Архив администрации города Бодайбо и района (далее – Архив) – муниципальное казённое учреждение, которое осуществляет хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю, экономическое и социальное развитие Бодайбо и Бодайбинского района․

Общие сведения

• Полное наименование: Муниципальное казённое учреждение «Архив администрации г․ Бодайбо и района»
• ИНН: 3802012172
• ОГРН: 11###-###-#### (по данным ЕГРЮЛ)
• Адрес: 666904, Иркутская область, Бодайбинский район, г․ Бодайбо, ул․ Урицкого, д․ 15
• Телефон: 8 (39561) -‑19‑72, 8 (39561) -‑15‑89
• Электронная почта: archive@bodaybo․irk․ru
• Сайт: http://archive․bodaybo․irk․ru

Юридический статус и нормативная база

Архив функционирует в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ), а также региональными нормативными актами Иркутской области:

1. Постановление Правительства Иркутской области от № 123‑П «О развитии архивного дела в субъекте РФ»;
2. Приказ МКУ «Об организации работы муниципальных архивов» от № 45‑П;
3. Государственная программа «Развитие культуры в Иркутской области на 2019‑2024 годы» (в рамках которой предусмотрено цифровое оздоровление архивных фондов)․

Основные задачи и функции

Согласно уставу учреждения, Архив выполняет следующие функции:

• Сбор, прием, систематизация и хранение документов, относящихся к деятельности администрации города Бодайбо и Бодайбинского района;
• Обеспечение сохранности архивных материалов в условиях, соответствующих государственным стандартам (температура, влажность, защита от пожара);
• Оказание справочно‑информационных услуг гражданам, организациям и исследователям;
• Оцифровка и создание электронных архивов для облегчения доступа к историческим материалам;
• Участие в научных и просветительских проектах, проведение выставок и публикаций․

Структура Архива

Внутренняя организация подразделяется на несколько отделов:

Услуги, предоставляемые Архивом

Граждане и организации могут воспользоваться следующими видами услуг:

• Справочно‑информационное обслуживание: выдача копий документов, предоставление выписок, консультации по поиску нужных материалов․
• Доступ к электронным архивам: через официальный портал можно просматривать отсканированные документы, фотографии, карты и газеты․
• Оцифровка личных архивных материалов: при согласовании с руководством Архива можно оцифровать семейные документы, фотографии, письма․
• Исследовательская поддержка: помощь в подготовке научных работ, выпусков, статей о истории Бодайбо․
• Образовательные программы: экскурсии для школ, лекции, тематические выставки․

Цифровой архив и онлайн‑доступ

В рамках государственной программы цифровизации архивов, с 2022 года Архив начал создавать электронную базу данных․ На официальном портале доступны:

• Сканированные копии актов советов, постановлений администрации, реестров недвижимости;
• Фотографии исторических мероприятий, старых карт и планов города;
• Электронные версии газет «Бодайбинские вести» (1950‑2000 гг․) и других периодических изданий․

Для доступа к полным документам необходимо оформить запрос через форму «Запрос документов» и указать цель использования․

Взаимодействие с другими архивными структурами

Архив г․ Бодайбо входит в архивную сеть Иркутской области и тесно сотрудничает с:

• Государственным архивом Иркутской области;
• Региональными архивными отделами муниципальных образований;
• Архивным агентством России (национальная система «Электронный архив России»)․

Регулярно проводятся совместные проверки качества работы, а также обмен опытом по консервации и цифровизации․

Актуальные события и роль Архива в общественной жизни

В начале 2026 года в Бодайбо произошла масштабная коммунальная авария, в результате которой более 1 500 человек остались без отопления и горячей воды․ Архив сыграл важную роль в документировании:

• Сборе официальных актов и протоколов проверок, проведённых Прокуратурой и органами исполнительной власти;
• Сохранении фотоматериалов и видеозаписей, отражающих ход ликвидации последствий;
• Подготовке аналитических отчётов для дальнейшего улучшения инфраструктуры․

Эти материалы сейчас находятся в открытом доступе для исследователей и общественности, что повышает прозрачность работы органов местного самоуправления․

Перспективы развития

К 2028 году планируется:

1. Завершить оцифровку более 80 % бумажных фондов (около 1,2 млн страниц);
2. Внедрить систему «облачного архива», позволяющую пользователям просматривать документы в режиме онлайн без необходимости скачивания;
3. Расширить сотрудничество с учебными заведениями Сибири для проведения совместных исследовательских проектов;
4. Улучшить условия хранения за счёт модернизации климат-контроля и установки систем противопожарной защиты․

Как связаться с Архивом

Если у вас возникли вопросы, хотите подать запрос или записаться на экскурсию, используйте следующие контакты:

Архив города Бодайбо – это не просто хранилище бумаг, а живой источник исторической памяти, который помогает жителям и исследователям понять, как формировалась современная жизнь в Бодайбинском районе․ Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и тесному взаимодействию с региональными и федеральными архивными структурами, учреждение сохраняет своё значение как центр открытого доступа к документам и активный участник культурного развития Иркутской области․