Архив администрации города Ливны, это ключевое учреждение, хранящее документальную память одного из древнейших городов Орловской области. В данной статье собрана актуальная информация о структуре, фондах, режиме работы, контактах и услугах архива на 07 октября 2026 года.
Общая информация и контакты
Архивный отдел является структурным подразделением администрации городского округа «Ливны». Он обеспечивает формирование, хранение, учет и использование архивных документов органов местного самоуправления.
Реквизиты и адрес
- Почтовый индекс: 303850
- Адрес: Орловская область, г. Ливны, ул. Дружбы Народов, д; 163, этаж 1
- Телефон: 8 (48677) —20-39
- Электронная почта: ao57mail.ru
- Официальный сайт администрации: adminliv.ru/article858
Руководство и специалисты
- Начальник архивного отдела: Лобцова Елена Ивановна
- Главный специалист: Старуш Инна Юрьевна
Важно: На текущий момент (октябрь 2026 г.) у архива нет собственных онлайн-проектов или электронных баз данных для удаленного поиска. Информацию об обновлениях рекомендуется отслеживать на официальном сайте администрации.
Режим работы и прием посетителей
Планируя визит, обязательно учитывайте график работы читального зала и общий режим учреждения. Они отличаются.
Общий режим работы учреждения
- Рабочие дни: Понедельник – Пятница
- Часы работы: с 8:00 до 17:00
- Перерыв: с 13:00 до 14:00
- Выходные дни: Суббота, Воскресенье
Дни и часы приема посетителей (Читальный зал)
Личный прием граждан и работа в читальном зале осуществляются только два дня в неделю:
- Понедельник: 8:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Четверг: 8:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Историко-географический контекст города
Понимание истории города помогает лучше ориентироваться в архивных фондах.
- Расположение: Город Ливны расположен на юго-востоке Орловской области, в месте слияния рек Ливенки и Сосны (приток Дона).
- Статус: Является самым восточным городом Орловской области.
- Часовой пояс: Moscow Time Zone (MSK), UTC+3;
Состав и содержание архивных фондов
Архив администрации города Ливны формирует фонды органов местного самоуправления. Основные категории документов, хранящиеся в архиве:
Основные группы фондов:
- Документы Советов народных депутатов / Совета депутатов (протоколы заседаний, решения, распоряжения, материалы сессий).
- Документы исполнительных комитетов / Администрации города (распоряжения главы города, приказы администрации, отчеты о социально-экономическом развитии).
- Документы управлений и отделов администрации (архитектуры, образования, культуры, социальной защиты, жилищно-коммунального хозяйства и др.).
- Личные дела и кадровые документы (по запросам граждан о стаже, зарплате, награждениях — в соответствии с законами о доступе к архивам).
- Документы по земельным вопросам, градостроительству и жилищному фонду.
Точные описи (путеводители по фондам) доступны для ознакомления только в читальном зале архива в дни приема посетителей.
Предоставляемые услуги
Архивный отдел оказывает следующие виды услуг (платные и бесплатные в соответствии с законодательством РФ):
- Выдача архивных справок: о стаже работы, заработной плате, присвоении квалификаций, награждении медалями/орденами (для пенсионного обеспечения и иных социальных целей).
- Выдача копий документов: заверенных копий решений, приказов, протоколов, личных дел.
- Научно-справочная работа: помощь в поиске информации по истории города, родоводческим запросам (в пределах компетенции городского архива).
- Прием документов на хранение: от ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений и организаций.
- Консультации по архивному делу: для муниципальных органов и организаций.
Порядок получения справки
- Прийти лично в дни приема (понедельник или четверг) с паспортом.
- Написать заявление на имя начальника архивного отдела (Лобцовой Е.И.).
- Представить документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника).
- Оплатить госпошлину (если услуга платная) и услуги копирования/заверения.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать справку онлайн или по почте?
На данный момент (2026 г.) онлайн-заказ через портал Госуслуг или сайт администрации для этого архива не реализован. Возможен запрос почтовой перепиской (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа), но сроки значительно увеличиваются. Надежнее — личное обращение или доверенное лицо.
Хранятся ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?
Нет. Метрические книги (акты гражданского состояния: рождение, брак, смерть) до 1917 года и позднее хранятся в Государственном архиве Орловской области (ГАОО) или в территориальных органах ЗАГС. Городской архив администрации хранит документы органов управления.
Какие документы нужны для поиска информации о репрессированном родственнике?
В городском архиве могут храниться списки избирателей, домовые книги, документы по жильцу (если речь о реабилитации по жильцу). Основные дела по политическим репрессиям хранятся в ФСБ Орловской области и ГАОО. В архиве администрации можно запросить справку о месте жительства/регистрации.
Как добраться: Навигация
Адрес для навигатора (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps):
Орловская область, г. Ливны, улица Дружбы Народов, 163
Здание администрации города (белый каменный.building, 3-4 этажа). Архивный отдел находится на 1 этаже. Ориентир: площадь у здания администрации, ближайшая остановка транспорта — «Администрация» или «Площадь Ленина» (уточните по местным маршрутам).
Полезные ссылки и смежные архивы
Если нужной информации нет в городском архиве, обратитесь в вышестоящие инстанции:
- Государственный архив Орловской области (ГАОО) — г. Орел, ул. Ленина, 49. Главный региональный архив (фонды уездных управлений, земств, заводов, метрические книги).
- Архив Орловской области (ГУ Архивного дела) — координирует работу архивов региона.
- Территориальный орган ЗАГС г. Ливны, для справок о рождении/браке/смерти за последние 100 лет.
- Управление ФСБ по Орловской области — для запросов о репрессированных.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта администрации г. Ливны и справочных сервисов. Актуальность информации подтверждена на . Перед визитом рекомендуется уточнить детали по телефону 8 (48677) —20-39.