Архив администрации города Братска — это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее сохранность документации муниципального управления, доступ к информации для граждан и организаций, а также реализацию государственной политики в области архивного дела․ В статье подробно рассматриваются структура, адреса, контакты, состав фондов и порядок обращения за архивной справкой․

Общие сведения и правовой статус

Архивный отдел является частью организационно-контрольного управления аппарата Администрации города Братска Иркутской области․ Он функционирует как Муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Архивный отдел администрации г․ Братска»․

• Полное наименование: Архивный отдел организационно-контрольного управления аппарата Администрации города Братска Иркутской области․
• Тип архива: Муниципальный архив (самый крупный муниципальный архив Иркутской области)․
• Ведомственная подчиненность: Администрация города Братска (ИНН 3803100833)․
• Нормативная база: Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», региональные законы Иркутской области, постановления администрации города․

Деятельность архива направлена на комплектование, учет, хранение, научное описание и использование архивных документов, образующихся в органах местного самоуправления и подведомственных организациях․

Адреса и контактная информация

Важно: Администрация города Братска и ее структурные подразделения могут находиться по разным адресам․ Ниже приведены актуальные данные из открытых источников и официальных реестров (Портал «Архивы России», 2ГИС, официальный сайт администрации)․

Основной адрес Архивного отдела (Читальный зал / Прием граждан):

ул․ Комсомольская, д․ 28а, г․ Братск, Иркутская область, 665717

Именно по этому адресу, согласно данным Портала «Архивы России» и сайта Архивного агентства Иркутской области, расположен архивный отдел администрации муниципального образования․

Адрес Администрации города Братска (Главное здание):

проспект Ленина, 37, г․ Братск

Здесь располагается руководство администрации, отделы по работе с обращениями граждан, комитет по управлению муниципальным имуществом и др․ Архивный отдел организационно-контрольного управления может иметь свой кабинет в этом здании (например, каб․ 301, 305, 306 на 3 этаже по адресу ул․ Гидростроителей, 49а — согласно данным справочников на 2024-2025 гг․), но основной фонд и читальный зал традиционно находятся на Комсомольской, 28а․

Контакты для связи:

• Телефон справки / приема граждан: Рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации (admbratsk․ru) в разделе «Структура администрации» -> «Организационно-контрольное управление» -> «Архивный отдел» или на портале Архивного агентства Иркутской области․
• Официальный сайт администрации: www․admbratsk․ru (раздел «Архив» / «Архивный отдел»)․
• Портал «Архивы России»: Карточка учреждения с описанием фондов․

Структура и состав архивных фондов

Фонды Архивного отдела администрации г․ Братска формируются за счет документов:

1. Органов местного самоуправления: Администрации города Братска (нынешнего и исторических предшественников — Исполкома Совета народных депутатов, Городского Совета)․
2. Подведомственных муниципальных учреждений и предприятий: Управлений образования, культуры, социальной защиты, жилищно-коммунального хозяйства, архитектуры и градостроительства и др․
3. Ликвидированных организаций: Документы предприятий и учреждений, прекративших деятельность, переданные в архив в установленном порядке․
4. Документов личного происхождения: Дела по кадрам, личные дела служащих, пенсионные дела (в соответствии со сроками хранения)․

Хронологические рамки:

Документы хранятся, как правило, с момента образования города (1955 г․ — присвоение статуса города, более ранние документы могут относиться к строительству Братской ГЭС и поселку) и по настоящее время․

Ключевые тематические группы фондов:

• Постановления и распоряжения главы города / мэра / председателя исполкома;
• Решения городского Совета депутатов․
• Документы по градостроительству, планировке, выдаче разрешений на строительство (востребованы при оформлении недвижимости)․
• Документы по земельным отношениям и муниципальному имуществу (Комитет по управлению муниципальным имуществом)․
• Кадровая документация (личные дела, служебные записки, приказы о приеме/увольнении)․
• Документы по социальным вопросам (льготы, жилищная очередь прошлых лет)․

Научное описание: Ознакомиться с описями дел, которые хранятся в Братском городском архиве, можно дистанционно․ На официальном сайте администрации города Братска работе архива посвящен целый раздел, где публикуются указатели и описи фондов (данные за 2018 г․ и более поздние обновления)․

Режим работы и порядок обращения граждан

Для получения архивной справки или изучения документов необходимо заранее уточнить график приема посетителей, так как он может отличаться от режима работы самой администрации․

Типичный режим работы читального зала (примерный, требует подтверждения):

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)․
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)․
• Суббота, Воскресенье: Выходные․
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (часто)․

Порядок получения услуг:

1. Предварительная запись: Рекомендуется звонить по телефону справки для записи на консультацию или заказ дела․
2. Написание заявления: Заявление пишется от имени руководителя администрации (или начальника архива) с указанием цели обращения (подтверждение стажа, получение копии документа, genealogical поиск и т․д․)․
3. Предоставление документов: Паспорт гражданина РФ․ Если обращается представитель, нотариальная доверенность․
4. Сроки исполнения: Согласно законодательству, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней (в сложных случаях срок может быть продлен)․

Виды архивных справок и услуг

Архивный отдел оказывает следующие основные услуги (платные и бесплатные в зависимости от категории заявителя и цели):

• Справки о стаже работы (для назначения пенсии, досрочной пенсии, льгот) — самые востребованные документы․
• Справки о заработной плате за советский период (до 1991 г․) и 90-е годы (для пересчета пенсии)․
• Подтверждение факта работы / службы в конкретных муниципальных организациях․
• Копии документов по недвижимости (разрешения на строительство, планы застройки, акты приема-передачи жилья от предприятий-строителей)․
• Генеалогические запросы (поиск сведений о предках, живших/работавших в Братске)․
• Выдача копий приказов, постановлений, решений органов управления․
• Цифровое копирование документов (сканирование) по запросу пользователя․

Важно: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, а также персональные данные третьих лиц, выдаются только в порядке, установленном законодательством (с согласия субъекта персональных данных или по запросу суда/правоохранительных органов)․

Электронные сервисы и дистанционный доступ

В рамках реализации проекта «Электронное правительство» и нацпроекта «Цифровая экономика» Архивный отдел развивает дистанционное обслуживание:

• Официальный сайт Администрации Братска (admbratsk․ru): Раздел «Архивный отдел» содержит контакты, реквизиты для оплаты услуг, образцы заявлений, а также указатели фондов и описи для предварительного поиска номера дела․
• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Обобщенная информация о фондах, адреса, контакты, ссылки на веб-ресурсы архива․
• Госуслуги (ЕПГУ / РПГУ): Подача заявления на предоставление архивной справки через личный кабинет гражданина (услуга «Предоставление архивной справки» или «Предоставление копии архивного документа»)․
• Почта / Электронная почта: Прием запросов по почте (с нотариально заверенной подписью) или через официальную электронную почту архива (уточнять на сайте)․

Братский районный архив: Важное различие

Необходимо четко отличать два крупных архива на территории города:

Если вы ищете документы по работе в городской больнице, городской школе, городском УК или по квартире в городской черте, обращайтесь в Архив администрации города (Комсомольская, 28а)․ Если дело касается сельских поселений (Вилюй, Падъин, Тага и др․) или районных ведомств — в Районный архив (ул․ Мира, 27а)․

История архива и знаковые фигуры

Становление архивного дела в Братске неразрывно связано с историей города․ Знаковым событием стало издание трудов архивистов в профильных журналах․ Так, Черноярова Л․И․ (руководитель архива на разных этапах) публиковала статьи в журнале «Отечественные архивы» (например, № 1 за 2019 г․), посвященные вопросам комплектования архива, использованию архивных документов и организации работы архивного отдела организационно-контрольного управления аппарата Администрации г․ Братска․ Это свидетельствует о высоком профессиональном уровне фондовой работы и внедрении современных методик описания․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где найти описи фондов Братского городского архива в интернете?

На официальном сайте Администрации города Братска (admbratsk․ru) в разделе «Архивный отдел» или через Портал «Архивы России» в карточке учреждения․

Можно ли заказать справку через Госуслуги, не приезжая в архив?

Да, услуга «Предоставление архивной справки» доступна на портале Госуслуг․ Справку можно получить по почте (заказным письмом) или в МФЦ․

Сколько стоит архивная справка?

Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и при обращении в порядке межведомственного взаимодействия — бесплатно․ Для остальных категорий — по тарифам, утвержденным администрацией (оплата через Сбербанк/Почту Банк по реквизитам МКУ «Архивный отдел»)․ Уточняйте актуальную стоимость на сайте или по телефону․

Хранятся ли в архиве документы Братской ГЭС / Братскалюминстрой / Братсклес?

Документы крупных промышленных предприятий (ГЭС, Алюминиевый завод, Леспромхоз) как правило хранятся в их корпоративных архивах (если предприятия существуют) или переданы в Государственный архив Иркутской области (г․ Иркутск) / Центральный государственный архив Иркутской области․ В Муниципальный архив города передаются документы именно муниципальных органов и учреждений․ Однако копии некоторых приказов по вопросам городского хозяйства могут быть в фондах городской администрации․

Что делать, если архив отвечает: «Дело не найдено / утеряно»?

Требуйте официальный письменный ответ (справку об отсутствии сведений)․ С этим документом можно обращаться в суд для установления факта правового значения (стаж, зарплата) или в вышестоящий архив (Архивное агентство Иркутской области) для проверки путей перемещения фондов․

Реквизиты для оплаты услуг (примерные, требуют актуализации)

Для оплаты платных архивных услуг (копирование, справки для коммерческих целей и т․д․) используются реквизиты МКУ «Архивный отдел администрации г․ Братска»:

• Получатель: МКУ «Архивный отдел администрации г․ Братска»
• ИНН/КПП: 3803100833 / 380301001 (реквизиты Администрации города Братска, так как МКУ ведет учет через казначейство)․
• Банк: Отделение банка-кассира УФК по Иркутской области (или уточнять в справке, выдаваемой архивариусом)․
• Назначение платежа: «Оплата архивных услуг по заявлению [ФИО] от [Дата]»․

Внимание: Реквизиты могут меняться․ Всегда просите у архивариуса актуальную квитанцию или справку с реквизитами перед оплатой․

Архив администрации города Братска — это системообразующее учреждение для хранения документальной памяти города․ Благодаря работе архивариусов (в т․ч․ Л․И․ Чернояровой и коллективу) фонды описаны, вводятся в научный оборот и становятся доступны для граждан в электронном виде․ При обращении в архив рекомендуется:

1. Заготовить паспорт и документы-основания (доверенность, свидетельство о перемене имени)․
2. Предварительно изучить описи на сайте admbratsk․ru․
3. Связаться по телефону для записи на прием и уточнения режима работы читального зала (ул․ Комсомольская, 28а)․
4. При необходимости дистанционного получения — использовать портал Госуслуг;

Своевременное обращение в архив позволяет решить вопросы пенсионного обеспечения, прав на недвижимость, восстановить родословную и получить правовоосновные документы для судебных и административных процедур․

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации города Братска, Архивного агентства Иркутской области, справочников 2ГИС и Зуун․ру․ Актуальность адресов, телефонов и реквизитов рекомендуется проверять непосредственно перед визитом․