Архив администрации города Новороссийска (официальное название — Управление архива муниципального образования город Новороссийск) является ключевым хранилищем документационной памяти городского округа. Учреждение обеспечивает сохранность, учет и использование архивных фондов, формируемых органами местного самоуправления, а также предоставляет государственные и муниципальные услуги в архивной сфере.
В статье собрана актуальная информация о реквизитах, адресе, режиме работы, структуре фондов и порядке обращения за справками на .
Общие сведения и реквизиты организации
Управление архива является структурным подразделением Администрации муниципального образования город-герой Новороссийск.
- Полное наименование: Управление архива муниципального образования город Новороссийск
- Родительская организация: Администрация муниципального образования город Новороссийск (город-герой Новороссийск)
- Глава муниципального образования: Кравченко Андрей Васильевич (по данным на 2026 год)
- ИНН: 2315061988
- ОГРН: 1032309077635
- Официальный сайт администрации: novorossiysk.ru (раздел «Подразделения» → «Управления» → «Управление архива»)
- Портал «Архивы России»: страница учреждения на сайте archives.gov.ru
Адрес и контактная информация
Архив расположен в исторической части города, в здании, где размещены несколько управлений администрации.
Почтовый адрес: 353901, Краснодарский край, г. Новороссийск, ул. Первомайская, д. 7А (в некоторых источниках указывается д. 7В / 7-А — это одно и то же здание).
Телефон справочно-информационной службы / приемной: Уточняйте на официальном сайте администрации в разделе «Контакты» управления архива (обычно это городские номера кода +7 (8617)).
Электронная почта: Официальные контакты для обращений публикуются на сайте администрации (archiv@novorossiysk.ru или через форму обратной связи на портале Госуслуг/сайте администрации).
Как найти на карте (Яндекс.Карты / 2ГИС):
- Название для поиска: «Управление архива администрации г. Новороссийск» или «Управление архива муниципального образования город Новороссийск».
- Координаты: ул. Первомайская, 7А (центр города, рядом с администрацией города).
- На картах доступны: фото здания, панорамы, отзывы посетителей (около 11 отзывов на Яндексе), схемы проезда на общественном транспорте и авто.
Режим работы и прием посетителей
Внимание: Режим работы читального зала и приемной может отличаться от общего режима работы управления. Обязательно подтверждайте часы приема по телефону перед визитом.
| Дни недели | Часы работы (типовые для архивных учреждений) | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник — Четверг | 09:00 — 18:00 | Перерыв на обед обычно 13:00 — 14:00 |
| Пятница | 09:00 — 16:45 | Сокращенный день, обед 13:00 — 14:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Примечание: Данные основаны на типичном режиме работы органов архивного дела (аналогично Росархиву) и отзывах на картах. Актуальный график на текущий месяц публикуется на сайте администрации.
Структура и состав архивных фондов
Фонды Управления архива города Новороссийск формируются за счет документов:
- Органов местного самоуправления: Администрации города, Городской Думы (Совета депутатов), районных администраций (Центральный, Приморский, Восточный районы).
- Муниципальных учреждений и организаций: Архивы ликвидированных и реорганизованных муниципальных предприятий, учебных заведений, учреждений здравоохранения, культуры и т.д.
- Личных фондов: Документы выдающихся жителей города, ветеранов, деятелей культуры и науки.
- Фондов, переданных по закону: Документы организаций, подлежащие обязательной передаче в муниципальный архив при ликвидации.
Хронологические рамки:
Документы охватывают период с довоенного времени (в т.ч. документы периода обороны Новороссийска 1942–1943 гг., освобождения города) по настоящее время. В 2020-х годах архивная служба города отметила 100-летие со дня основания (материалы о юбилее размещены на портале «Архивы России» и в местных СМИ).
Основные услуги и функции
Управление архива предоставляет следующие виды услуг (в т.ч. в электронном виде через портал Госуслуг и сайт администрации):
- Выдача архивных справок:
- О стаже работы (для назначения пенсий, льгот).
- О заработной плате (для пересчета пенсии).
- О присвоении квалификаций, профессий, званий.
- Об обучении (дубликаты свидетельств, справки об обучении в ликвидированных училищах/техникумах).
- Научно-справочная работа: Помощь в поиске информации для написания книг, статей, курсовых, дипломов, генеалогических исследований.
- Предоставление копий документов: Ксерокопирование, сканирование (в соответствии с Законом РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Правилами пользования фондами).
- Государственная регистрация архивных фондов: Учет фондов муниципальных органов и организаций.
- Экспертиза ценности документов: Проведение экспертизы актами муниципальных органов для определения сроков хранения.
- Консультирование: Методологическая помощь структурным подразделениям администрации и муниципальным организациям по делопроизводству и архивному делу.
Порядок обращения за справкой (Пошаговая инструкция)
Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)
- Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслуги.
- В поиске услуг введите: «Выдача архивной справки» или «Обращение в архивный орган».
- Выберите ведомство: «Управление архива муниципального образования город Новороссийск».
- Заполните заявление, прикрепите сканы документов (паспорт, СНИЛС, документы, подтверждающие родство/право на получение информации, если запрашиваете не свои данные).
- Выберите способ получения: лично в читальном зале, по почте (Заказное письмо с вложением) или в электронном виде (если услуга предусматривает).
Способ 2: Личный визит в читальный зал
- Позвоните по телефону управления заранее (уточните нужный фонд/дело, чтобы архивист подготовил заказ к вашему приходу).
- Привозьте: Паспорт РФ, СНИЛС, документ, подтверждающий повод обращения (пенсионное удостоверение, справка с места работы о необходимости подтверждения стажа и т.д.).
- Заполните заявку на выдачу справки/пользование фондом в приемной/читальном зале.
Способ 3: Почтовое обращение
Направьте письменный запрос с нотариально заверенной подписью (или подписью, заверенной уполномоченным должностным лицом вашей организации) по адресу: 353901, г. Новороссийск, ул. Первомайская, д. 7А, Управление архива МО город Новороссийск.
В запросе укажите: ФИО полностью, дату и место рождения, период работы/обучения, название организации (завода, школы, больницы), цель справки, обратный адрес и телефон для связи.
Цифровые ресурсы и виртуальный доступ
- Виртуальный 3D-тур: На сервисе «Мой Новороссийск» и сайте администрации доступен виртуальный 3D-тур по Управлению архива, позволяющий ознакомиться с планировкой читального зала и приемной зоны заранее.
- Электронные описи/путеводители: Часть описей фондов может быть доступна для предварительного просмотра на сайте администрации в разделе «Управление архива» → «Фонды» или на портале «Архивы России» (раздел «Национальный архивный фонд» → «Муниципальные архивы»).
- Портал «Архивы России»: Страница учреждения содержит сводные данные о фондах, контакты и новости.
Другие архивы на территории Новороссийска (Важно не путать)
Часто пользователи путают муниципальный архив администрации с другими архивными учреждениями в городе:
| Название | Адрес | Профиль |
|---|---|---|
| Управление архива МО г. Новороссийск (Городской архив) | ул. Первомайская, 7А | Документы органов власти города, муниципальных предприятий, личные фонды. Главный адрес для справок о стаже/зарплате в городских оргах. |
| Государственные архивы (Госархивы) в Новороссийске (Филиалы ГАКК — Главного архива Краснодарского края) | ст. Натухаевская, ул; Фрунзе, 60 (и др. адреса) | Документы краевого подчинения, фонды предприятий краевого/федерального подчинения, дореволюционные фонды, фонды ЗАГСов (первичная регистрация АГР). |
| Архивы крупных предприятий (НМЗ, ЧМЗ, Порт и др.) | На территориях заводов | Документы по кадрам действующих крупных промышленных гигантов (запросы направляются в кадровые службы/архивы самих заводов). |
Совет: Если вы ищете стаж работы на НМЗ, ЧМЗ, в морском порту, на ЖД транспорте — обращайтесь в архивы этих конкретных предприятий (или в ГАКК, если предприятие ликвидировано до 90-х). Если работали в администрации, городской больнице, школе, ДК, ЖЭК, управлении жилищного фонда — обращайтесь в Управление архива МО г. Новороссийск (ул. Первомайская, 7А).
История и значение (100 лет архивной службе)
В последние годы архивная служба Новороссийска отпраздновала столетие. К юбилею были подготовлены:
- Репортажи на портале «Архивы России» и региональных телеканалах.
- Выставки документов, рассказывающих о формировании городской власти, обороне города, восстановлении после войны, строительстве новых микрорайонов.
- Публикация путеводителей по фондам.
Это подчеркивает роль Управления архива не просто как «склада бумаг», а как центра исторической памяти город-героя.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Сколько времени готовится справка?
- Согласно закону, срок предоставления архивной справки — до 30 календарных дней с момента регистрации обращения. На практике простые справки часто готовят быстрее (3–10 рабочих дней), сложные генеалогические запросы — дольше.
- Платно ли это?
- Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и при обращении за справками для назначения пенсий/льгот — бесплатно. Для коммерческих организаций, нотариусов, адвокатов, а также при заказе копий документов в большом объеме — по тарифам, утвержденным управлением (оплата через квитанцию/СБП).
- Можно ли получить справку, не приезжая в Новороссийск?
- Да, через Госуслуги (результат придет в личный кабинет или на почту) или почтовым запросом с нотариальным заверением подписи.
- Что делать, если организация, где я работал, ликвидирована давно?
- Документы ликвидированных муниципальных организаций обязательно передаются в Управление архива МО г. Новороссийск. Укажите в заявке точное название организации и годы работы — архивисты найдут дело в описях фондов ликвидированных организаций.
Управление архива администрации города Новороссийск (ул. Первомайская, 7А) — это основной центр документального обеспечения прав граждан, работавших в муниципальной сфере города. Благодаря внедрению электронных сервисов (Госуслуги, виртуальный тур, электронные описи) получение архивных справок стало доступнее для жителей других регионов.
Рекомендация: Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверьте актуальные телефоны и режим работы читального зала на официальном сайте novorossiysk.ru в разделе «Структура администрации» → «Управление архива» или позвоните по справочному телефону администрации города.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (Контур.Фокус, Яндекс.Карты, 2ГИС, Портал «Архивы России», Официальный сайт Администрации г. Новороссийск) по состоянию на . Реквизиты и режим работы могут меняться, уточняйте информацию в первоисточниках.