Архив администрации города Хабаровска – это важное звено в системе хранения и использования документального наследия муниципального уровня․ Он обеспечивает сохранность актов управления, нормативных правовых документов, материалов по социально‑экономическому развитию города и предоставляет доступ к этим сведениям гражданам, организациям и исследователям․

История создания

Основные вехи:

• 1963 год – образование Государственного архива Хабаровского района в апреле․
• 1994 год – постановление главы администрации Хабаровского края № 292 от о реорганизации архивной службы и передаче части фондов в муниципальное подчинение․
• 1991–1992 годы – передача документов Хабаровского края в Государственный архив Хабаровского края (ГАХК) после распада СССР․
• 2011 год – официальное оформление Отдела по делам архивов управления по делам архивов и ЗАГС администрации Хабаровского муниципального района как структурного подразделения городской администрации․

Таким образом, архив администрации города Хабаровска формировался на базе регионального архивного фонда, постепенно приобретая статус муниципального учреждения, ответственного за документы местного самоуправления․

Структура и подчиненность

Архив находится в подчинении Комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края и непосредственно относится к Управлению по делам архивов и ЗАГС администрации Хабаровского муниципального района․

Внутри архива выделяются следующие подразделения:

1. Отдел приема и учета документов;
2. Отдел хранения и реставрации;
3. Отдел справочно‑библиографической работы;
4. Отдел цифровизации и электронного доступа;
5. Отдел работы с пользователями․

Основные функции

• Прием, учет и хранение документов администрации города Хабаровска (распоряжения, постановления, протоколы, финансово‑хозяйственные документы и др․)․
• Обеспечение сохранности фондов в соответствии с нормативными требованиями (температурно‑влажностный режим, защита от света, пожарная безопасность)․
• Справочно‑информационное обслуживание граждан, юридических лиц и государственных органов․
• Подготовка справок, выписок и копий документов по запросу․
• Участие в межведомственных проектах по созданию электронного документооборота и архивных информационных систем․
• Патриотическая и просветительская работа: выставки, лекции, публикации по истории города․

Фонды и коллекции

В архиве хранятся следующие основные фонды:

• Фонд нормативных актов – решения Хабаровской городской Думы, постановления главы города, муниципальные правовые акты․
• Фонд финансово‑хозяйственной документации – бухгалтерские книги, сметы, отчеты о исполнении бюджета․
• Фонд кадровых документов – личные дела сотрудников муниципальных учреждений, приказы о приеме и увольнении․
• Фонд социально‑культурной деятельности – материалы о благоустройстве, образовании, здравоохранении, культуре и спорте․
• Фонд фотодокументов и аудиовизуальных материалов – исторические фотографии, видеозаписи событий городской жизни․

Объем хранящихся документов превышает 2 миллиона единиц хранения (дела, книги, фотографии, электронные носители)․

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет следующие платные и бесплатные услуги:

• Выдача справок о наличии документов (бесплатно для государственных органов, платно – для физических и юридических лиц)․
• Изготовление заверенных копий и выписок из архивных дел․
• Консультации по работе с архивными фондами и порядку подачи запросов;
• Организация экскурсий и тематических выставок для школьников и студентов․
• Доступ к электронному каталогу и цифровым копиям документов через портал Архивы России․

Контактная информация и часы работы

Адрес: 680000, г․ Хабаровск, ул․ Серышева, д․ 12
Телефон: 8 (4212) -0-51-15 (справочная)
Электронная почта: kgbu_gahkkhv․gov․ru
Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00, обед 13:00–14:00; сб‑вс – выходные․

Для записи на личный приемного приема:

1. По телефону 8 (4212) -0-51-15;
2. По электронной почте kgbu_gahkkhv․gov․ru;
3. Почтовым отправлением на указанный выше адрес․

Цифровизация и электронные сервисы

В последние годы архив активно внедряет современные технологии:

• Создание электронного каталога фондов, доступного через официальный сайт Комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края․
• Сканирование наиболее востребованных дел (нормативные акты, финансовые отчеты, фотодокументы) и размещение их в открытом доступе․
• Внедрение системы электронного документооборота (ЭДО) для приема и хранения вновь поступающих документов администрации․
• Разработка мобильного приложения «Архив Хабаровска», позволяющего подавать запросы и получать электронные копии документы онлайн․

Электронные сервисы позволяют сократить время ожидание и повысить прозрачность работы муниципального архива․

Значение для региональной истории

Архив администрации города Хабаровска является не только хранилищем управленческой деятельности, но и важных документов․

Архив администрации города Хабаровска играет ключевую роль в сохранении исторической памяти муницип�беспечивая доступ к документам, он способствует правовой прозрачности, поддерживает научные исследования и укрепляет доверие граждан к органам местного самоуправления․ Благодаря ongoing процессу цифровизации и улучшению сервисного обслуживания, архив продолжает развиваться, отвечая вызовам современного информационного общества․