Архив администрации города Иркутска – это специализированный фонд, в котором хранятся официальные документы, относящиеся к деятельности органов исполнительной власти города, а также материалы, отражающие историческое развитие муниципального управления с момента основания города.

История создания архива

Первоначально архивные материалы хранились в отделах администрации без отдельного юридического статуса. Официальное учреждение Городского архива администрации Иркутска произошло в 1995 году, когда был принят постановлением администрации № 12‑1995 «О создании муниципального архива». С тех пор архив находится под руководством Главного архивного управления Иркутской области и соответствует требованиям Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.

Правовая основа деятельности

• Федеральный закон РФ от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Закон Иркутской области от № 15‑ОЗ «Об архивном деле в Иркутской области».
• Постановление администрации города Иркутска № 12‑1995 «О создании муниципального архива».
• Приказ Главного архивного управления Иркутской области от № 34‑У/2022 «Об утверждении Положения о порядке доступа к документам муниципального архива».

Структура архива

Архив делится на несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Документы исполнительной власти (приказы, распоряжения, протоколы заседаний).
2. Финансово-бюджетные материалы (бюджетные планы, отчёты о выполнении, аудиторские заключения).
3. Градостроительные и земельные документы (планы застройки, кадастровые карты, акты ввода в эксплуатацию).
4. Социальные и культурные материалы (программы развития, отчёты о мероприятиях, фотодокументация).
5. Электронный архив – цифровая база данных, включающая сканированные копии бумажных документов и оригинальные электронные файлы.

Порядок доступа к документам

Кто имеет право на доступ?

Согласно законодательству, доступ к документам архива имеют:

• Граждане РФ, их законные представители.
• Юридические лица, организации.
• Сотрудники органов государственной власти и муниципальных образований.
• Исследователи, учёные, журналисты (при наличии обоснованного запроса).

Как подать запрос?

Запрос на предоставление документов оформляется в письменной форме или через электронный портал archive.irkutskadm.ru. Ниже – пошаговая инструкция:

1. Перейдите на сайт архива и нажмите кнопку «Подать запрос».
2. Заполните форму: укажите ФИО, контактные данные, точное название или номер документа, цель запроса.
3. Прикрепите копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
4. Отправьте форму. Система выдаст номер заявки.
5. В течение 30 календарных дней архив обязан рассмотреть запрос и предоставить ответ (возможен отказ в случае ограничения доступа).

Стоимость услуг

Доступ к документам в рамках открытого доступа бесплатен. За предоставление копий (печать, сканирование) взимается плата в соответствии с тарифами, утверждёнными приказом Главного архивного управления Иркутской области.

Электронный архив и цифровизация

С 2018 года в архиве реализована система «Электронный архив Иркутска», позволяющая:

• Поиск документов по ключевым словам, датам, типам.
• Скачивание сканированных копий в формате PDF.
• Онлайн‑просмотр оригинальных электронных файлов (текстовые документы, таблицы, изображения).
• Защиту информации с помощью цифровой подписи и шифрования.

Для доступа к системе требуется регистрация и подтверждение личности. После входа пользователь получает персональный кабинет, где может формировать списки запросов и отслеживать их статус.

Наиболее значимые документы архива

Среди хранимых материалов выделяются несколько исторически ценных наборов:

• «Городские акты 1900‑1930‑х годов» – документы, связанные с построением железнодорожного моста через Ангару и основанием промышленного комплекса.
• «План реконструкции центра города 1975‑1980‑х годов» – архитектурные проекты, карты, бюджеты.
• «Отчёты о подготовке к Олимпийским играм 2014‑го года» – материалы о подготовке инфраструктуры к международным соревнованиям.
• «Документы по восстановлению после землетрясения 2021‑го года» – протоколы, финансовые отчёты, планы восстановления.

Как пользоваться архивом в практических целях

Исследовательская работа

Для учёных и студентов рекомендуется:

1. Сформировать чёткую исследовательскую гипотезу.
2. Составить список ключевых слов и дат.
3. Воспользоваться поиском в электронном архиве, уточняя фильтры.
4. Заказать копии нужных документов.
5. Оформить полученные материалы в соответствии с требованиями ВУЗа или научного журнала.

Гражданская инициатива и контроль

Граждане могут использовать архив для проверки исполнения муниципальных программ, например:

• Сравнение заявленных бюджетных расходов и фактических расходов.
• Анализ выполнения планов по благоустройству улиц.
• Получение информации о проведенных тендерах и конкурсах.

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа, если он находится в закрытом доступе?

Да, но только при наличии законных оснований (судебный запрос, согласие владельца документа, публичный интерес). Оформление производится через суд или уполномоченный орган.

Сколько времени занимает поиск и выдача запрошенного документа?

Стандартный срок – 30 календарных дней. При сложных запросах срок может быть продлён до 60 дней с уведомлением заявителя.

Можно ли просматривать документы онлайн без скачивания?

Да, система электронного архива позволяет онлайн‑просмотр всех сканированных материалов в режиме «чтения». Для скачивания требуется подтверждение личности.

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех бумажных фондов (около 2,5 млн. страниц).
• Внедрение технологии искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста и семантического поиска.
• Расширение открытого доступа к историческим материалам через международные платформы открытых данных.
• Организация публичных выставок и лекций, посвящённых истории муниципального управления Иркутска.

Таким образом, Архив администрации города Иркутска является не только хранилищем официальных документов, но и важным ресурсом для историков, журналистов, граждан и всех, кто интересуется развитием города.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на .