Архив администрации города Ливны Орловской области, это ключевое учреждение‚ хранящее документальную память города; Он выполняет функции информационной базы данных‚ оказывает помощь в поиске нужных сведений и ведет работу по формированию и сохранению архивных фондов муниципального уровня. В этой статье мы подробно рассмотрим структуру архива‚ его контактные данные‚ режим работы‚ состав фондов и порядок обращения за справками.

Общая информация и контакты

Архивный отдел находится в ведении администрации города Ливны. Это основной орган по управлению архивным делом на муниципальном уровне.

Адрес и реквизиты

• Почтовый адрес: 303850‚ Орловская область‚ г. Ливны‚ ул. Дружбы Народов‚ д. 163 (здание администрации города).
• Физическое расположение архива (по картам): Железнодорожная ул.‚ 43‚ Ливны (отдельное помещение архивного отдела).
• Телефон справки/приемной: 8 (48677) —20-39 (код региона 48677).
• Электронная почта: ao57mail.ru
• Официальный сайт администрации: adminliv.ru/article858 (раздел‚ подготовленный архивным отделом).

Руководство

Начальник архивного отдела: Лобцова Елена Ивановна.

Режим работы и прием посетителей

Важно: Точное расписание работы читального приема посетителей и часов выдачи справок рекомендуется уточнять по телефону 8 (48677) —20-39 перед визитом‚ так как режим может меняться в зависимости от графиков инвентаризации‚ санитарных дней или праздников.

Обычно архивные учреждения работают в будние дни (понедельник – пятница) с перерывом на обед. Суббота и воскресенье, выходные дни. При личном визите необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива города Ливны формируются за счет документов органов местного самоуправления‚ предприятий‚ учреждений и организаций муниципальной подведомственности‚ а также личных фондов выдающихся жителей города.

Основные категории документов:

1. Документы органов власти: Постановления и распоряжения главы города‚ решения Совета депутатов‚ приказы администрации (с 1991 года по настоящее время).
2. Документы советского периода: Протоколы заседаний горсовета‚ исполкома‚ отделов администрации (1917–1991 гг.). Это ценнейший источник для изучения истории города в XX веке.
3. Документы дореволюционного периода: Материалы уездного земства‚ городской думы‚ управы‚ полиции (конец XIX – 1917 г.). В том числе дела о прокладке железной дороги‚ что сыграло ключевую роль в истории Ливен (как упоминается в исторических справках‚ «многие уездные города украшают свою историю рассказами о прокладке железной дороги… где вместе с крюком даже чужое название…»).
4. Фонды предприятий и организаций: Отчетность заводов‚ фабрик‚ колхозов‚ совхозов‚ школ‚ больниц‚ учреждений культуры‚ ликвидированных или реорганизованных за последние десятилетия.
5. Личные фонды и коллекции: Документы известных земляков‚ ветеранов войны и труда‚ писателей‚ художников.
6. Фотодокументы‚ фоно- и видеодокументы: Хроника городских событий‚ парадов‚ открытий объектов‚ портреты почетных граждан.

Путеводитель по фондам

По информации администрации‚ в недавнее время был дополнен справочник — «Путеводитель по фондам муниципального архива». Этот документ является основным поисковым прибором для исследователей и граждан‚ ищущих сведения о себе или родственниках. Он содержит описание фондов‚ описей и дел с указанием временных границ и количества единиц хранения.

Основные услуги архива

Архивный отдел администрации города Ливны оказывает следующие услуги гражданам и организациям:

• Выдача архивных справок: о стаже работы‚ заработной плате‚ присвоении квалификаций‚ награждении медалями юбилейными и орденами (для пенсионного обеспечения‚ судебных разбирательств‚ восстановления прав).
• Поиск сведений для пенсионного обеспечения: подтверждение стажа работы в ликвидированных/переименованных предприятиях‚ периодов работы в вредных условиях.
• Генеалогические и исторические запросы: поиск сведений о рождении‚ браке‚ смерти (метрические книги‚ если они переданы в архив)‚ о проживании предков в городе.
• Работа в читальном зале: возможность самостоятельной работы с описями и делами (по предварительной записи).
• Ксерокопирование и оцифровка: изготовление копий документов (в пределах закона об архивном деле и сохранности фондов).
• Консультации: по вопросам хранения документов в организациях города‚ сроков хранения‚ подготовки дел к сдаче в архив.

Порядок обращения за справкой

Для получения архивной справки или информации существует несколько способов обращения:

Способ 1: Личный визит

1. Прийти по адресу: г. Ливны‚ ул. Дружбы Народов‚ д. 163 (администрация) или Железнодорожная ул.‚ 43 (архивный отдел).
2. Написать заявление на имя начальника архивного отдела Лобцовой Е.И. (бланк можно взять на месте или скачать с сайта администрации).
3. Предъявить паспорт. Если запрашиваете сведения о родственнике — документы‚ подтверждающие родственные связи (свидетельство о рождении/браке‚ паспорт родственника при его жизни).
4. Оплатить госпошлину (если предусмотрена законодательством для данного вида справки) или услуги по копированию.

Способ 2: Почтовое обращение

Направить заказное письмо с вложенным заявлением и копией паспорта (нотариально заверенной) по адресу: 303850‚ Орловская область‚ г. Ливны‚ ул. Дружбы Народов‚ д. 163‚ Архивный отдел администрации города Ливны. В письме обязательно укажите обратный адрес и контактный телефон.

Способ 3: Через портал Госуслуги / МФЦ

Многие архивные справки (например‚ о стаже для Пенсионного фонда) сейчас запрашиваются межведомственно автоматически. Если автоматический запрос не дал результата‚ гражданин может обратиться в МФЦ «Мои Документы» в Ливнах для формирования официального запроса в архив.

Способ 4: Электронное обращение

Направьте запрос на электронную почту ao57mail.ru или через форму обратной связи на сайте adminliv.ru. В теме письма укажите «Запрос в архив». Опишите суть вопроса‚ укажите ФИО‚ дату рождения‚ периоды работы/проживания‚ цель запроса. Прикрепите скан паспорта.

Отчетность и развитие архивного дела

Архивный отдел ежегодно представляет Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в городе Ливны (текстовая часть). В отчете за 2024 год отражены показатели по:

• Приему документов на хранение от ликвидированных организаций.
• Государственной регистрации фондов.
• Научно-справочной работе (количество выданных справок‚ посетителей читального зала).
• Обеспечению условий хранения (температура‚ влажность‚ противопожарная безопасность).
• Внедрению электронного документооборота и формированию электронных архивов.

Примечание: На текущий момент (по данным за 2026 год) онлайн-проектов (цифровых копий фондов в открытом доступе) пока нет‚ администрация сообщает: «Онлайн-проектов пока нет‚ следите за обновлениями».

Историческая справка: Ливны и архивное дело

История архива неразрывно связана с историей города. Ливны — один из древних городов Орловского края (основан в 1586 г.). Статус уездного города он получил в 1778 году. Прокладка железной дороги в конце XIX века (Ливны — важный узел) дала мощный импульс развитию торговли и промышленности‚ что отразилось на объеме документооборота.

В советское время архивный отдел горисполкома был основным хранителем документов. В 1990-е годы‚ при реформе местного самоуправления‚ архив перешел в ведение администрации города. Сегодня задачей архива является не только хранение‚ но и перевод фондов на электронные носители для обеспечения долгосрочного сохранения и удаленного доступа.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Какие документы нужны для получения справки о стаже работы родителя/деда?

О: Ваш паспорт‚ свидетельство о вашем рождении (где указано ФИО родителя)‚ свидетельство о рождении родителя (где указано ФИО деда), цепочка документов‚ подтверждающая родство. Если фамилия менялась, свидетельства о браке/разводе/смене имени. Заявление от вашего имени.

В: Хранят ли в городском архиве метрические книги (ЗАГС)?

О: Метрические книги старше 100 лет (рождение)‚ 75 лет (брак/смерть) подлежат передаче в архив. Однако в Орловской области централизованным хранилищем старых актов гражданского состояния часто является Государственный архив Орловской области (г. Орел). В городском архиве Ливны могут храниться дубликаты или списки‚ но основной массив старых метрик — в облархиве. Уточните это по телефону 2-20-39.

В: Сколько времени готовится справка?

О: Законодательно установлен срок ответа на письменный запрос — до 30 календарных дней. Лично справку часто выдают быстрее (в день обращения или в течение 3-5 рабочих дней)‚ если дело находится в доступе и не требует сложного поиска.

В: Платны ли услуги архива?

О: Выдача справок гражданам для пенсионного обеспечения‚ восстановления трудовых прав‚ получения льгот — бесплатна (за счет бюджета). Услуги по поиску информации для генеалогии‚ истории‚ коммерческим целям‚ а также ксерокопирование — платны по утвержденным тарифам.

В: Можно ли сфотографировать документы на телефон в читальном зале?

О: Обычно разрешена некоммерческая съемка без вспышки и штатива (для личных целей)‚ но обязательно уточните у архивариуса при получении дела — некоторые документы в плохом состоянии или содержат конфиденциальные данные (персональные данные третьих лиц)‚ их съемка запрещена.

Полезные ссылки и дополнительные ресурсы

Если поиск в городском архиве не дал результатов‚ рекомендуется обратиться к вышестоящим и>

• Государственный архив Орловской области (ГАОО) — г. Орел‚ пл. Ленина‚ 1. Хранит фонды уездных управлений‚ земств‚ губернских учреждений‚ метрические книги приходов Ливенского уезда.
• Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва. Дела о призывниках‚ офицерах‚ награждениях ВОВ.
• Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) — г. Подольск. Личные дела военнослужащих‚ карточки потерь.
• Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) и «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — для поиска наградных листов и документов о участниках ВОВ.
• Единый государственный реестр объектов культурного наследия — для истории зданий и улиц Ливен.

Архив администрации города Ливны — это не просто склад старых бумаг‚ а работающий информационный центр‚ помогающий гражданам защитить свои социальные права (пенсия‚ льготы‚ жилье) и исследователям — восстановить историю родов и города. Несмотря на отсутствие полноценного онлайн-доступа к фондам‚ сотрудники отдела (начальник Лобцова Е.И. и команда архивариусов) готовы оказывать содействие в поиске информации по телефону 8 (48677) —20-39 или по электронной почте ao57mail.ru.

Рекомендация: Перед поездкой в архив обязательно звоните заранее‚ озвучьте свою задачу и уточните‚ какие именно документы взять с собой‚ — это сэкономит ваше время и позволит архивариусам подготовить необходимые описи и дела к вашему приходу.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта администрации города Ливны (adminliv.ru)‚ справочных служб Яндекс.Карт и отчетов по архивному делу за 2024 год. Актуальность контактов и режима работы на дату публикации (ноябрь 2026 г.).