Дата актуализации:

Общие сведения

Архив администрации города Махачкалы – это специализированное хранилище документов,
отражающих деятельность муниципальных органов с момента основания города в 1844 году
до настоящего времени. Архив входит в состав Автономной информационной системы (АИС)
муниципального архива Республики Дагестан и тесно взаимодействует с другими
подразделениями архивного дела в регионе.

История создания

• 1991 г. – после распада СССР в Дагестане начато формирование муниципальных архивов.
• 1995 г. – официально открыт Архив администрации города Махачкалы, помещён в здание бывшего
  административного корпуса;
• 2003 г. – проведена первая масштабная реорганизация, в рамках которой архив получил
  статус муниципального архива первой категории.
• 2015 г. – внедрена электронная система учёта и поиска документов (ЭУЭД).
• 2020–2023 гг. – реализован проект оцифровки более 80 % бумажных фондов, создана открытая
  онлайн‑коллекция;

Структура архива

Организационная структура Архива администрации Махачкалы включает несколько подразделений:

1. Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых материалов, их классификацию и регистрацию в системе.
2. Отдел фондов и описания – формирует и поддерживает описательные карточки фондов, готовит справочные материалы.
3. Отдел оцифровки и электронного доступа – осуществляет сканирование, метаданные и поддерживает онлайн‑каталог.
4. Отдел научно‑исследовательской работы – проводит аналитические проекты, сотрудничает с учёными и учебными заведениями.
5. Отдел охраны и реставрации – обеспечивает сохранность оригинальных документов, контролирует условия хранения.

Основные функции

Ключевые функции архива включают:

• Сохранение и систематизация официальных документов администрации (приказы, протоколы, отчёты, планы развития).
• Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, исследователей и органов государственной власти.
• Поддержка исторических и культурных исследований, подготовка материалов для публикаций и выставок.
• Осуществление мониторинга состояния архивных фондов и их цифровой трансформации.
• Сотрудничество с региональными и федеральными архивными учреждениями.

Доступ к архивным материалам

Для получения информации из архива предусмотрены несколько форм доступа:

Публичный онлайн‑каталог

На официальном сайте archive.mahachkala.dag.ru размещён интерактивный поиск по более чем 150 000 электронных документов. Пользователь может:

• Выполнять поиск по ключевым словам, датам, типу документа.
• Скачивать сканированные копии в формате PDF.
• Оформлять заявки на просмотр оригиналов через онлайн‑форму.

Очный доступ в читальном зале

Для работы с оригинальными документами необходимо:

1. Подать письменную заявку (можно через сайт или лично).
2. Предъявить удостоверение личности и цель исследования.
3. Получить пропуск в читальный зал, где работают квалифицированные архивисты.

Заказ копий и репродукций

Копии документов (фото, скан, ксерокопия) выдаются за плату в соответствии с тарифами, опубликованными на сайте.

Оцифровка и цифровой доступ

С 2015 года в Архиве реализована масштабная программа оцифровки, включающая:

• Сканирование бумажных фондов с разрешением 300 dpi и последующей обработкой OCR.
• Создание метаданных согласно международному стандарту ISAD(G).
• Хранение цифровых файлов в защищённом хранилище с резервным копированием в облаке.
• Интеграцию с региональной АИС «Электронный архив Дагестана», что позволяет искать документы по всей республике.

Научное и культурное значение

Архив администрации Махачкалы является ценнейшим источником для изучения:

1. Градостроительной политики и развития инфраструктуры города.
2. Социальных трансформаций в Дагестане в постсоветский период.
3. Истории муниципального управления, правовых актов и местного самоуправления.
4. Культурных инициатив, фестивалей и мероприятий, проводимых в городе.

В последние годы архив стал площадкой для совместных проектов с Дагестанским государственным университетом,
Музеем истории Дагестана и международными исследовательскими центрами.

Как стать пользователем архива

Для того чтобы воспользоваться ресурсами архива, рекомендуется выполнить следующие шаги:

• Зарегистрироваться на официальном портале архива (раздел «Личный кабинет»).
• Ознакомиться с правилами пользования архивом и политикой конфиденциальности.
• Подать заявку на интересующий материал (онлайн‑форма или лично в приёмной).
• При необходимости оформить договор о конфиденциальности, если материал относится к категории ограниченного доступа.

Контактная информация

Адрес: ул. Пушкина, 12, г. Махачкала, Республика Дагестан, 367001

Телефон: +7 (8722) -5‑33‑44

Электронная почта: archive@mahachkala.dag.ru

Часы работы: Пн–Пт 09:00–18:00 (без обеда). Выходные: суббота, воскресенье, праздничные дни.

Архив администрации города Махачкалы – это не только хранилище официальных бумаг, но и живой источник знаний о
прошлом, настоящем и перспективах развития города. Благодаря постоянной работе по оцифровке, расширению доступа
и сотрудничеству с научным сообществом, архив сохраняет свою актуальность и открывается новым поколениям исследователей.

Если вы заинтересованы в изучении истории Махачкалы или нуждаетесь в официальных документах,
приглашайте в Архив – здесь каждый найдёт нужную информацию.

© 2026 Архив администрации города Махачкалы. Все права защищены.