Архив администрации города Камышин – это специализированное подразделение муниципального архивного фонда‚ которое занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю управления‚ социально‑экономическое развитие и культурное наследие города Камышин (Волгоградская область).

История создания архива

Традиция архивного дела в России уходит корнями в эпоху Петра I‚ когда впервые в законодательстве было упомянуто слово «архив». В советский период система государственных архивов была построена по образцу центральных государственных архивов‚ а после 1991 года в регионах и муниципалитетах начали создаваться собственные архивные подразделения.

В Камышине архив администрации был учреждён в 2005 году в рамках реформы муниципального управления‚ целью которой стало обеспечение прозрачности работы органов местного самоуправления и сохранение исторических документов‚ относящихся к периоду с 1918 года по настоящее время.

Миссия и задачи архива

• Сохранение и защита официальных документов администрации города.
• Обеспечение доступа граждан‚ исследователей и государственных органов к архивным материалам.
• Оцифровка бумажных фондов и создание цифрового архива.
• Сотрудничество с региональными и федеральными архивными учреждениями (ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы»‚ ГБУ «Объединённый государственный архив Оренбургской области» и др.).
• Участие в научных и просветительских проектах‚ посвящённых истории Камышина.

Структура архива

Архив администрации города Камышин имеет следующую внутреннюю структуру:

1. Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых материалов‚ их проверку и регистрацию в системе.
2. Отдел систематизации и описания фондов – формирует описи‚ каталоги и справочники.
3. Отдел консервации и реставрации – обеспечивает физическую сохранность бумажных и фотоматериалов.
4. Отдел цифровых технологий – занимается сканированием‚ созданием электронных копий и поддержкой онлайн‑каталога.
5. Служба обслуживания запросов – консультирует граждан и организации по вопросам доступа к документам.

Основные фонды и их содержание

Документы администрации (1991‑2026)

• Протоколы заседаний городского совета.
• Приказы и распоряжения мэра.
• Бюджетные планы и отчёты о выполнении.
• Документы по градостроительному планированию‚ землеустройству и жилищно‑коммунальному хозяйству.

Исторический фонд (1918‑1990)

• Материалы советского периода: планы индустриализации‚ отчёты о строительстве крупного промышленного комплекса «Камышинский машиностроительный завод».
• Документы периода Великой Отечественной войны: листы фронтовых журналов‚ письма фронтовиков‚ фотографии разрушений и восстановления города.
• Архивные материалы дореволюционного периода (1900‑1917): справочники‚ переписные листы‚ карты.

Фотографический и аудиовизуальный фонд

Более 15 000 фотографий‚ видеоматериалов и аудиозаписей‚ отражающих важные события: открытие новых школ‚ праздники‚ реконструкцию набережной Волги‚ проведение международных фестивалей.

Электронный архив

С 2018 года в архиве активно реализуется проект «Цифровой архив Камышина». На официальном сайте города (kamyshin.ru/archives) доступны:

• Сканы актов и приказов в формате PDF.
• Онлайн‑каталог с поиском по дате‚ типу документа и ключевым словам.
• Виртуальная выставка «Камышин в фотографиях: 1900‑2020».

Как получить доступ к документам

Публичный доступ в читальном зале

Читальный зал архива находится по адресу: г. Камышин‚ ул. Советская‚ 12. Рабочие часы: пн‑пт 09:00‑18:00‚ сб 10:00‑15:00. Для входа необходимо предъявить паспорт или иной документ‚ удостоверяющий личность.

Подача запроса онлайн

Для удобства граждан предусмотрена электронная приёмная:

• Э‑почта: archive@kamyshin.ru
• Форма запроса на сайте: https://kamyshin.ru/archives/request

В запросе следует указать:

1. ФИО заявителя.
2. Контактные данные (телефон‚ e‑mail).
3. Точный перечень интересующих документов (номер дела‚ даты‚ тип).
4. Цель использования (исследование‚ публикация‚ личные нужды).

Ответ обычно предоставляется в течение 10‑15 рабочих дней. При необходимости можно оформить копию документа (платно) или получить цифровую копию по электронной почте.

Доступ для исследователей

Учёным и студентам предоставляются специальные условия: возможность работы с оригиналами в закрытом помещении‚ доступ к полным электронным базам данных‚ а также консультации архивистов‑историографов.

Оцифровка и цифровой сервис

С 2020 года архив активно реализует проект «Электронный архив администрации Камышина». Ключевые этапы проекта:

• Сканирование более 200 000 страниц бумажных актов.
• Создание метаданных в соответствии с международным стандартом ISAD(G).
• Размещение материалов в открытом доступе через платформу OpenArch.
• Обеспечение защиты персональных данных согласно ФЗ‑152 «О персональных данных».

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Архив администрации Камышина входит в сеть региональных архивов Волгоградской области и поддерживает тесные связи с:

• ГБУ «Государственный архив Волгоградской области» – совместные выставки и обмен фондами.
• ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» – обучение архивных работников‚ внедрение лучших практик.
• ГБУ «Объединённый государственный архив Оренбургской области» – совместные исследовательские проекты по истории Поволжья.

Значение архива для общества

Архив администрации города Камышин играет важную роль в:

1. Сохранении исторической памяти – документы позволяют проследить развитие города от небольшого торгового поселения до современного промышленного центра.
2. Поддержке законности и прозрачности – открытый доступ к муниципальным актам способствует контролю со стороны граждан и органов надзорных служб.
3. Научных исследованиях – историки‚ социологи и экономисты используют архивные материалы для публикаций‚ диссертаций и учебных программ.
4. Культурно‑образовательных проектах – школьные экскурсии‚ тематические выставки и публичные лекции.

Практические рекомендации для посетителей

• Заранее уточняйте наличие интересующего документа через электронную приёмную.
• При посещении читального зала берите с собой только необходимые принадлежности (ручка‚ ноутбук). Фото‑ и видеосъёмка без согласования запрещена.
• Если вам нужна копия документа‚ уточняйте стоимость и сроки её изготовления.
• Для длительных исследований рекомендуется оформить статус «постоянного пользователя» – это упрощает процесс доступа к редким материалам.

Контактная информация

Адрес: г; Камышин‚ ул. Советская‚ 12
Телефон: +7 (84545) -‑22‑33
E‑mail: archive@kamyshin.ru
Сайт: https://kamyshin.ru/archives

Архив администрации города Камышин – это живой источник информации‚ который помогает жителям и исследователям лучше понять прошлое‚ оценить настоящее и планировать будущее города. Приглашаем всех заинтересованных воспользоваться открытыми возможностями архива и внести свой вклад в сохранение исторического наследия Камышина.