Архив администрации города Новокузнецка — это не просто место хранения старых бумаг, а фундаментальный институт сохранения исторической памяти одного из старейших и крупнейших городов Кемеровской области․ Как главный архивный орган местного самоуправления, он обеспечивает сохранение, учет и использование документов, отражающих многовековую историю города, от острога Кузнецка до современного промышленного гиганта․

Историческая справка: путь становления архива

История архивного дела в Новокузнецке неразрывно связана с историей города․ Первые документы, касающиеся управления Кузнецким острогом (основан 1618 г․), уездом и позже городом, хранились в канцеляриях воевод, уездных управлений и городских дум․

• Дореволюционный период: Документы Кузнецкого уезда Томской губернии (а с 1921 г․ — Новониколаевской/Новосибирской губернии) формировали основу дореволюционного фонда․ К сожалению, значительная часть документов XVII–XIX вв․ утрачена из-за пожаров, хаоса Гражданской войны и недостаточной организации архивного дела того времени․
• Советский период: После установления советской власти в 1919–1920 гг․ началось формирование советских архивов․ В 1920-х годах создается уездный, а затем окружной архив․ Важнейший этап — 1931 год, когда город Кузнецк был переименован в Сталинск (в 1961 г․ — в Новокузнецк)․ Архив становится свидетелем стремительной индустриализации: строительства Кузнетского металлургического комбината (КМК), шахт, развития транспортной инфраструктуры․
• Великая Отечественная война: Архив принял на хранение документы эвакуированных предприятий, госпиталей, органов управления, работавших в тыловом Сталинске․ Это уникальный массив, документирующий вклад города в Победу․
• Современный этап: С 1990-х годов архив перешел в ведение администрации города․ В 2000-х — 2010-х годах проведена масштабная работа по приведению фондов в соответствие с законодательством РФ, началась активная цифровизация и внедрение электронных информационных систем․

Структура и состав архивных фондов

На Архив администрации города Новокузнецка хранит тысячи дел, охватывающих период с начала XX века по настоящее время․ Фонды разделены на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

Фонды дореволюционного периода (Фонд Р-1 и др․)

Небольшие, но бесценные массивы документов Кузнецкой уездной управы, городской думы и управления, духовного консистория, судебных учреждений․ Содержат сведения о населении, землевладении, торговле, образовании и быте кузнецких жителей․

Фонды советского периода (1919–1991 гг․)

Ядро архива․ Включают дела:

1. Органов власти: Городского Совета депутатов трудящихся, Исполнительного комитета (Горисполкома), Райисполкомов (Центрального, Куйбышевского, Заводского, Орджоникидзевского районов)․
2. Управления народного хозяйства (Управэкономики): Промышленность, строительство, транспорт, связь, торговля, общественное питание․
3. Социальная сфера: Образование (школы, техникумы, Детские дома), здравоохранение (больницы, поликлиники, санитарно-эпидемиологическая станция), культура (библиотеки, музеи, клубы, кинотеатры), спорт․
4. Партийные и общественные организации: Горкома ВКП(б)/КПСС, РЛКСМ, профсоюзов․
5. Предприятия и организации: Фонды крупных городообразующих предприятий (КМК, Завод «Кузнецкая топка», шахтоуправления, НКМЗ, автодорожные управления и др․), переданные в архив по истечении сроков хранения в ведомственных архивах․

Фонды современного периода (с 1991 г․ по н․в․)

Документы Администрации города, Депутатского корпуса (Совета народных депутатов), управлений и департаментов администрации, муниципальных учреждений и предприятий․ Активно поступают дела по градостроительству, социальной политике, образованию, культуре, хозяйственной деятельности․

Специальные коллекции (Сборные фонды)

• Фотофонд: Уникальные снимки строительства КМК (1930-е), жизни города 1950–1980-х, посещения города государственными деятелями, городских праздников, портреты почетных граждан․
• Кинодокументы и фонограммы: Хроника городских событий, интервью ветеранов труда и войны․
• Картографические документы: Планы города Кузнецк/Сталинск/Новокузнецк, схемы генеральных планов, межевые планы земельных участков․
• Документы личного происхождения: Личные дела рабочих, инженеров, партийных работников, ветеранов (по запросам граждан)․

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом учреждения․ Ключевые функции:

Прием и государственный учет документов

Архив осуществляет прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий с долей участия города более 50%, а также от лиц, передающих документы личного происхождения․ Проводится экспертиза ценности документов с формированием номенклатур делами и сроками хранения․

Обеспечение сохранности (хранение и реставрация)

Фонды хранятся в специализированных хранилищах, оборудованных системами климат-контроля (температура 18±2°С, влажность 50±5%), пожаротушения и охраны․ Функционирует реставрационно-переплетный цех, где квалифицированные специалисты проводят биологическую дезинфекцию, разглаживание, дублирование, переплет и консервацию поврежденных документов․ Особое внимание уделяется реставрации крупноформатных карт и фотографий․

Научно-справочная работа и доступ к информации

Это наиболее востребованное направление․ Архив ежегодно обслуживает тысячи обращений:

• Социально-правовые справки: Подтверждение стажа, зарплаты, присвоения званий, наград, проживания (для пенсионного фонда, судов, нотариусов, граждан)․
• Генеалогические и исторические запросы: Поиск сведений о предках, истории домов, предприятий․
• Тематические справки: Для СМИ, писателей, ученых, студентов, музеев (подготовка выставок, публикаций)․

Цифровизация и электронные ресурсы

С 2010-х годов ведется массовая цифровизация фондов․ На портале «Архивы Кемеровской области» и сайте администрации Новокузнецка доступны:

• Электронные описи фондов (путеводители)․
• Цифровые копии самых востребованных документов (метрические книги, списки населения, фотоснимки)․
• Виртуальные выставки («Новокузнецк в лицах», «Хроника строительства КМК», «Город на фронте и в тылу»)․
• Сервис «Электронный запрос», возможность заказать справку онлайн через Госуслуги или портал архива․

Издательская и просветительская деятельность

Архив выпускает сборники документов, брошюры, календари знаменательных дат, готовит материалы для городской газеты «Новокузнецкий рабочий» и интернет-порталов․ Проводит экскурсии по хранилищам для школьников и студентов, участвует в акциях «Ночь в архиве», «День архивиста»․

Практическая информация для посетителей и запросов

Как заказать справку удаленно (онлайн)

На 2026 год наиболее удобный способ — подача заявления через ЕПГУ (Госуслуги) или региональный портал госуслуг Кемеровской области․

1. Зарегистрируйтесь/войдите в личный кабинет Госуслуг․
2. Найдите услугу: «Выдача архивных справок (Архив администрации г․ Новокузнецк)»․
3. Заполните форму: укажите тип справки (стаж, зарплата, награда, проживание и т․д․), ФИО, дату рождения, период работы/проживания, название организации․
4. Прикрепите сканы паспорта, СНИЛС, документов о смене фамилии, доверенности (если нужно)․
5. Выберите способ получения: в личном кабинете Госуслуг (электронно с ЭЦП), по почте (ЕМС/Почта России) или лично в архиве․
6. Срок исполнения: законно установлен — до 30 календарных дней (обычно готовится за 10–15 дней)․

Уникальные фонды и исследовательский потенциал

Для историков, краеведов и журналистов архив Новокузнецка представляет особый интерес следующими массивами:

Строительство КМК и «Сталинская» индустриализация (Фонды 1930–1940-х гг․)

Документы строительного управления № 5, партийного комитета стройки, отчеты о ходе работ, кадровые списки строителей, материалы судебных процессов «вредителей» и «преступников» того времени․ Позволяют восстановить хронологию рождения главного металлургического гиганта Сибири․

Город в годы Великой Отечественной войны

Документы Городского комитета обороны, штаба МПВО, эвакуационных пунктов, госпиталей (в городе было более 10 эвакуационных госпиталей)․ Списки эвакуированных семей, отчеты предприятий о выполнении госзаказа (бронесталь для танков Т-34, снаряды)․

Топонимика и градостроительство

Дела по переименованию улиц (Кузнецк -> Сталинск -> Новокузнецк), генеральные планы 1936, 1949, 1965, 1985 гг․, проекты жилых массивов (Куйбышевский, Заводской, Кузнецкий районы), акты приема домов в эксплуатацию․ Незаменимы для юристов при спорах о границах участков и для архитекторов․

Национальное составление населения

Списки населения, домашние книги, метрические книги (переданные в ЗАГС/архив) отражают уникальный этнографический состав: русские, шоры, телеуты, украинцы, белорусы, татары, немцы (трудармейцы/спецпоселенцы), корейцы и другие народы, сформировавшие многоликое население Кузбасса․

Взаимодействие с другими архивами региона

Архив города Новокузнецка работает в единой архивной системе Кемеровской области․ Тесное взаимодействие ведется с:

• Государственным архивом Кемеровской области (ГАКО) (г․ Кемерово) — хранение фондов областовского значения, дубликатов метрических книг до 1917 г․, фондов партийных органов обкома/крайкома․
• Центральным государственным архивом РФ (ЦГА РФ) и РГАЭ (РГАНХ) — по вопросам фондов центральных ведомств, управлявших кузбасской индустрией (Наркомтяжпром, Минчермет, Главуголь)․
• Архивами ФСБ и МВД по Кемеровской области — по вопросам реабилитации жертв политических репрессий (фонды «троек», «двойок», дела особых поселений)․
• Ведомственными архивами ПАО «Северсталь» (КМК), ПАО «НКМЗ», «Куzbassrazrezugol» — по приему документов постоянного хранения и совместным выставкам․

Перспективы развития: Архив-2030

Стратегия развития Архива администрации города Новокузнецка на ближайшие годы включает ключевые проекты:

1. Полный переход на электронное документооборот (ЭДО) в приеме документов от муниципальных органов (форматирование дел в формате PDF/A, подписание ЭЦП, передача в электронном архиве)․
2. Создание «Цифрового двойника» архива — единой информационной системы с полнотекстовым поиском по описям и цифровым копиям (цель — 80% самых востребованных фондов к 2028 г․)․
3. Модернизация хранилищ: строительство/реконструкция модульного хранилища класса «А» с автоматизированной системой газового пожаротушения и роботизированными стеллажами для решения проблемы дефицита площадей․
4. Развитие краудсорсинга: привлечение волонтеров и местных историков к расшифровке рукописных текстов (метрические книги, домашние книги) и атрибуции фотографий через специальные онлайн-платформы․
5. Интеграция в туристические маршруты: создание экспозиционного зала «История Новокузнецка в документах» на базе архива для посещения туристами и школьниками․

Архив города Новокузнецка — это живой организм, связывающий прошлое города с его настоящим и будущим․ Он не просто пассивно хранит бумагу, а активно работает над тем, чтобы каждый житель Новокузнецка, будь то пенсионер, подтверждающий стаж, школьник, пишущий исследовательскую работу, или инвестор, проверяющий историю земельного участка, мог получить достоверную, юридически значимую и исторически точную информацию․ В эпоху цифровизации архив сохраняет свою главную миссию — быть гарантом прав граждан и хранителем коллективной памяти Кузбасса․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации города Новокузнецка, портала «Архивы Кемеровской области», Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и типовых стандартов организации архивной работы в муниципальных архивах РФ․ Актуально на ․