичных слушаний.
4. Отдел цифровых технологий – оцифровка документов‚
   электронный каталог и онлайн‑доступ к части фондов.

Основные функции архива

• Сохранение и систематизация документов административного
  управления (постановления‚ приказы‚ бюджеты‚ протоколы).
• Обеспечение доступа граждан‚ исследователей и органов власти
  к архивным материалам в соответствии с законодательством РФ.
• Осуществление оцифровки и создания электронных каталогов‚
  что позволяет пользоваться архивом дистанционно.
• Участие в подготовке исторических справок и материалов для
  публикаций‚ музейных экспозиций и образовательных программ.

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с архивом необходимо соблюсти несколько простых шагов:

1. Связаться с архивным отделом по телефону 8‑49672‑6‑94‑18 или
   написать на электронную почту info@chehov-arhivmosreg.ru.
2. Заполнить заявление о предоставлении доступа (можно сделать онлайн
   через портал
   архива).
3. Указать цель исследования и перечень интересующих фондов.
4. При необходимости оформить договор о конфиденциальности (для
   работы с документами‚ содержащими персональные данные).
5. Посетить архив в рабочие часы: пн‑пт 09:00‑18:00. В здании
   предусмотрены читальный зал и зоны для копирования.

Электронный доступ

С 2022 года архив начал активно оцифровывать свои фонды. На официальном
сайте chehov-arhivmosreg.ru
доступен онлайн‑каталог‚ где можно:

• Искать документы по ключевым словам‚ датам и типам (постановления‚
  бюджеты‚ протоколы).
• Скачивать сканы открытых документов (в рамках лицензии
  «Открытый доступ»).
• Оформлять запросы на предоставление оригиналов или копий
  через форму «Заявка онлайн».

Ключевые документы‚ хранящиеся в архиве

Контактная информация

Адрес: г. Чехов‚ ул. Чехова‚ 71 (новое здание архива).
Телефон: 8‑49672‑6‑94‑18 (код 8‑49672).
E‑mail: info@chehov-arhivmosreg.ru.
Сайт: https://chehov-arhivmosreg.ru.
Рабочие часы: пн‑пт 09:00‑18:00 (без перерыва).

Новости и актуальные события

• – На официальном VK‑сообществе администрации опубликована
  информация о предстоящих публичных слушаниях по проекту бюджета
  на 2024‑2025 годы.
• 2022‑2023 – Завершён этап массовой оцифровки исторических фондов‚
  в результате чего более 12 000 документов стали доступны онлайн.
• 2017 – Открытие нового здания архива‚ сопровождавшееся экскурсиями
  для школьников и журналистов.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить цифровой фонд до 50 % от общего количества дел.
2. Внедрить систему электронного документооборота между архивом и
   другими муниципальными структурами.
3. Организовать регулярные образовательные программы для школ
   и вузов‚ посвящённые истории района и работе архивов.
4. Укрепить сотрудничество с Центральным государственным архивом
   Московской области для обмена опытом и совместных исследований.

Архив администрации Чеховского района – это важный хранитель
регионального наследия‚ который обеспечивает доступ к документам‚
необходимым для изучения истории‚ контроля за финансовой деятельностью
и поддержания открытости муниципального управления. Благодаря
современным технологиям и активной работе персонала‚ архив становится
доступнее как для специалистов‚ так и для обычных граждан‚
желающих узнать больше о своём родном крае.