Архив города Елизово является ключевым институтом, обеспечивающим сохранность документального наследия муниципального образования․ Он выполняет функции по приему, учету, хранению, научной обработке и использованию архивных документов, сформированных органами местного самоуправления, учреждениями и организациями города, а также лицами, имеющими значение для истории Елизовского городского округа․
Общие сведения и статус
Полное наименование учреждения: Муниципальное бюджетное учреждение «Архив администрации города Елизово» (МБУ «Архив администрации города Елизово»)․
- Тип: Муниципальный архив (архив органа местного самоуправления)․
- Подведомственность: Администрация города Елизово․
- Деятельность: Обеспечение сохранности архивного фонда города, предоставление архивной информации гражданам и организациям․
- Нормативная база: Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), Законы Камчатского края, решения Администрации города Елизово․
Контактная информация и реквизиты
Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие данные:
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Почтовый адрес | 684000, Камчатский край, г․ Елизово, ул․ Ленина, д․ 45 (здание Администрации города Елизово) |
| Телефон справочно-информационной службы / приемная | +7 (41531) X-XX-XX (точный актуальный номер рекомендуется уточнить на официальном сайте администрации города Елизово перед визитом) |
| Электронная почта | arhiv@elizovo․ru (или через обратную связь на сайте elizovo․ru) |
| Официальный сайт | Раздел «Архив» на портале www․elizovo․ru |
Режим работы и прием посетителей
Внимание: Режим работы читального зала и приема граждан может меняться․ Обязательно звоните заранее для подтверждения графика и записи на консультацию․
Примерный график (стандарт для муниципальных архивов):
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00)․
- Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00)․
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни․
- Санитарный день: Обычно последняя пятница месяца (читальный зал не работает)․
Важно: Для работы в читальном зале необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ․ При работе с документами, содержащими сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, или персональные данные, может потребоваться оформление допуска или заявления о неразглашении․
Состав архивного фонда
Фонд архива города Елизово формируется с момента основания поселения (с 1848 г․, статус города с 1975 г․) и включает документы по следующим основным направлениям:
Документы органов местного самоуправления
- Решения и распоряжения Главы города, Администрации, Думы города Елизово․
- Документы комитета, отделов и управ администрации (архитектура, градостроительство, социальная политика, хозяйство, финансы)․
- Материалы заседаний депутатов, протоколы публичных слушаний․
Документы муниципальных учреждений и предприятий
- Фонды ликвидированных и реорганизованных предприятий (колхозы, совхозы, заводы, школы, больницы, ДК, библиотеки)․
- Документы действующих муниципальных бюджетных учреждений (по мере передачи в архив)․
Документы личного происхождения (личные фонды)
- Документы почетных граждан города, ветеранов труда и войны, выдающихся работников промышленности, культуры, науки, родившихся или живших в Елизово․
- Семейные архивы, переписка, дневники, фотодокументы․
Коллекции
- Фотодокументы: Снимки городских праздников, стройки объектов, портреты работников, пейзажи города (с 1950-х гг․)․
- Фильмофоно документы: Видеозаписи мероприятий, устные истории жителей․
- Картографические документы: Планы города, схемы межевания, генеральные планы разного лет․
- Печатная продукция: Газета «Елизовские вести» (с момента основания), брошюры, плакаты, афиши․
Основные услуги для граждан и организаций
Архив оказывает как платные, так и бесплатные (в установленных законом случаях) услуги:
- Выдача архивных справок:
- О стаже работы (для назначения пенсий, льгот)․
- О заработной плате (для пересчета пенсии)․
- О присвоении званий, наград, квалификаций․
- О проживании/регистрации (из бытовых справок организаций, переданных в архив)․
- Генеалогические и исторические поиски: Поиск сведений о предках, живших на территории Елизовского района/города (метрические книги, ревизские сказки, списки избирателей, домашние книги)․ Примечание: Дореволюционные метрические книги Камчатской области хранятся преимущественно в Краевом государственном архиве Камчатского края (г․ Петропавловск-Камчатский), однако в городском архиве могут находиться дубликаты или документы позднего периода (ЗАГСовские акты старше 100 лет)․
- Научная и справочная информация: Для авторов книг, студентов, школьников, местных историков․
- Цифровые копии документов: Сканирование дел (по согласованию с администрацией архива и при отсутствии ограничений доступа)․
- Прием документов на хранение: От организаций, по срокам хранения (по номенклатуре), от граждан — добровольно (личные фонды, семейные архивы)․
Порядок обращения за справкой
Способ 1: Личный визит (наиболее быстрый для сложных запросов)
- Позвоните по телефону архива, уточните наличие нужного фонда и запишитесь на консультацию․
- Принесите паспорт РФ․
- Заполните заявку на выдачу справки (бланк выдается в архиве)․
- Оплатите госпошлину/услугу (если справка платная) через терминал или квитанцию Сбербанка/Почты России (реквизиты уточняйте у архивариуса)․
- Получите готовую справку в установленный срок (обычно 3–10 рабочих дней)․
Способ 2: Почтовое обращение (по России)
- Напишите официальное письмо-запрос на имя Начальника архива․
- Укажите: ФИО полностью, дату рождения, период работы/проживания, название организации (колхоза, завода, школы), цель справки (пенсия, суд, личные нужды)․
- Приложите копию паспорт (разворот с фото и пропиской) и документ, подтверждающий родство/законные интересы (если запрашиваете не свои данные)․
- Приложите конверт с обратным адресом и марками на ответ (или оплатите почтовой переводом услугу архива заранее, уточнив сумму по телефону)․
- Отправьте заказным письмом с вложением на адрес: 684000, Камчатский край, г․ Елизово, ул․ Ленина, д․ 45, МБУ «Архив администрации города Елизово»․
Способ 3: Через портал Госуслуг (ЕПГУ)
Многие типовые справки (о стаже, зарплате для ПФР) можно заказать через раздел «Пенсионное обеспечение» -> «Заявление на назначение пенсии» (ПФР сам делает межведомственный запрос в архив) или через раздел «Справки и выписки», если услуга подключена для данного архива․ Также работает сервис «Написать в архив» на сайте администрации города․
Особенности поиска информации на Камчатке
При поиске родословной или истории предприятия в Елизово учитывайте территориальную принадлежность:
- До 1920-х гг․: Территория входила в Петропавловскую волсть/уезд Приморской области․ Документы — в КГАКК (Краевой гос․ архив Камчатского края, г․ Петропавловск-Камчатский) и РГИАДА (Москва)․
- 1920–1950-е гг․: Элизовский (Елизовский) район формируется в составе Камчатской области․ Районные органы власти (Райисполком) передавали дела в краевой архив․
- С 1975 г․ (город Елизово): Городские органы власти (Горисполком, затем Администрация) формируют свой фонд, который сейчас находится в МБУ «Архив администрации города Елизово»․
- Предприятия ведомственного подчинения: Авиапредприятия (аэропорт «Елизово»), военные части, пограничные отряды — их архивы могут быть в ведомственных хранилищах (ЦГА ВМФ, ЦГА РФ, РГВА) или в Краевом архиве, но не в городском․
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт Администрации города Елизово: www․elizovo․ru (разделы: «Структура управления» -> «МБУ Архив» или «Обращения граждан»)․
- Краевой государственный архив Камчатского края (КГАКК): г․ Петропавловск-Камчатский, ул․ Пограничная, 4․ Основной хранитель исторических фондов региона․ Сайт: ga․kamchatka․ru․
- Единый государственный реестр архивных фондов: archives․gov․ru (поиск по коду архива или наименованию)․
- Портал «Архивы России»: archives․ru․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- В: Хранят ли в архиве Елизово метрические книги (рождение/свадьба/смерть) за 1900 год?
- О: Оригиналы метрических книг до 1918 г․ хранятся в Краевом государственном архиве Камчатского края (КГАКК) в Петропавловске-Камчатском․ В городском архиве Елизово могут находиться только акты гражданского состояния (ЗАГС) за период, превышающий 100 лет, переданные из ЗАГС города Елизово (обычно с 1920-х гг․)․
- В: Как найти информацию о человеке, работавшем в совхозе «Елизовский» / колхозе «Путь к коммунизму» в 1960-80-х?
- О: Дела ликвидированных сельхозпредприятий Елизовского района, как правило, централизованно передавались в архив․ Обращайтесь в МБУ «Архив администрации города Елизово» с точным названием организации и годами работы․ Если организация была районной (не городской), фонд может находиться в архиве Елизовского района (если он отдельный) или в КГАКК․ Уточните у архивариусаЕлизово․
- В: Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале на телефон?
- О: Обычно разрешена некоммерческая съемка без вспышки и штатива после согласования с архивариусом и оплаты соответствующей услуги (если установлена)․ Коммерческая съемка и сканирование требуют отдельного договора․
- В: Сколько стоит справка из архива?
- О: Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и при обращении в установленном законом порядке (через ПФР/СФР) — бесплатно․ Для остальных граждан, по тарифам, утвержденным Администрацией города (обычно 200–500 руб․ за справку + стоимость бланка строгой отчетности)․ Уточняйте актуальные цены по телефону․
Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре архивных учреждений Камчатского края и типовых регламентах работы муниципальных архивов РФ․ Реквизиты, телефоны и режим работы могут изменяться․ Перед визитом или отправкой запроса обязательно свяжитесь с архивом по актуальным контактам на сайте elizovo․ru․