Архив администрации города Бодайбо и Бодайбинского района — это ключевое учреждение, выполняющее функции по хранению, учету и предоставлению документов, составляющих документированную память муниципального образования. Находясь в одном из самых отдаленных и исторически богатых регионов Иркутской области — Ленском золотопромысле — архив играет неоценимую роль для жителей, genealogists (генéalогов), юристов и исследователей истории Северного Прибаикалья.

Общая информация и реквизиты

Официальное полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив администрации города Бодайбо и района» (МКУ «Архив администрации г. Бодайбо и района»). Учреждение входит в систему архивных органов Иркутской области и подведомственно администрации муниципального образования.

Юридический и фактический адрес

666904, Иркутская область, Бодайбинский район, г. Бодайбо, ул. Урицкого, д. 15

Здание расположено в исторической части города, на центральной улице, названной в честь Якова М. Урицкого. Это удобное местоположение обеспечивает пешеходную доступность для жителей центральных районов города.

Контактные телефоны

• Справка / Приемная: 8 (39561) —19-72
• Дополнительный номер: 8 (39561) —15-89
• Факс: 8 (39561) —19-72 (совмещен с телефоном)

Примечание: Код города 39561 соответствует Бодайбинскому району. При звонке с мобильного телефона набирайте в формате +7 -9561 5-XX-XX.

Электронные контакты

Для дистанционного взаимодействия (направление запросов, уточнение режима работы) используется электронная почта:

E-mail: Arhiv.bodaibo@yandex.ru (в открытых источниках также встречается написание Arhiv.bodaiboyandex.ru, однако стандартный формат подразумевает наличие символа «@»)

Режим работы и прием посетителей

Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить по телефону 5-19-72 для подтверждения актуального графика работы читального зала, так как режим может меняться в связи с санитарными днями, инвентаризацией или праздничным графиком.

Типичный график работы муниципальных архивов:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (часто с перерывом на обед 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни
• Последний день месяца: Санитарный день (архив для посетителей закрыт)

Состав фондов и документы хранения

Фонды архива администрации города Бодайбо и района формируются за счет документов органов местного самоуправления, администрации муниципального образования, а также предприятий и организаций, переданных на хранение в порядке законодательства.

Основные категории документов:

1. Документы органов власти (советские и современного периода): Постановления исполкомов, решения дум, распоряжения главы администрации, протоколы заседаний.
2. Документы управления хозяйством и финансами: Бюджеты, отчеты, планы развития района.
3. Документы по земельным и имущественным отношениям: Дела по предоставлению земельных участков, акты приема-передачи недвижимости (важно для оформления собственности).
4. Персональные дела и кадровые документы: Личные карточки служащих, служебные записки, приказы о приеме/увольнении (сроки хранения до 75 лет).
5. Документы предприятий и организаций (ликвидированных/реорганизованных): Особенно ценны фонды золотодобывающих артелей, геологоразведочных партий, лесопромыслов, совхозов и колхозов, существовавших на территории Бодайбинского района.
6. Документы социально-культурных учреждений: Школ, больниц, клубов, библиотек (журналы учета, матрикулы, отчеты).

Особенность фондов Ленского золоторайона

Бодайбо — центр Ленской золотодобычи. Архив хранит уникальные массивы документов, касающиеся истории освоения Северного Прибаикалья, деятельности «Лензолота», Бодайбинского ГРУ, истории строительства БАМ (в части проходящей через район). Это делает архив объектом интереса не только для местных жителей, но и для научных исследователей из Иркутска, Москвы и Владивостока.

Основные услуги, предоставляемые архивом

МКУ «Архив администрации г. Бодайбо и района» оказывает как платные, так и бесплатные (в пределах закона) услуги:

Выдача архивных справок и копий документов

• Справки о стаже работы (для пенсионного фонда СФР).
• Справки о заработной плате за советский период (для пересчета пенсии).
• Копии приказов о приеме на работу, переводах, награждении, увольнении.
• Справки о месте жительства/регистрации (архивные данные домовых книг, если сохранены).

Генеалогический и исторический поиск

Поиск сведений о предках, живших в Бодайбо и районе (золотники, геологи, строители, поселенцы). Важно: Метрические книги (записи актов гражданского состояния — рождение, брак, смерть) до 1917 года и на период 1917–1920 гг. как правило, хранятся в Государственном архиве Иркутской области (ГАИО) в г. Иркутске. В муниципальном архиве могут храниться дубликаты ЗАГСов более поздних периодов (после 1920 г.) или алфавитные указатели.

Предоставление документов для судов и правоохранительных органов

Официальные ответы на судебные запросы, запросы прокуратуры, следственных органов, нотариусов.

Информационно-справочное обслуживание

Консультации по составу фондов, помощи в ориентировке в описях, выдача копий описей фондов для предварительного изучения.

Как оформить запрос в архив

Существует три основных способа обращения:

Личный визит (наиболее эффективный для сложных поисков)

1. Позвоните заранее: 8 (39561) —19-72.
2. Возьмите с собой паспорт гражданина РФ.
3. Если запрашиваете документы о родственнике — документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке, паспорт родственника при его жизни).
4. Напишите заявление на имя директора архива (бланк выдают на месте).

Почтовый запрос (Почта России / EMS)

Адрес для отправки: 666904, Иркутская область, Бодайбинский район, г. Бодайбо, ул. Урицкого, д. 15, МКУ «Архив администрации г. Бодайбо и района».

В конверте должно быть:

• Заявление в свободной форме (ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, е-mail, что именно ищете — ФИО искомого, годы жизни, место работы/жительства).
• Копия паспорта (разворот с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие родство (если ищете не о себе).
• Почтовый конверт с обратным адресом и наклеенными марками (или оплата почтового перевода на ответ).

Электронный запрос (E-mail)

На адрес: Arhiv.bodaibo@yandex.ru.

Тема письма: «Запрос на архивную справку / поиск документов».

В теле письма укажите те же данные, что и для почтового запроса. Прикрепите сканы паспорта и документов о родстве. Архив ответит на электронную почту или официальным письмом по почте (уточните предпочтительный способ получения ответа).

Правовая база и нормативные акты

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Иркутской области «Об архивном деле в Иркутской области».
• Постановлениями Администрации муниципального образования «Город Бодайбо и район».
• Типовым положением о муниципальном архиве;

Сроки хранения документов устанавливаются в соответствии с Единым номенклатурой случаев дел, утверждаемой Росархивом (приказы Минкультуры/Росархива). Большинство кадровых документов хранятся 75 лет, документы по зарплате и стажу — 75 лет, уставные документы организаций, постоянно.

Взаимодействие с вышестоящими архивами

МКУ «Архив администрации г. Бодайбо и района» входит в архивную сеть Иркутской области. Методическим руководством осуществляет Архивное агентство Иркутской области (г. Иркутск).

Если в муниципальном архиве документы не найдены, поиск продолжается в:

• Государственном архиве Иркутской области (ГАИО) — фонды дореволюционных учреждений, партийных и советских органов области/района до 1990-х гг., метрические книги.
• Государственном архиве современной истории Иркутской области (ГАСИО) — фонды партийных и комсомольских организаций, движений.
• Центральном государственном архиве РФ (ЦГА РФ) — фонды центральных органов власти (для федеральных ведомств).
• Российском государственном архиве кинофотодокументов (РГАКФД) и РОСФОТО — аудиовизуальные материалы (как упоминалось в новостях 2020 г. о совместных проектах с РВИО).

История учреждения и значимые события

Архив администрации города Бодайбо имеет долгую историю, неразрывно связанную с формированием Бодайбинского района (образован в 1925 г.) и присвоения статуса города поселку Бодайбо (1925 г.).

• Советский период: Функционировал как архив исполкома районного совета депутатов трудящихся депутатов, затем горсовета. Накапливал документы партийных органов (райкома ВКП(б)/КПСС), совхозов, МТС, геологоразведочных управлений.
• 1990-е годы: Реорганизация в архив администрации района/города. Переход на новое законодательство об архивном деле.
• Современный этап: Присвоение статуса МКУ (Муниципальное казенное учреждение). Внедрение электронных учетных систем (ЭАУД — электронные архивные информационные системы), оцифровка самых востребованных фондов (описанных дел).
• 2020 год: Участие в акциях Российского военно-патриотического общества (РВИО) и РГАКФД, направленных на оцифровку и популяризацию кинофотохроники войны и истории края.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Хранят ли в архиве на ул. Урицкого, 15 метрические книги (записи ЗАГСа)?

Ответ: Основной массив метрических книг (до 1917 г. и 1917–1920 гг.) находится в Государственном архиве Иркутской области (г. Иркутск, ул. Фрунзе, 15). В муниципальном архиве Бодайбо могут храниться дубликаты записей актов гражданского состояния более поздних лет (обычно после 1920–1925 гг.), переданные из районного ЗАГСа по истечении сроков хранения (100 лет для записей о рождении/браке, 75 лет — о смерти). Уточняйте по телефону 5-19-72.

Вопрос: Как получить справку о стаже работы родителя, который работал в «Лензолоте» в 1970-х?

Ответ: Кадровые документы предприятий (артелей, управления «Лензолото», Бодайбинского ГРУ) при ликвидации/реорганизации предприятий должны были быть переданы в архив. Обратитесь в МКУ «Архив администрации г. Бодайбо и района» с заявлением, паспортом и свидетельством о рождении (подтверждающим родство). Срок подготовки справки по закону, до 30 дней (обычно быстрее).

Вопрос: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале на телефон?

Ответ: Правила фотографирования устанавливаются внутренним распорядком архива. В большинстве муниципальных архивов Иркутской области разрешена некоммерческая съемка без штатива и вспышки за отдельную плату или бесплатно после согласования с администрацией. Уточните этот момент при записи на работу в читальном зале.

Вопрос: Каковы сроки ответа на письменный запрос?

Ответ: Согласно ст. 22 ФЗ-125, архив обязан дать ответ на письменный запрос в течение 30 календарных дней со дня регистрации запроса. В сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней дополнительно с уведомлением заявителя.

МКУ «Архив администрации города Бодайбо и района» по адресу ул. Урицкого, 15 — это не просто склад бумаг, а центр документированной памяти Ленского края. Будь вы оформляете пенсию, ищете корни рода среди золотников и геологов, защищаете права на недвижимость или пишете научную работу о истории БАМ и Лензолота — ваш путь лежит через этот архив.

Главное правило успешного взаимодействия: подготовьте максимально полные исходные данные (ФИО, годы жизни, названия организаций, годы работы/жительства) и заранее свяжитесь с сотрудниками по телефону 8 (39561) —19-72. Это сэкономит ваше время и позволит архивистам подготовить необходимые описи и дела к вашему приезду или направить точный ответ по почте/электронной почте.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуально на ). Реквизиты и режим работы могут изменяться, обязательно проверяйте их по телефонам справочной перед визитом или отправкой запроса.