Дата актуализации: 23:07:07

Содержание

1. История создания и развития архива
2. Структура и подразделения
3. Правовая база и нормативные акты
4. Собрания и фонды
5. Цифровизация и электронный доступ
6. Как получить доступ к материалам
7. Услуги архива
8. Контактная информация
9. Часто задаваемые вопросы

Архив администрации города Кострома – это государственное учреждение, которое занимается систематическим сбором, хранением, охраной и предоставлением доступа к документам, отражающим деятельность органов местного самоуправления с момента основания города․ Архив является важным источником исторических, правовых и социокультурных данных, используемых исследователями, журналистами, студентами и гражданами․

История создания и развития архива

Первый упоминание о необходимости официального хранения муниципальных актов в Костроме относится к XIX веку, однако систематический архив был создан лишь в 1992 году после реформы архивного законодательства в России․ С тех пор архив неоднократно модернизировался:

• 1992–2000 гг․ – формирование базовых фондов, создание помещения в здании бывшего советского административного корпуса․
• 2001–2010 гг․ – внедрение автоматизированных систем учёта (ЭДО, АРХ-Электрон)․
• 2011–2020 гг․ – масштабная цифровизация бумажных документов, переход к электронному архиву․
• 2021–2026 гг․ – интеграция с региональными и федеральными архивными порталами, открытие публичного онлайн‑каталога․

Структура и подразделения

Архив администрации города Кострома состоит из нескольких ключевых подразделений:

1. Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых материалов и их первичную классификацию․
2. Отдел описания и систематизации – формирует описательные карточки, создает электронные каталоги․
3. Отдел консервации и реставрации – занимается физической охраной и восстановлением повреждённых документов․
4. Отдел цифровых технологий – сканирует, индексирует и размещает материалы в электронном виде․
5. Отдел обслуживания пользователей – предоставляет справочную и консультационную помощь․

Правовая база и нормативные акты

Деятельность архива регулируется следующими нормативными документами:

• Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2002 г․);
• Региональный нормативный акт «О государственном архивном фонде Костромской области» (2015 г․)․
• Приказы администрации города Кострома № 12‑О от г․ «Об организации работы архива администрации»․
• Стандарты ФГОС по работе с электронными архивными ресурсами․

Собрания и фонды

В архиве хранится более 1,5 млн единиц документов, распределённых по следующим основным фондам:

Цифровизация и электронный доступ

С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии․ Основные этапы цифровизации:

• Сканирование бумажных документов в формате PDF/A (высокое качество, долгосрочная сохранность)․
• Метаданные каждого документа оформляются согласно международному стандарту ISAD(G)․
• Хранение цифровых файлов в защищённом дата‑центре с резервным копированием․
• Публикация открытых материалов на портале archive․kostroma․ru (доступ без регистрации)․
• Для ограниченных по доступу фондов предусмотрена система авторизации через ЕГИСЗ и Госуслуги․

Как получить доступ к материалам

Для работы с архивными материалами предусмотрены два основных режима:

Открытый доступ (публичный)

Любой пользователь может просматривать и скачивать документы, размещённые в открытом разделе портала․ Для этого достаточно зайти на сайт, воспользоваться поиском по ключевым словам или выбрать нужный фонд в каталоге․

Ограниченный доступ (по запросу)

Для получения копий документов, не попадающих в открытый раздел, необходимо:

1. Подать запрос в письменной форме (можно через электронную форму на сайте);
2. Указать цель исследования, перечень требуемых материалов и сроки․
3. Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы организации․
4. Ожидать решения комиссии (обычно в течение 10‑15 рабочих дней)․

После одобрения запросу предоставляется копия в бумажном или электронном виде (по согласованию)․

Услуги архива

Архив администрации города Кострома предлагает широкий спектр услуг:

• Консультации по работе с документами․
• Изготовление копий (печать, сканирование, фотокопии)․
• Экспертные заключения о подлинности и юридической силе документов․
• Организация временных выставок и публичных лекций․
• Помощь в подготовке научных и учебных проектов․

Контактная информация

Адрес: 156000, г․ Кострома, ул․ Советская, д․ 12, корпус 1

Телефон: +7 (8332) -5‑55‑55

Электронная почта: archive@kostroma․ru

Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без перерыва на обед)․ Выходные: суббота, воскресенье, государственные праздники․

Сайт: https://archive․kostroma․ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить доступ к архиву дистанционно?

Да․ Открытый фонд полностью доступен онлайн․ Для ограниченных материалов достаточно подать электронный запрос․

Вопрос: Какой срок хранения у документов в архиве?

Согласно ФЗ «Об архивном деле», документы хранятся в течение установленного архивного срока (от 5 до 100 лет) в зависимости от их категории․

Вопрос: Предоставляются ли услуги по оцифровке личных материалов?

Архив оказывает услуги оцифровки только в рамках своих фондов․ Для частных материалов рекомендуеться обращаться в коммерческие архивные центры․

Вопрос: Есть ли возможность заказать копию в формате PDF/A?

Да․ При оформлении запроса укажите желаемый формат, и копия будет предоставлена в PDF/A․

Вопрос: Как узнать, какие документы уже оцифрованы?

На портале архива есть раздел «Электронный фонд», где указаны все оцифрованные материалы с возможностью поиска․

Архив администрации города Кострома – это живой источник информации о прошлом и настоящем города, который сочетает традиционные архивные методы с современными цифровыми технологиями․ Благодаря открытой политике доступа и постоянному развитию инфраструктуры, архив становится всё более доступным для широких слоёв населения, исследователей и всех, кто интересуется историей Костромы․

Если у вас возникли дополнительные вопросы или вы хотите начать работу с архивными материалами, свяжитесь с нами по указанным выше контактам․