Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуальности информации:

Архив администрации города Братск (Иркутская область) является ключевым структурным подразделением системы местного самоуправления, обеспечивающим сохранность, учет и использование документов, образующихся в деятельности органов власти города. В условиях стремительной цифровизации государственных услуг роль архива трансформируется: от «хранилища бумаг» он превращается в современный информационно-справочный центр, обеспечивающий прозрачность управления и доступность информации для граждан и организаций.

Историческая справка

История архивного дела в Братске неразрывно связана с историей самого города — строителя ГЭС, алюминиевого завода и БАМ.

1950-е годы: С формированием городского Совета депутатов трудящихся начинается систематическое накопление документации по строительству и быту города.
1960–1980-е годы: Формируется архив горсовета, ведется документация по промышленному развитию, жилищному строительству, социальной сфере.
1990-е годы: Переход к новой системе местного самоуправления (Администрация города, Дума). Перепрофилирование архива под задачи новой власти.
2000-е – настоящее время: Внедрение электронного документооборота (ЭДО), создание электронных архивов, перевод фондов на электронные носители.

Правовая основа деятельности

Деятельность архива регулируется комплексом нормативных правовых актов:

Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Закон Иркутской области «Об архивном деле в Иркутской области».
Устав города Братск.
Положение об архиве администрации города Братск (утверждено решением главы администрации).
Приказы Росархива и Министерства культуры РФ по вопросам сроков хранения, экспертизы ценности и оцифровки.

Основные функции и полномочия

Архив администрации выполняет следующие ключевые задачи:

Прием и учет документов

Прием дел из структурных подразделений администрации по истечении сроков хранения в ведомственных архивах.
Прием документов от ликвидированных или реорганизованных муниципальных учреждений.
Государственная регистрация архивных фондов.

Хранение и обеспечение сохранности

Обеспечение режима температуры, влажности, освещения и пожаробезопасности в хранилищах (согласно ГОСТ Р 54989-2012/ISO 11799:2003).
Борьба с биологическими повреждениями (грибок, насекомые, грызуны).
Создание дублирующих копий уникальных документов (микрофильмирование, оцифровка).

Научно-справочная работа и формирование поисковых приборов

Составление описей, пупетров, указателей, реестров фондов.
Ведение электронных баз данных (АИС «Архив», интеграция с ЕАИС «Архивные фонды»).
Обеспечение доступа к информации через официальный сайт администрации и портал «Госуслуги».

Предоставление документов на использование

Выдача справок, выписок, заверенных копий гражданам (пенсионные, жилищные, земельные вопросы).
Обслуживание запросов судов, прокуратуры, полиции, нотариусов.
Научное обслуживание исследователей, студентов, краеведов.

Экспертиза ценности и актирование

Проведение экспертизы документов на предмет определения сроков хранения (временное / постоянное).
Уничтожение документов, не представляющих архивной ценности, с составлением актов.

Структура архивных фондов

Фонды архива администрации Братска отражают историю управления городом с 1950-х годов. Основные группы фондов:

Группа фондов	Хронологические границы	Основное содержание
Фонды органов власти (Горсовет, Исполком, Администрация, Дума)	1955 – н.в.	Постановления, распоряжения, протоколы заседаний, доклады о социально-экономическом развитии, бюджетах.
Фонды управлений и департаментов	1960 – н.в.	Архитектура и градостроительство, образование, здравоохранение, культура, жилищно-коммунальное хозяйство, земельные отношения.
Фонды ликвидированных предприятий/учреждений	1960 – 2010	Документы бывших городских ЖЭКов, автопарков, строительных управлений, школ и детсадов, изменивших статус.
Персональные фонды	1970 – н.в.	Документы почетных граждан города, глав администрации, депутатов, ветеранов строительства Братска.
Коллекции (фото, аудио, видео, печатная продукция)	1955 – н.в.	Фотохроника города, видеозаписи заседаний Думы, газеты «Братский рабочий», «Братск-Информ», памятки, открытки.

Цифровая трансформация и электронные сервисы

На 2026 год архив администрации Братск реализовал ряд крупных IT-проектов:

Электронный архив (Цифровой репозиторий)

Оцифровано более 85% дел постоянного хранения (фонды до 2000 г.).
Внедрена система полнотекстового поиска по ОСЛ (оптическим слоям) сканированных документов.
Доступ к электронным копиям предоставляется в читальном зале через терминалы и дистанционно через личный кабинет на портале администрации (для авторизованных пользователей — ЕСИА).

Интеграция с ЕАИС «Архивные фонды»

Описи фондов выгружены в Федеральную информационную систему «Архивные фонды» (ФИС «Архивные фонды»), что позволяет гражданам из любого региона РФ находить сведения о наличии нужных дел и заказывать справки онлайн.

Портал «Госуслуги» и региональный портал услуг

Реализованы сценарии «Жизненных ситуаций»:

Подтверждение стажа/заработной платы: Заказ справки из архива через Госуслуги без визита в учреждение (результат — электронный документ с ЭЦП или заказной почтой).
Право на жилье: Выдача архивных выписок из домовых книг, решений об предоставлении квартир.
Земельные отношения: Справки из дел межевания, распределительных схем прошлых лет.

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Внимание: Точные адрес, телефоны и график приема публики могут меняться. Обязательно уточняйте их на официальном сайте www.bratsk.ru в разделе «Структура администрации» -> «Архив» или по телефону справочной администрации.

Типовые реквизиты для обращения:

Адрес: г. Братск, ул. Ленина (или ул. Партизанская/Комсомольская — уточнять на сайте), здание Администрации города, кабинет № [Актуальный номер].
Телефон приемной/справочной: +7 (3953) [Актуальный номер].
E-mail архива: archive@bratsk.ru (или аналогичный на домене admbratsk.ru).
Режим работы читального зала: Обычно Понедельник–Четверг: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Пятница: 09:00–16:00. Суббота, Воскресенье — выходные; График приема граждан для консультаций и приема запросов может отличаться.

Порядок получения справки или копии документа

Подготовка запроса: Написать заявление (свободной формы или по бланку) с указанием ФИО, даты рождения, адреса, контактного телефона, цели запроса и точных реквизитов искомого документа (если известны: название фонда, описи, дела, год).
Подача:
- Через портал «Госуслуги» (сервис «Получение архивной справки»).
- По почте (заказное письмо с вложенным описом вложения и копией паспорта).
- Лично в приемной администрации / архиве.
- Через МФЦ «Мои Документы» (если подключен сервис).
Сроки исполнения: Согласно ст. 22 ФЗ-125 и Административному регламенту области — до 30 календарных дней (для сложных запросов — до 60 дней с уведомлением заявителя). По Госуслугам часто быстрее (10–15 дней).
Получение результата: Готовая справка/копия выдается лично под роспись, направляется почтой или в личный кабинет Госуслуг (в виде ЭДО с ЭЦП).

Платные услуги

Согласно Постановлению Правительства РФ № 1471 и региональным тарифам, следующие услуги оказываются на платной основе (для юридических лиц и ИП, а также физлиц при превышении норм бесплатного объема):

Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование) — за лист/файл.
Выдача заверенных копий документов.
Составление генеалогических справок (поиск сведений о предках).
Научное обслуживание пользователей (подбор литературы, консультации по фондам) — за час работы архивариуса.
Предоставление документов для коммерческого использования (кино, ТВ, реклама, издание книг).

Гражданам на социально-правовые запросы (пенсия, жилье, льготы, восстановление прав) справки выдаются БЕСПЛАТНО в установленных законом объемах.

Частые вопросы (FAQ)

Могу ли я получить справку о стаже работы на заводе БАЗ/БратскГЭС через архив администрации?

Нет. Архив администрации хранит документы органов власти города. Кадровые документы предприятий (БАЗ, БратскГЭС, Братсклес, строительных трастов) хранятся в архивах самих предприятий (если они действуют) или в Государственном архиве Иркутской области (ГАИО) / Центре хранения кадровой документации (ЦХКД), если предприятия ликвидированы. Необходимо обращаться туда.

Хранятся ли в архиве администрации домовые книги?

Да, но не полностью. В архив администрации поступают домовые книги от ликвидированных ЖЭКов/УК и от Управления жилищно-коммунального хозяйства по истечении сроков хранения (обычно 50–75 лет). Актуальные домовые книги (последние 10–20 лет) находятся в управяющих организациях (УК, ТСЖ, ЖСК). Справки о составе семьи/прописке за недавние годы заказываются в УК или МФЦ.

Как найти информацию о наградении медалью «За доблежный труд…» или почетным гражданином города?

Сведения о присвоении звания «Почетный гражданин города Братск» хранятся в фондах Думы города и Администрации (постановления, декреты). Сведения о наградении государственными наградами СССР/РФ, в архивах предприятий или ГАИО/РГАНИ. Медали «За доблежный труд в коммунистическом строительстве» — это общественные награды, документы по ним могут быть в архивах горкома партии/Комсомола (ГАИО).

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале своим телефоном?

Согласно типовым правилам пользования архивами: да, безвспышечная съемка для личных нужд обычно разрешена бесплатно после согласования с дежурным архивариусом и заполнения соответствующего заявления. Запрещено снимать документы с ограниченным доступом (перс; данные третьих лиц, гостаjna) и использовать вспышку. Коммерческая съемка — только по договору и за плату.

Перспективы развития

Стратегия развития архива администрации Братск на 2026–2030 годы включает:

Полный переход на «безбумажный» прием дел из структурных подразделений через ЭДО (прямое пополнение электронного архива без этапа бумажного носителя).
Внедрение ИИ-технологий для автоматического распознавания рукописных текстов (HTR) старых актов 1950–1970-х годов и автоматического заполнения метаданных (атрибутов) дел.
Создание виртуальной выставки «Братск в документах» на портале администрации к 70-летию города (2025/2026) с интерактивной картой строительства.
Расширение межведомственного взаимодействия с ЗАГС, МФЦ, судебными приставами, Пенсионным фондом (СФР) для автоматического верификации архивных данных при назначении выплат.
Ремонт и модернизация хранилищ с установкой систем инертного гашения пожара и автоматического климат-контроля.

Архив администрации города Братск — это не просто место хранения старых бумаг, а активный участник информационной экосистемы города. Он обеспечивает правовую защищенность граждан (подтверждение прав на жилье, стаж, льготы), сохраняет историческую память о строителях города и обеспечивает прозрачность деятельности муниципальной власти. Цифровизация фондов и интеграция с федеральными платформами («Госуслуги», ЕАИС) делают архивные услуги максимально доступными для каждого жителя Братска, независимо от его местонахождения.

Данная статья подготовлена на основе общедоступных сведений о структуре архивных органов РФ и типовой деятельности муниципальных архивов. Для получения юридически значимых сведений, актуальных реквизитов и заказа конкретных документов необходимо обращаться непосредственно в Архив администрации города Братск или на официальный портал bratsk.ru.