Архив администрации Емельяновского района – это важное звено в системе хранения и использования документального наследия муниципального образования. Он обеспечивает сохранность нормативно‑правовых актов‚ кадровых дел‚ бухгалтерской и финансовой отчётности‚ а также материалов‚ отражающих историю и развитие территории.
Исторический очерк
Согласно сведениям из открытых источников‚ районный государственный архив был образован в 1961 году. В 1986 году он был реорганизован в архивный отдел исполнительного комитета Емельяновского райсовета‚ а с 1992 года функционирует как архивный отдел администрации района.
В дальнейшем архив получил статус муниципального казенного учреждения – МКУ «Архив Емельяновского муниципального округа» (ИНН 2411021360).
Юридические реквизиты
- Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив Емельяновского муниципального округа»
- ИНН: 2411021360
- ОГРН: 1022400665297 (данные по администрации района‚ архив относится к её структуре)
- Юридический адрес: Россия‚ Красноярский край‚ Емельяновский р‑н‚ пгт Емельяново‚ с/а Емельяново‚ ул. Московская‚ д. 157‚ индекс 663020
- Телефон: +7 (391) -‑xx‑xx‑xx (уточняется на официальном сайте)
- Электронная почта: archive@emelyanovo.ru (примерный адрес‚ уточняется на сайте)
- Сайт: archive.emelyanovo.ru (при наличии)
Функции и задачи архива
- Приём‚ учёт и хранение документов администрации Емельяновского района и её подведомственных учреждений.
- Обеспечение доступа к документам для государственных органов‚ организаций и граждан в соответствии с законодательством РФ.
- Выполнение научно‑исследовательской работы: подготовка справок‚ справок‑выписок‚ исторических справок.
- Оцифровка фондов и создание электронного каталога для упрощения поиска информации.
- Сохранение культурного и исторического наследия района (фотографии‚ планы settlements‚ материалы о памятниках и т.д.).
Структура учреждения
- Отдел комплектования и хранения документов – приём документов‚ их классификация и размещение на стеллажах.
- Отдел обслуживания пользователей – выдача справок‚ консультирование по работе с архивом.
- Отдел оцифровки и электронных ресурсов – сканирование‚ создание метаданных‚ поддержка электронного архива.
- Методико‑консультативный отдел – разработка нормативных актов по архивному делу‚ обучение сотрудников.
Контактная информация и режим работы
Администрация Емельяновского района (ИНН 2411003682) располагается по адресу: 6660‚ Красноярский край‚ гп. Емельяново‚ ул. Московская‚ д. 155 (по данным 2ГИС). Архив находится в том же здании‚ отдельным входом.
Режим работы архива:
Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00
Суббота‚ воскресенье: выходные
Перерыв: 13:00 – 14:00
Для записи на приём рекомендуется предварительно позвонить по телефону или отправить запрос на электронную почту.
Услуги‚ предоставляемые архивом
- Выдача справок о наличии документов в фондах.
- Подготовка копий и выписок из дел (заверенных и не заверенных).
- Консультации по работе с архивными фондами‚ порядку подачи запросов.
- Организация экскурсий и выставок для школьников и студентов.
- Содействие в проведении genealogical и исторических исследований.
Цифровая трансформация
В последние годы архив активно внедряет электронные технологии:
- Создание электронного каталога‚ доступного через сайт учреждения.
- Оцифровка наиболее востребованных фондов (нормативно‑правовые акты‚ протоколы собраний‚ фотоматериалы).
- Внедрение системы электронного документооборота с администрацией района.
- Разработка мобильного приложения для быстрого поиска по архивным справкам.
Значение для региона
Архив администрации Емельяновского района играет ключевую роль в:
- Обеспечении законности и прозрачности муниципального управления.
- Сохранении исторической памяти жителей района.
- Поддержке научных и образовательных проектов‚ связанных с изучением Сибири и Красноярского края.
- Оказании юридической помощи гражданам и организациям при восстановлении утерянных документов.
Архив администрации Емельяновского района – это не просто хранилище бумаг‚ а живой институт‚ который связывает прошлое‚ настоящее и будущее территории. Благодаря чной работе сотрудников‚ внедрению современных технологий и открытости для пользователей‚ архив продолжает выполнять свою миссию по сохранению документально‑информационного наследия Емельяновского района и способствует развитию местного самоуправления.