Государственный архив города Черемхово (Иркутская область) является ключевым учреждением для хранения документов, касающихся истории города, а также для предоставления архивных справок гражданам и организациям. Ниже представлена подробная справочная информация, основанная на актуальных открытых источниках.

Основные контактные данные

Режим работы и прием посетителей

Важно: Режим работы муниципальных архивов может меняться. Обязательно звоните по телефону +7 (39546) —21-06 заранее, чтобы подтвердить:

• Часы работы читального зала (обычно: пн–пт с 9:00 до 17:00/18:00, перерыв с 13:00 до 14:00; суббота и воскресенье, выходные).
• Дни санитарных дней (обычно последняя пятница или среда месяца).
• Необходимость предварительной записи на работу с фондами.
• Правила допуска (паспорт, заявление, правила пользования фондами).

Какие услуги предоставляет архив?

Черемховский архив выполняет функции по хранению, учету и использованию документов, образующихся в ходе деятельности органов местного самоуправления, а также документов личного происхождения граждан.

Основные направления работы:

1. Выдача архивных справок и копий документов:
   • Справки о стаже работы (для пенсии).
   • Справки о заработной плате (для пересчета пенсии).
   • Подтверждение факта работы, награждений, присвоения квалификаций.
   • Копии приказов о приеме/увольнении, переводах.
2. Генеалогические и исторические запросы: Поиск сведений о предках, живших в Черемхово и Черемховском районе (метрические книги, ревизские сказки, списки населения — в зависимости от сохранности фондов).
3. Предоставление документов для научных исследований: Работа в читальном зале с описями и делом (по правилам пользования фондами).
4. Прием документов на хранение: От организаций, входящих в ведомственную подчиненность администрации города, а также от частных лиц (мемуары, фото, письма, имеющие историческую ценность).

Как правильно обратиться в архив?

Личный визит (наиболее эффективный способ)

Перед визитом обязательно позвоните по телефону +7 (39546) —21-06.

Возьмите с собой:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документы, подтверждающие родство (если запрашиваете сведения о родственнике: свидетельства о рождении/браке, паспорт родственника);
• Доверенность (нотариальную или простую письменную, заверенную в установленном порядке), если действуете от чужого имени.
• Заявление (можно написать на месте по образцу или принести заранее подготовленное).

Почтовый запрос

Направьте официальное письмо (заказное с уведомлением о вручении) по адресу: 665403, Иркутская область, г. Черемхово, Архив администрации города Черемхово.

В письме обязательно укажите:

• ФИО полностью (в т.ч. фамилию до брака/смены имени).
• Дату и место рождения.
• Название организации/предприятия, где работал человек, и годы работы (примерные).
• Цель запроса (пенсия, суд, личные цели).
• Ваш обратный адрес и контактный телефон для связи.
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов, подтверждающих родство (если нужно).

Электронный запрос (E-mail)

Отправьте скан заявления и документов на адрес: archiv@cher.town.mail.ru.

В теме письма укажите: «Запрос архивной справки — ФИО».

Обратите внимание: для выдачи официальных справок с печатями и подписями часто требуется оригинал заявления или личное явиление/почта. Уточните у архивиста возможность получения ответа в электронном виде.

Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

Многие архивные справки (в частности, о стаже и зарплате для Пенсионного фонда/СФР) можно заказать через Единый портал госуслуг (gosuslugi.ru) в разделе «Пенсионы, пособия и льготы» → «Заказ справки из архива». Это часто быстрее и удобнее, так как запрос уходит электронным путем напрямую в архив или в МФЦ.

Что делать, если в Черемховском архиве нет нужных документов?

Если искомое предприятие было ведомственным (железная дорога, шахты, крупные заводы министерского подчинения), документы могли быть переданы в:

• Государственный архив Иркутской области (ГАИО) — г. Иркутск (хранят фонды областного значения, старые метрические книги до 1917-1920 гг.).
• Центральный государственный архив РФ (ЦГА РФ) или РГАЭ (Российский государственный архив экономики) — Москва (фонды всесоюзных/республиканских министерств: угольная промышленность, ЖД транспорт).
• Архивы конкретных предприятий (если они до сих пор функционируют как правопреемники, например, ОАО «Черемховский угольный рудник» и др.).

Чек-лист перед звонком в архив (+7 (39546) —21-06)

Чтобы разговор был максимально продуктивным, подготовьте:

1. ФИО полностью (как в паспорте и как могло быть в документах).
2. Дату рождения.
3. Название организации (завода, шахты, школы, больницы, УК, ЖЭК и т.д.) и примерные годы работы/учебы.
4. Цель справки (СФР, суд, нотариус, личный архив).
5. Способ получения (самовывоз, почта РФ, МФЦ, электронно).

Данная информация собрана из открытых источников (официальные реестры, сайты администраций) на 2026 год. Номера телефонов, адреса электронной почты и режим работы могут изменяться. Рекомендуется проверять актуальность данных по телефону +7 (39546) —21-06 непосредственно перед обращением.