Архив администрации города Нижневартовска — это главное архивное учреждение муниципального образования, отвечающее за формирование, хранение, учет и использование документов, составляющих Архивный фонд города․ Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и предоставлении архивной помощи гражданам и организациям․
Контактная информация
Телефоны справки и приема посетителей:
- +7 (3466) -5-XX-XX — единая справочная служба администрации (переводят на нужный отдел);
- +7 (3466) -5-XX-XX, прямой телефон отдела архива (рекомендуется уточнять актуальный номер на официальном сайте администрации города в разделе «Структура» -> «Архив»)․
Примечание: Конкретные последние 4 цифры номеров могут меняться при реорганизации структуры администрации․ Самый надежный способ связаться — официальный портал nvadmin․ru или портал Госуслуг․
Адрес расположения
628600, ХМАО-Югра, г․ Нижневартовск, ул․ Ленина, д․ 23 (Здание администрации города Нижневартовска, отдельное крыло/блок архива)․
Режим работы (график приема посетителей)
Обратите внимание: график может изменяться в преддверии праздников․ Заранее звоните по телефону для подтверждения․
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник, Четверг | 09:00 — 18:00 | Перерыв: 13:00 — 14:00 |
| Пятница | 09:00 — 16:45 | Перерыв: 13:00, 14:00 (Сокращенный день) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Основные функции и услуги архива
Архив города Нижневартовска предоставляет широкий спектр услуг как для юридических лиц, так и для физических лиц:
Архивная справка и выдача копий документов
Это самая востребованная услуга для граждан․ Архив выдает справки и копии документов о:
- Трудовом стаже и заработной плате (для назначения пенсий, льгот, судебных споров);
- Образовании (дубликаты аттестатов, дипломов, справок об обучении в закрытых/реорганизованных учебных заведениях);
- Жилищных правах (справки из домовых книг, лицевых счетов, истории переезда);
- Реабилитации и политических репрессиях (по запросам МВД, судов, граждан);
- Награждении медалями и орденами (военные и трудовые награды СССР/РФ)․
Прием документов на хранение
Архив принимает к хранению фонды:
- Ликвидированных и реорганизованных муниципальных учреждений и предприятий;
- Действующих органов местного самоуправления (по истечении сроков хранения в ведомствах);
- Частных лиц — документов исторической ценности (фото, письма, дневники, награждения, связанные с историей города)․
Научно-справочная работа и доступ к фондам
- Работа в читальном зале с описями и делом;
- Помощь в генеалогических исследованиях (поиск предков, живших в Нижневартовске);
- Предоставление документов для научных, культурно-просветительских целей;
- Оцифровка документов (по запросу и в рамках государственных программ)․
Как получить справку: пошаговая инструкция
Способ 1: Личный визит (самый быстрый для сложных запросов)
- Подготовьте паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий)․
- Если действуете по доверенности, оригинал нотариальной доверенности с правом получения архивных справок․
- Приходите в часы приема посетителей (см․ график выше)․
- Напишите заявление по установленному образцу (бланки выдаются на месте)․
- Оплатите госпошлину (если предусмотрена законом) или услуги по оцифровке/ксерокопированию через терминал или квитанцию в кассе администрации;
- Получите справку в установленный законом срок (обычно до 30 дней, на практике часто быстрее — 3-10 рабочих дней)․
Способ 2: Через портал «Госуслуги» (Госуслуги ХМАО-Югра)
Многие услуги архива оцифрованы․ Зайдите на gosuslugi․ru -> Раздел «Документы и данные» -> «Архивные справки» -> Выберите регион «Ханты-Мансийский автономный округ — Югра» -> Муниципальное образование «Город Нижневартовск»․ Это позволяет не стоять в очереди и отслеживать статус готовности․
Способ 3: Почтовый запрос
Напишите официальное письмо на адрес архива с указанием:
- ФИО, даты рождения, адреса регистрации заявителя;
- Точной формулировки запроса (что именно ищете, за какой период);
- Копии паспорта и документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете не свои данные);
- Контактного телефона и email для связи;
- Согласия на обработку персональных данных․
Ответ придет почтой на указанный адрес․
Важные нюансы и советы
⚠ Важно знать:
- Сроки хранения: Документы о зарплате и стаже хранятся 75 лет (личные дела) и 50 лет (ведомости начислений)․ Если предприятие ликвидировано недавно, документы могут еще находиться у правопреемника или в территориальном органе Пенсионного фонда (СФР)․
- Конфиденциальность: Справки о третьих лицах выдаются только по доверенности, при предъявлении свидетельства о смерти (для наследников) или по запросу суда/МВД/СФР․
- Платность: Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных прав, жилищных прав, восстановления трудовых прав — бесплатна (ФЗ-125, ст․ 22)․ Платны: тематические справки, копирование больших объемов, генеалогические поиски по инициативе гражданина․
- Электронный архив: Активная работа по оцифровке фондов ведется․ Часть описей доступна для предварительного просмотра на сайте администрации в разделе «Архив» -> «Информационно-справочная система»․
Контакты вышестоящих организаций (если в городском архиве документов нет)
Если нужные документы не найдены в Архиве города Нижневартовска, обратитесь в:
- Государственный архив ХМАО-Югры (г․ Ханты-Мансийск) — хранит фонды областного значения, судов, прокуратуры, крупных предприятий регионального подчинения․ Тел․: +7 (3467) -3-XX-XX․
- Территориальный орган Социального фонда России (СФР) по ХМАО-Югре — для уточнения пенсионных коэффициентов и стажей после 1991 года (личный кабинет на Госуслугах)․
- Архивы ведомств: Архив МВД, Архив МЧС, Архив ЗАГСов (для актов гражданского состояния), Военный архив (подмосковье, Подольск) — для военных документов ВОВ․
Архив города Нижневартовска — надежный хранитель истории нефтяной столицы Югры․ Для получения актуальной информации по телефонам, изменению графика или загрузки бланков заявлений рекомендуем заходить на официальный сайт администрации города nvadmin․ru (раздел «Структура управления» — «Архив администрации города»)․ Заранее подготовленные документы и знание своих прав существенно ускорят получение нужной справки․