Архив администрации города Кирова (официальное название — Муниципальное казенное учреждение «Архив муниципального образования Город Киров») является ключевым институтом‚ обеспечивающим сохранность документального наследия местного самоуправления. Учреждение играет центральную роль в организации документооборота‚ хранении архивных фондов и предоставлении информации гражданам и организациям.
Правовая основа и история создания
Архив был создан в соответствии с Постановлением Администрации города Кирова от 27 ноября 2012 года № 4673-п «О создании муниципального казенного учреждения «Архив муниципального образования Город Киров»».
Данный документ закрепил за учреждением статус МКУ (Муниципальное казенное учреждение)‚ что означает его полное финансирование из бюджета города и подведомственность органу местного самоуправления — Администрации города Кирова.
Основные цели и задачи
Деятельность архива направлена на регулирование отношений в сфере организации хранения‚ комплектации и использования документов. К ключевым функциям относятся:
- Формирование архивных фондов: прием на хранение документов от структурных подразделений Администрации‚ городских комитетов‚ управлений и других подведомственных органов.
- Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ противопожарная безопасность) для документов разной ценности и сроков хранения.
- Научно-справочная работа: составление описей‚ путеводителей‚ карточек учета для обеспечения поиска документов.
- Информационное обслуживание: выдача архивных справок‚ выписок‚ заверенных копий документов гражданам и правовым лицам.
- Контроль за документооборотом: методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях администрации до их передачи в архив.
Структура архивного фонда
Фонд архива формируется из документов органов местного самоуправления города Кирова. Типичный состав фондов включает:
- Документы Администрации города Кирова (распоряжения‚ приказы‚ постановления‚ протоколы совещаний).
- Документы Кировской городской Думы (решения‚ материалы заседаний‚ работы депутатов).
- Документы отраслевых управлений и комитетов (управление культуры‚ департамент финансов‚ управление предпринимательством‚ управление по делам молодежи и спорта и др.).
- Документы личного происхождения (дела по кадрам‚ личные дела сотрудников администрации за прошедшие годы — в порядке‚ установленном законом).
- Документы муниципальных казенных и бюджетных учреждений‚ переданные на хранение по истечении сроков хранения в ведомственных архивах.
Контактная информация и реквизиты
Поскольку Архив является структурным элементом системы управления городом‚ его юридический адрес и контакты часто совпадают с адресом Администрации или указываются через нее. Официальные реквизиты Администрации (учредителя):
Юридический адрес: 610000‚ Кировская область‚ г. Киров‚ ул. Воровского‚ д. 39
Телефон приемной/справки: 8 (8332) -6-03-08
Факс: (8332) -7-69-91
Электронная почта: inbox@admkirov.ru (общая для администрации‚ для архивных запросов лучше уточнять специализированный контакт на сайте)
Официальный сайт Администрации: admkirov.ru (раздел «Сайты отраслевых органов и учреждений» -> «Сайт МКУ Архив МО Город Киров»)
Важно: Для получения точного адреса физического размещения читального зала и архивохранилищ МКУ «Архив МО Город Киров»‚ а также графика приема граждан‚ настоятельно рекомендуется зайти на официальный сайт учреждения через портал Администрации или позвонить по телефону справочной службы Администрации.
Важное различие: Муниципальный архив vs Областной государственный архив
Гражданам часто сложно различить два крупных архивных учреждения в Кирове. Понимание разницы критически важно для правильного адресации запроса:
| Характеристика | МКУ «Архив МО Город Киров» (Муниципальный) | КОГБУ «ЦГАКО» (Центральный гос. архив Кировской области) |
|---|---|---|
| Подведомственность | Администрация города Кирова (Местное самоуправление) | Министерство культуры Кировской области (Государственная власть региона) |
| Что хранит | Документы органов управления городом: Администрация‚ Дума‚ городские управления/комитеты‚ МКУ/МБУ города. | Документы областных органов: Губернатор‚ Областное правительство‚ Областной Совет‚ министерства/департаменты области‚ дореволюционные фонды‚ фонды предприятий областного подчинения. |
| Адрес | Уточнять через Администрацию (ул. Воровского‚ 39 или отдельное здание) | г. Киров‚ ул. Карла Маркса‚ д. 142 (историческое здание) |
| График ЦГАКО (справочно) | — | Пн-Вт‚ Чт: 09:00–16:30 (перерыв 12:30–13:00); Пт: 13:00–15:30. Прием граждан: Пн‚ Вт‚ Чт‚ Пт 8:00–12:00. |
| Кому обращаться | По вопросам: городская прописка (архив ЗАГСов может быть отделен)‚ работа в городских учреждениях‚ земельные вопросы города‚ решения Думы. | По вопросам: репрессированные‚ метрические книги (до 1917/1920 г.)‚ история области‚ предприятия области‚ недвижимость области. |
Электронные сервисы и доступ к информации
В рамках программы «Цифровое казенное учреждение» и перехода на электронное взаимодействие‚ Архив администрации развивает удаленные сервисы:
- Подача электронных обращений: через форму обратной связи на официальном сайте МКУ «Архив МО Город Киров» или через портал Госуслуг (раздел «Обращения в организации»).
- Заказ архивных справок: возможность предварительного заказа справки с оплатой госпошлины (если предусмотрена) и получением по почте или в МФЦ.
- Информационные ресурсы: на сайте публикуются путеводители по фондам‚ реквизиты для оплаты услуг‚ нормативные акты‚ регулирующие архивное дело в муниципалитете.
Порядок получения архивной справки или документа
- Определение компетенции: Убедитесь‚ что нужный документ должен храниться именно в Муниципальном архиве (см. таблицу выше).
- Подготовка пакета документов:
- Заявление (свободной формы или по бланку) с указанием ФИО‚ контактов‚ цели запроса.
- Копия паспорта (для идентификации).
- Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос о другом лице — свидетельства о рождении/браке/смене имени).
- Доверенность (если оформляет представитель).
- Способы подачи:
- Лично в читальном зале (по предварительной записи).
- Почта России (ценным письмом с вложением).
- Электронно через сайт/Госуслуги/Email.
- Через МФЦ «Мои Документы» (как посредника).
- Сроки: Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и административному регламенту‚ срок выдачи справки обычно составляет до 30 календарных дней (в сложных случаях продлевается).
Нормативная база деятельности
Работа архива строится на строгом соблюдении законодательства:
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Федеральный закон от № 149-ФЗ «Об информации‚ информационных технологиях и о защите информации».
- Постановление Правительства РФ от № 1323 «Об утверждении Правил ведения архивных фондов…».
- Закон Кировской области «Об архивном деле в Кировской области».
- Устав МКУ «Архив МО Город Киров»‚ утвержденный Администрацией города.
- Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивной информации».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где хранится архив ЗАГСов города Кирова?
Архивные фонды органов ЗАГС (акты гражданского состояния) являются отдельной категорией. В Кирове их‚ как правило‚ хранит Государственный архив Кировской области (ЦГАКО‚ ул. Карла Маркса‚ 142) или специализированный ЗАГС-архив. В МКУ «Архив МО Город Киров» документы ЗАГСов‚ как правило‚ не хранятся.
Можно ли получить справку о трудовой книжке‚ если предприятие ликвидировано?
Если предприятие было муниципальным (городским) — документы могли быть переданы в МКУ «Архив МО Город Киров». Если предприятие было областным‚ ведомственным или частным — ищите в ЦГАКО или в архивах правопреемников. Необходимо уточнить юрисдикцию бывшего работодателя.
Платны ли услуги архива?
Выдача архивной справки гражданам за свои интересы (пенсионные‚ льготные‚ жилищные), бесплатно (в пределах установленных нормативом сроков и объемов). Выдача справок юридическим лицам‚ а также срочная выдача или сложные поисковые работы — могут быть платными согласно утвержденному прайс-листу учреждения.
МКУ «Архив муниципального образования Город Киров» — это гарант сохранности документальной памяти города. Созданный в 2012 году постановлением Администрации‚ он централизует хранение актов органов местного самоуправления‚ обеспечивая правовую защищенность интересов муниципалитета и его жителей.
При обращении в архив ключевым моментом является правильная идентификация ведомственной принадлежности искомого документа (городское vs областное ведомство). Использование официального сайта Администрации города Кирова (admkirov.ru) как точки входа на портал Архива позволяет получить актуальные реквизиты‚ график работы читального зала и бланки заявлений‚ что значительно ускоряет процесс получения нужной информации.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета и нормативных актов по состоянию на . Для получения юридически значимой информации обращайтесь в официальные источники.