Архив администрации Екатеринбурга – это важнейший элемент системы муниципального управления, обеспечивающий сохранность, учёт и предоставление документов, отражающих деятельность городских органов власти․ Ниже представлен подробный обзор структуры, функций, доступа и контактной информации архивных учреждений, связанных с администрацией города․
Основные задачи архива администрации
- Сохранение документации – долгосрочное хранение приказов, распоряжений, протоколов заседаний, нормативных актов и иных материалов, образующих основу работы городской администрации․
- Обеспечение доступа – предоставление информации гражданам, организациям и государственным органам в соответствии с законодательством о доступе к информации․
- Ведение учёта и классификации – формирование описей, создание электронных каталогов и метаданных для удобного поиска․
- Организация научной и просветительской работы – проведение выставок, публикаций, конференций, подготовка справочных материалов по истории города․
Структура архивной службы в Екатеринбурге
В городе функционируют несколько уровней архивных хранилищ:
- Муниципальный архив администрации Екатеринбурга – основной фонд, где сосредоточены документы органов местного самоуправления․
- Областные государственные архивы (расположены в Екатеринбурге):
- Государственный архив Свердловской области (ГАСО);
- Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААО);
- Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО);
- Центр документации общественных организаций Свердловской области (ЦДОО)․
- Специализированные центры хранения – например, МКУ «Екатеринбургский муниципальный центр хранения архивной документации» (МКУ ЕМЦХАД)․
МКУ «Екатеринбургский муниципальный центр хранения архивной документации»
На в центре хранились следующие архивные фонды:
- Фонд № 1 – «Приказы и распоряжения главы администрации» (1991‑2024 гг․);
- Фонд № 2 – «Протоколы заседаний городской Думы» (1994‑2024 гг․);
- Фонд № 3 – «Нормативные правовые акты муниципального уровня» (1995‑2024 гг․);
- Фонд № 4 – «Документы по благоустройству и градостроительству» (2000‑2024 гг․);
- Фонд № 5 – «Личные дела сотрудников администрации» (2002‑2024 гг․)․
Источники комплектования муниципального архива включают:
- Отдел по делам архивов администрации;
- Управление делами главы города;
- Юридический отдел;
- Финансово‑экономическое управление;
- Отделы по работе с населением и общественными организациями․
Список архивных фондов Отдела по делам архивов на доступен в электронном каталоге на официальном портале Екатеринбурга․
Электронный архив и онлайн‑сервисы
Для удобства граждан и организаций администрация города предоставляет:
- Электронную приёмную в личном кабинете гражданина на официальном сайте ekaterinburg․ru (подача обращений, запросов справок и копий документов);
- Сервис «Госуслуги․ Решаем вместе» – возможность подать запрос через портал госуслуг;
- Электронный каталог архивных документов, где реализован поиск по ключевым словам, датам, номерам дел и типам документов;
- Доступ к раритетным документам в виде сканов и метаданных (например, первые уставы города, протоколы первых заседаний Думы)․
Все сервисы работают в режиме 24/7, а ответ на электронный запрос формируется в течение 5‑10 рабочих дней в соответствии с Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»․
Контактная информация основных архивных учреждений
МКУ «Екатеринбургский муниципальный центр хранения архивной документации»
Адрес: ул․ Пушкина, д․ 22, г․ Екатеринбург, Свердловская область, 620075
Телефон: 8 (343) -71‑29‑42, 8 (343) -71‑54‑53
Сайт: cdooso․ru
Официальная страница ВКонтакте: vk․com/club226549337
Государственный архив Свердловской области (ГАСО)
Адрес: ул․ Ленина, д․ 64, г․ Екатеринбург, 620014
Телефон: 8 (343) -36‑01‑02
Сайт: gaso66․ru
Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААО)
Адрес: ул․ Пушкина, д․ 22, г․ Екатеринбург, 620075
Телефон: 8 (343) -71‑29‑42
Сайт: cdooso․ru
Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО)
Адрес: ул․ Малышева, д․ 45, г․ Екатеринбург, 620026
Телефон: 8 (343) -21‑05‑57
Сайт: gadlsso66․ru
Центр документации общественных организаций Свердловской области (ЦДОО)
Адрес: ул․ 8‑го Марта, д․ 28, г․ Екатеринбург, 620014
Телефон: 8 (343) -26‑03‑31
Сайт: cdoo66․ru
Нормативная база
Деятельность архива администрации регламентируется следующими документами:
- Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Устав городского округа муниципального образования город Екатеринбург (пункт 23 – формирование и содержание муниципального архива);
- Решение Екатеринбургской городской Думы от № 28/42 «Об утверждении Положения о муниципальном архиве»;
- Методические рекомендации Министерства культуры РФ по электронному архивированию․
Как подать запрос в архив администрации
- Перейти на официальный портал ekaterinburg․ru;
- Авторизоваться в личном кабинете гражданина (или зарегистрироваться);
- Выбрать раздел «Электронная приёмная» → «Запрос справки/копии документа из архива»;
- Указать интересующий вас период, тип документа (приказ, протокол, нормативный акт и т․д․) и, если известен, номер дела;
- Прикрепить скан паспорта (для подтверждения личности) и отправить запрос;
- Получить уведомление о принятии запроса в работу и ожидать ответ в указанный срок․
При необходимости можно обратиться непосредственно в МКУ ЕМЦХАД по телефону или лично в часы приёма (пн‑пт, 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00)․
Архив администрации города Екатеринбурга представляет собой современную, хорошо структурированную систему, сочетающую традиционные методы хранения бумажных документов и передовые электронные технологии․ Благодаря открытым онлайн‑сервисам граждане и организации могут оперативно получать нужную информацию, а учёные и краеведы – уникальные материалы для исследования истории города․ Соблюдение законодательных норм и постоянное улучшение доступа делают архив важным инструментом прозрачности и эффективности municipal управления․