Архив администрации города Ханты‑Мансийска – это специализированный государственный архив, который хранит и обеспечивает доступ к документам, отражающим историю развития города, работу органов местного самоуправления и важные события Ханты‑Мансийского автономного округа‑Югры.

Общие сведения

Архив входит в состав Службы по делам архивов Ханты‑Мансийского автономного округа‑Югры, являющейся исполнительным органом государственной власти округа. Служба реализует единую государственную политику в сфере архивного дела, оказывает государственные услуги и обеспечивает сохранность культурного наследия региона.

История создания

• Становление архивных фондов началось в 1990‑х годах, когда в городе начали систематизировать документы муниципальных органов.
• Официальное открытие Архива администрации г. Ханты‑Мансийска состоялось в начале 2000‑х годов.
• С 2015 года архив активно участвует в проектах по оцифровке документов и созданию электронных сервисов для граждан.

Функциональные задачи архива

1. Сохранение и охрана документов, относящихся к деятельности администрации города.
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, журналистов и граждан.
3. Оцифровка и создание электронных копий документов.
4. Консультирование по вопросам использования архивных материалов.
5. Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом.

Организационная структура

В структуру архива входят несколько подразделений:

• Отдел приёма и регистрации документов;
• Отдел хранения и консервации;
• Отдел оцифровки и информационных технологий;
• Отдел обслуживания запросов граждан.

Адреса и контактные данные

Основной офис

Адрес: г. Ханты‑Мансийск, ул. Маяковского, д. 9, 628007
Руководитель: Глухова Татьяна Клавдиевна
Телефон: (8‑3467) -3‑19‑38, 33‑07‑02
Факс: 33‑38‑55

Дополнительный офис (служба по делам архивов)

Адрес: г. Ханты‑Мансийск, ул. Комсомольская, д. 21, 628011
Руководитель: Кобзева Зинаида Александровна
Телефон: (8‑3467) -52‑754
Электронная почта: Kobzevahmrn.ru

Отдел по работе с бизнес‑предложениями

Если вас интересует развитие бизнеса на набережных города, предложения направляйте в управление потребительского рынка и защиты прав потребителей Администрации города Ханты‑Мансийска.

Время работы

Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
Сб, Вс: выходные дни (по предварительной договорённости возможен приём в нерабочие часы).

Услуги и доступ к документам

Архив предоставляет следующие услуги:

• Выдача копий документов (печатных и электронных).
• Консультации по поиску и использованию архивных материалов.
• Оцифровка оригиналов по запросу заказчика.
• Организация экскурсий и образовательных программ для школ и вузов.
• Подготовка аналитических материалов на основе архивных данных.

Как обратиться в архив

1. Подготовьте запрос в письменной форме (можно отправить по электронной почте).
2. Укажите точные реквизиты интересующего документа (дату, номер, тему).
3. При личном визите предъявите удостоверение личности.
4. Оплатите услуги (если они предусмотрены тарифом).
5. Получите копию или доступ к цифровой версии материала.

Электронные сервисы

Для удобства граждан Архив администрации г. Ханты‑Мансийска внедрил онлайн‑портал, где можно:

• Оформить запрос через интернет‑приёмную (см. официальный сайт администрации).
• Отследить статус выполнения запроса.
• Скачать уже оцифрованные документы из открытого каталога.

Ссылка на официальный сайт: www.admhmao.ru

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширить фонд оцифрованных материалов до 80 % от общего количества документов.
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста.
• Создать мобильное приложение для быстрого доступа к архивным данным.
• Укрепить взаимодействие с научными учреждениями и историческими обществами.

Архив администрации города Ханты‑Мансийска – важный элемент культурного и исторического наследия региона. Он обеспечивает сохранность государственных документов, открывает их для общественного доступа и поддерживает развитие бизнеса и науки через предоставление достоверных исторических данных. При необходимости обращения в архив, используйте указанные выше контакты и электронные сервисы – они помогут быстро и эффективно решить ваш запрос.