Архив администрации городского округа Дзержинск — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение документального наследия города, а также предоставляющее государственные и муниципальные услуги по архивному делу. Несмотря на то, что у архива может не быть отдельного выделенного домена вида arhiv-dzerzhinsk.ru, официальная информация о его работе, реквизитах и электронных сервисах размещается на официальном портале администрации городского округа Дзержинск (dzerzhinsk.ru) в соответствующем разделе.
Официальное представление в интернете
Основной ресурс для взаимодействия с архивом онлайн — это раздел «Архив» на сайте администрации города.
- Адрес официального сайта администрации: https://www.dzerzhinsk.ru
- Путь к разделу архива: Главная → Администрация → Структура администрации → Департаменты и управления → Управление архивного дела и документационного обеспечения (или аналогичный структурный подразделение, название может актуализироваться).
- Реестр официальных сайтов госорганов: Информация о архиве также дублируется на портале Официальный портал Правительства Нижегородской области в реестре ведомств.
Важно: Остерегайтесь сторонних сайтов, предлагающих «базы данных архива» за плату. Официальные запросы принимаются только через госпорталы или напрямую в орган архива.
Основные функции и компетенции
Архив Дзержинска выполняет функции муниципального архива, в ведении которого находятся документы органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, а также личного состава (по вопросам трудовой и пенсионной истории).
Ключевые направления деятельности:
- Формирование и учет архивных фондов: Прием документов на хранение от создателей (администрация, департаменты, комитета, муниципальные школы, больницы, ЖЭК/УК и др.).
- Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), реставрация и оцифровка документов.
- Информационно-справочное обслуживание: Выдача справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и организациям.
- Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, реестров фондов для упрощения поиска.
- Цифровая трансформация: Перевод фондов в электронный вид, интеграция с АИС «Архив НО» и федеральными системами (ЕГИССО, ПФР/СФР).
Электронные услуги и онлайн-запросы
Современный архив активно внедряет бесконтактные формы обслуживания. На 2026 год основные каналы подачи запросов:
Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ)
Самый надежный способ получить услугу архива дистанционно.
- Услуга: «Предоставление архивной справки, выписки из документа, копии документа».
- Категория: Социальная защита / Архивное дело.
- Сроки: Законодательно установлены (обычно до 30 календарных дней, для сложных запросов — до 3 месяцев).
- Результат: Готовый документ приходит в личный кабинет на Госуслугах (в электронном виде с ЭЦП) или направляется почтой/в МФЦ.
Сайт администрации Дзержинска (Формы обратной связи)
В разделе архива часто доступны:
- Электронная форма обращения (запрос справки, консультация).
- Образцы заявлений и полномочий.
- Режим приема посетителей и контакты ответственных специалистов.
Региональная система «Архив НО»
На портале archive.nnov.ru (официальный сайт Главного архивного управления Нижегородской области) доступен единый справочно-информационный ресурс, где можно проверить, какие фонды хранятся в муниципальных архивах области, включая Дзержинск.
Какие документы и справки можно получить
Наиболее востребованные типы запросов к Архиву Дзержинска:
| Тип документа / Справки | Для чего нужен | Кто выдает / Где искать |
|---|---|---|
| Справка о стаже / заработной плате (до 2002 г., для СФР) | Назначение пенсии, пересчет стажа, подтверждение зарплаты за советский период | Архив Дзержинска (фонды предприятий, организаций, архивы личного состава) |
| Справка о присвоении квалификации / профессии | Трудоустройство, подтверждение квалификации | Архив (фонды УО, ВУЗов, колледжей, если они закрылись/переподчинились) |
| Справка о проживании / регистрации (архивные данные) | Судебные споры, оформление наследства, реставрация прав на жилье | Архив (фонды горсовета, исполкомов, ЖЭК, БТИ) |
| Документы по репрессированным / реабилитированным | Установление факта репрессии, получение статуса, компенсаций | Архив (по запросам МВД, ФСБ, судов или прямых наследников) |
| История предприятия / организации | Юбилеи, судебные споры о праве собственности, экологическая экспертиза | Архив (фонды крупных заводов: «Корунд», «Химпром», «Стекловолокно» и др.) |
| Генеалогические запросы (метрические книги, ревизские сказки) | Соствление родословной | Внимание: Дореволюционные фонды (метрики до 1917 г.) чаще всего хранятся в Государственном архиве Нижегородской области (ГАНО), а не в городском архиве; Городский архив хранит в основном советский и современный период. |
Режим работы и контакты (актуальные на 2026 год)
Адрес: г. Дзержинск, ул. Ленина, д. 33 (Здание администрации городского округа, отдельное входное группа/корпус архива — уточняйте на сайте).
Телефоны справок / приемной (примерные, обязательно проверяйте на dzerzhinsk.ru):
- Телефон управления/отдела архива: +7 (8313) XX-XX-XX (смотрите раздел «Контакты» на сайте администрации).
- Телефон горячей линии администрации: +7 (8313) -2-XX-XX (для перенаправления).
Режим приема посетителей (типовый для архивов):
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Суббота, Воскресенье: Выходной.
- День санитарной уборки: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).
Электронная почта: Обычно указывается в разделе «Структура -> Управление архивного дела» на сайте dzerzhinsk.ru (например, archive@dzerzhinsk.ru или через общую форму обратной связи).
Порядок действий для получения справки (пошагово)
- Подготовка документов: Паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не для себя), СНИЛС, полномочия (нотариальное или простое письменное).
- Выбор способа обращения:
- Онлайн (рекомендуется): Портал Госуслуг -> Каталог услуг -> Архивные услуги -> Заполнение формы -> Подписание ЭЦП -> Ожидание результата в ЛК;
- Через МФЦ «Мои Документы»: Подача заявления на приеме документов в любом МФЦ города.
- Лично в архиве: Запись на прием (если введена электронная очередь) или приход в часы приема.
- Почта: Заказное письмо с описью вложения и заказным уведомлением на адрес архива.
- Оплата госпошлины: Для выдачи заверенных копий и справок (кроме пенсионных) взимаеться госпошлина (размер уточняйте в Налоговом кодексе РФ ст. 333.26 или на сайте). Льготные категории (ветераны, инвалиды и др.) могут быть освобождены.
- Получение результата: Электронно (на Госуслугах/почте), лично в архиве/МФЦ или почтой (заказным письмом).
Особенности фондов Архива Дзержинска
Дзержинск — город с мощной промышленной историей (химическая промышленность). Это накладывает отпечаток на состав фондов:
- Фонды крупных промышленных гигантов: ОАО «Дзержинский химзавод», ПАО «Корунд», ОАО «Стекловолокно», ОАО «Химпром», НИИХТЭОС и др. В этих фондах содержатся кадровые документы (личные дела, табели, зарплатные ведомости), техническая документация, протоколы совещаний.
- Фонды органов власти: Дзержинский городской Совет народных депутатов, Исполнительный комитет, Администрация города (с 1991 г.).
- Фонды социальной сферы: Архивы закрытых школ, больниц, поликлиник, домов культуры, библиотек.
- Фонды ликвидированных организаций: Многие предприятия 90-х и 2000-х ликвидированы, их архивы (если не утеряны) переданы в муниципальный архив.
Совет: При обращении по кадровым вопросам (стаж, зарплата) максимально точно указывайте: полное наименование предприятия на момент работы, период работы, цех/участок/должность. Названия заводов менялись многократно (например, Завод № 197 -> Дзержинский химзавод -> ОАО «ДХЗ» -> ПАО «Корунд»).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли найти в Архиве Дзержинска метрические книги 1800-х годов?
Ответ: Мало вероятно. Дореволюционные метрические книги (рождение, брак, смерть до 1917/1919 гг.) для территории современного Дзержинска (ранее Расторгуево, Чернореченск и др.) хранятся в Государственном архиве Нижегородской области (ГАНО) (г. Нижний Новгород, ул. Белякова, 7) или в ЗАГСах. В городском архиве Дзержинска формируются фонды преимущественно с 1920-х годов.
Вопрос: Завод, где я работал, закрылся/обанкротился. Где мои документы?
Ответ: По закону при ликвидации юрлица его архив (кадровый, бухгалтерский) подлежит передаче в муниципальный архив по месту нахождения организации (в Архив Дзержинска). Если передача не состоялась — документы могут быть у ликвидатора, в суде или у правопреемника. Архив Дзержинска ведет реестр принятых фондов. Обратитесь с запросом в архив или на Госуслугах.
Вопрос: Сколько стоит справка из архива?
Ответ: Сама справка для Пенсионного фонда (СФР) по установлению стажа/зарплаты бесплатна (п. 17 ст. 333.35 НК РФ). Выдача заверенных копий документов, справок для судов, нотариусов, банков, по генеалогии, платна (госпошлина 100-300 руб. за документ/копию для физлиц + оплата услуг архива по тарифам, если применимо). Уточняйте актуальные тарифы на сайте администрации.
Вопрос: Можно ли сфотографировать документы в читальне архива?
Ответ: Обычно — да, без вспышки и штатива, для личных целей, после согласования с архивариусом и оплаты услуги «Съемка документов без использования сканирующего оборудования» (если тариф установлен). Коммерческая съемка требует договора. Оригиналы документов выдаются в читальню строго по описям.
Полезные ссылки (прямые переходы на официальные ресурсы)
- Официальный сайт Администрации ГО Дзержинск — основной портал, раздел «Управление архивного дела».
- Портал Госуслуг (ЕПГУ) — подача электронного запроса на архивную справку.
- Главное архивное управление Нижегородской области (ГАУ НО) — региональный координатор, справочники фондов, методические рекомендации.
- Государственный архив Нижегородской области (ГАНО), для дореволюционных фондов, фондов губернских учреждений, метрических книг.
- Официальный портал Правительства Нижегородской области — реестр госорганов, нормативная база области.
Архив Дзержинска Нижегородской области — это не просто склад бумаг, а современный информационный ресурс, защищающий права граждан на пенсию, жилье, наследство и историческую память. Благодаря интеграции с ЕПГУ (Госуслуги) и региональной системой «Архив НО», подача запроса стала доступной из любого точки мира без необходимости лично посещать учреждение.
Главное правило: всегда начинайте с официального сайта администрации Дзержинска или портала Госуслуг. Это гарантирует законность обработки ваших персональных данных, отсутствие мошенничества и соблюдение законных сроков ответа.
Примечание: Контактные телефоны, адреса кабинетов и тарифы на платные услуги могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте dzerzhinsk.ru в разделе «Архив» перед обращением.