Архив администрации города Барнаула – это специализированный архивный отдел, который хранит и обеспечивает доступ к документам, отражающим историю муниципального управления, социально‑экономическое развитие и культурную жизнь Барнаула с момента основания города до наших дней․

Общие сведения

• Полное название: Архивный отдел администрации города Барнаула
• Юридический адрес: 656056, г․ Барнаул, пр․ Ленина, 18 (офис администрации) и Воровского, 115а – 1‑й этаж (отдел архива)
• Контактный телефон: (3852) -70‑373 (приёмная КУМС),
  факс: (3852) -70‑373
• Электронная почта: archive@barnaul․ru
• Рабочие часы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; Сб, Вс — выходные

История создания

Архивный отдел был образован в 2010 году в рамках КГБУ «Государственный архив Алтайского края» (ИНН 2225107927)․ Изначально функции архивного отдела выполнялись в рамках центрального архива края, однако рост объёма муниципальных документов и необходимость более оперативного обслуживания жителей Барнаула привели к созданию отдельного подразделения в структуре городской администрации․

Структура и подотделы

Внутренняя организация отдела ориентирована на удобство работы с различными типами документов:

1. Документационный отдел – хранение и учёт официальных актов администрации, протоколов заседаний, решений Совета города․
2. Фотодокументальный отдел – коллекция фотодокументов, отражающих исторические события, архитектурный облик и быт жителей․ Подробнее о коллекции см․ на официальном сайте․
3. Отдел электронных запросов – приём и обработка онлайн‑запросов граждан через портал archives․barnaul․ru․
4. Отдел правовой информации – подготовка справок, копий и заверенных документов․

Основные фонды и их содержание

На в архиве насчитывается более 30 000 единиц хранения, распределённых по следующим основным фондам:

• Фонд “Административные акты” – указы, распоряжения, постановления с 1991 года․
• Фонд “Совет города” – протоколы заседаний, листы голосований, отчёты о работе Совета․
• Фонд “Градостроительство” – планы застройки, проекты реконструкции, документы Комитета по строительству, архитектуре и развитию города․
• Фонд “Социальные программы” – материалы по жилищному строительству, образованию, здравоохранению․
• Фонд “Фотодокументы” – более 5 000 фотографий, иллюстрирующих ключевые события (праздники, открытие объектов, спортивные мероприятия)․
• Фонд “Кадастровые и земельные документы” – сведения о муниципальной собственности, договора аренды․

Как получить доступ к документам

5․1 Офлайн‑обращение

Граждане могут лично посетить архивный отдел по адресу Воровского, 115а (1‑й этаж)․ При себе необходимо иметь:

• паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
• заявление о предоставлении доступа к документам (бланк доступен в приёмной);
• при необходимости – доверенность․

5․2 Онлайн‑запрос

С 2022 года архивный отдел внедрил электронную систему запросов:

1. Зарегистрироваться на официальном портале archives․barnaul․ru;
2. Выбрать нужный фонд и указать номер или диапазон документов;
3. Отправить запрос – в течение 5‑10 рабочих дней получаете ответ по электронной почте․

Для получения копий документов (сканированных или бумажных) предусмотрена платная услуга – стоимость зависит от объёма и формата копий․

5․3 Доступ для слабовидящих

Для людей с ограниченными возможностями предусмотрена версия сайта с повышенной контрастностью и крупным шрифтом․ При личном визите архивный отдел готов предоставить документы в электронном виде (текстовый файл) или в виде аудиозаписей․

Публичные мероприятия и образовательные программы

• Экскурсии для школьников – ежемесячные экскурсии по фондам, посвящённые истории Барнаула․
• Выставки «Фотодокументы Барнаула» – проходят в залах администрации и в культурных центрах города․
• Вебинары «История муниципального управления» – онлайн‑лекции для всех желающих․

Партнёрские организации

Архивный отдел тесно сотрудничает с:

• КГБУ «Государственный архив Алтайского края», ул․ Анатолия, 72, Барнаул;
• Комитетом по управлению муниципальной собственностью (КУМС) – совместный доступ к земельным реестрам;
• Библиотекой им․ В․ Г․ Казакова – совместные выставки исторических фотографий․

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация фондов и создание открытого онлайн‑каталога;
• Внедрение системы электронных подписей для ускорения выдачи заверенных копий;
• Расширение фотодокументального фонда за счёт привлечения частных коллекций жителей;
• Организация международных выставок, посвящённых истории Сибири․

Архив администрации города Барнаула – важный ресурс для историков, журналистов, исследователей и всех, кто интересуется прошлым города․ Благодаря открытой политике доступа и постоянному развитию цифровых сервисов, каждый желающий может познакомиться с богатым наследием Барнаула и внести свой вклад в сохранение памяти о прошлом․