Архив администрации города Ноябрьска – это специализированное архивное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, образующим официальную историю муниципального управления Ямало‑Ненецкого автономного округа.
История создания
Архив был основан в рамках Муниципального автономного учреждения культуры «Городской дворец культуры и кино «Русь» (адрес: ул. Ленина, 47, г. Ноябрьск). С момента своего создания он стал центральным хранилищем всех официальных бумаг, связанных с деятельностью администрации города.
Основные задачи архива
- Оперативный доступ к оцифрованным документам.
- Создание электронных копий бумажных документов и формирование индексной информации.
- Автоматический многокритериальный поиск дел и документов, хранящихся во всех архивах Новосибирской области (в рамках совместных проектов).
- Обеспечение удалённого доступа к документам через веб‑браузер.
- Автоматизация рабочего процесса архивистов.
Структура и подразделения
Главным подразделением, отвечающим за работу с документами, является Отдел по делам архивов администрации г. Ноябрьска. Ниже – основные сведения о нём:
| Наименование | Контактные данные | Режим работы |
|---|---|---|
| Отдел по делам архивов администрации г. Ноябрьска | Адрес: 629805, ул. 8 марта, д. 6, 3‑й этаж, г. Ноябрьск, Ямало‑Ненецкий автономный округ Телефон (приёмная главы): (3496) -6‑11‑23, 36‑12‑50 Телефон (отдел по работе с обращениями): (3496) -5‑35‑82 Начальник отдела: Киселева Наталья Валеновна | Пн‑Пт — 08:30‑17:30 (перерыв 12:42‑14:00) |
Электронный архив Новосибирской области
В рамках межрегионального сотрудничества архив администрации Ноябрьска подключён к Электронному архиву Новосибирской области. Это позволяет:
- Получать доступ к оцифрованным документам из других регионов.
- Вести единый поиск по всем архивным фондам области.
- Обеспечивать сохранность цифровых копий в надёжных хранилищах.
Как получить доступ к документам
Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подать запрос через официальный сайт администрации www.admnoyabrsk.ru или лично в отделе.
- Указать конкретный документ (номер дела, дату, название).
- При необходимости оформить договор о конфиденциальности (для ограниченных по доступу материалов).
- Получить ответ в течение 5‑10 рабочих дней (срок может быть продлён в случае необходимости экспертизы).
Услуги архива
Отдел предлагает широкий спектр услуг для граждан, организаций и исследователей:
- Выдача копий (печатных и электронных) официальных документов.
- Консультации по вопросам архивного дела.
- Помощь в поиске исторических материалов о развитии города.
- Организация публичных выставок и тематических мероприятий.
Контактная информация
Все основные реквизиты и контакты представлены ниже:
- Полное название: Отдел по делам архивов администрации г. Ноябрьска
- Адрес: 629805, ул. 8 марта, д. 6, 3‑й этаж, г. Ноябрьск, Ямало‑Ненецкий автономный округ
- Телефон (приёмная главы): (3496) -6‑11‑23, 36‑12‑50
- Телефон (отдел по работе с обращениями): (3496) -5‑35‑82
- Электронная почта: archive@noyabrsk.ru
- Официальный сайт администрации: www.admnoyabrsk.ru
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить доступ к архиву онлайн?
- Да. Через специальный раздел сайта доступен поиск по электронным документам.
- Какие документы находятся в архиве?
- Все официальные акты администрации, протоколы заседаний, финансовые отчёты, кадровые документы, а также материалы, переданные от муниципальных учреждений.
- Сколько стоит копия документа?
- Стоимость зависит от объёма и формата (печатная копия – от 30 руб., электронная – бесплатно). Точные цены указаны в прейскуранте на сайте.
- Можно ли использовать архивные материалы в научных публикациях?
- Да, при условии указания источника и согласования с отделом по делам архивов.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная цифровизация всех бумажных фондов.
- Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста.
- Расширение сотрудничества с другими региональными архивами России.
- Создание открытого портала «История Ноябрьска», где каждый желающий сможет ознакомиться с ключевыми документами города.
Архив администрации города Ноябрьска – важный элемент муниципального управления, обеспечивающий сохранность исторической и правовой информации. Благодаря современным технологиям и тесному взаимодействию с электронным архивом Новосибирской области, он предоставляет быстрый и удобный доступ к документам как для государственных органов, так и для граждан;
Дата актуализации: , 20:32:00