Поиск актуальных контактов архивных учреждений часто становится нетривиальной задачей. В этой статье мы собрали максимально полную и структурированную информацию об архиве города Октябрьского Республики Башкортостан: официальные телефоны, адреса, режим работы, перечень оказываемых услуг и советы по подготовке запросов.

Общие сведения об учреждении

В городе Октябрьский функционирует Архив администрации города Октябрьского Республики Башкортостан (часто обозначаемый как Муниципальный архив или Городской архив). Данное учреждение является структурным подразделением администрации города и осуществляет функции по учету, хранению и использованию документов архивного фонда города.

Кроме того, на территории города может находиться территориальный орган (филиал) Государственного архива Республики Башкортостан, который хранит документы регионального и федерального значения, относящиеся к истории нефтяной промышленности и развития города (фунды ОАО «Башнефть», геологоразведочных экспедиций и др.).

Контактная информация (Телефоны, Адрес, Email)

Архив администрации города Октябрьского (Муниципальный архив)

Это основное место обращения за справками о жилье, заработной плате (для пенсии), составе семьи, реестрах ЗАГС (до 1920-х гг., метрические книги) и документации по земельным участкам города.

Филиал Государственного архива РБ в г. Октябрьский (Исторический/Производственный архив)

Хранит фонды предприятий нефтяной отрасли, геологоразведки, строительных трастов, партийных и комсомольских организаций города.

• Адрес: г. Октябрьский, ул. Нефтяников, д. 1 (часто размещается в том же здании администрации или по соседству).
• Телефон: +7 (34767) —XX-XX (уточняйте на сайте basharchiv.ru в разделе «Территориальные органы»).
• Профиль: Научные исследования, история предприятий, genelогия по производственным фондам.

Основные услуги, предоставляемые архивом

Архив оказывает как государственные (бесплатные в установленном порядке), так и платные услуги (по тарифам, утвержденным администрацией).

Государственные услуги (бесплатно для граждан РФ):

1. Выдача архивных справок и копий документов для подтверждения прав и законных интересов граждан (стаж работы, заработная плата, состав семьи, место жительства, начисление пенсии).
2. Подтверждение фактов, имеющих юридическое значение (существовало ли предприятие, переименование улиц, нумерация домов).
3. Выдача копий актовых записей ЗАГС (рождение, брак, смерть) за периоды, перешедшие в архивный фонд (обычно старше 75-100 лет).

Платные услуги (коммерческие запросы, срочность, сложные поиски):

• Генеалогические поиски (составление родословных, поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям).
• Выдача заверенных копий документов с апостилем / легализацией для зарубежных учреждений.
• Тематические справки для юрлиц (история земельного участка, история предприятия, экологическая история территории).
• Цифровое копирование (сканирование) документов высокого разрешения.
• Консультации по работе с фондами (для студентов, исследователей, писателей).

Какие документы хранятся в фондах городского архива?

Понимание структуры фондов помогает правильно сформулировать запрос.

Фонды муниципального архива (администрации города):

• Фонды органов местного самоуправления: Городской Совет депутатов трудящихся, Исполнительный комитет, Администрация города (с 1930-х гг. по наше время).
• Фонды хозяйственных органов: Горхоз, ЖЭКи, Управления коммунального хозяйства, БТИ (техпаспорта домов, планы застройки).
• Фонды ЗАГС: Метрические книги (до 1917-1920 гг.), актовые записи ЗАГС (после 1917 г., по истечении сроков хранения в органах ЗАГС, 75/100 лет).
• Персонифицированные фонды: Дела по личному составу предприятий, списки жителей, домовые книги (если переданы).

Фонды Государственного архива РБ (филиал в Октябрьском):

• Документы ОАО «Башнефть», НГДУ «Октябрьскнефть», «Туймазанефть» и др.
• Геологоразведочные управления (ГРУ), трасты «Башнефтестрой», «Нефтяной траст».
• Партийные и комсомольские организации города и районов.
• Документы образовательных, медицинских и культурных учреждений регионального подчинения.

Как правильно обратиться в архив: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка исходных данных

Соберите максимум информации ДО звонка или визита:

• ФИО полностью (включая девичьи фамилии, варианты написания).
• Примерные даты рождения / смерти / брака.
• Место жительства (улица, номер дома, название предприятия/колхоза/совхоза).
• Место работы (название организации, цех, участок).
• Цель обращения (пенсия, наследство, гражданство, genelогия, просто интересно).

Шаг 2. Предварительный звонок (по телефону архива Октябрьский)

Позвоните по телефону +7 (34767) —XX-XX. Уточните у сотрудника справки:

1. Есть ли нужные фонды в этом архиве или нужно обращаться в Госархив РБ (Уфа) или ЗАГС.
2. Какие документы взять с собой (паспорт, доверенность, свидетельство о рождении/браке, пенсионное удостоверение).
3. Режим приема в день вашего визита (иногда есть санитарные дни или изменения графика).
4. Стоимость и сроки выполнения платных услуг.

Шаг 3. Оформление запроса

Запрос можно подать тремя способами:

• Лично: В читальне архива заполняется заявка на бланке учреждения. Справки по пенсии/стажу часто выдаются в день обращения или в течение 3-5 дней.
• По почте (Заказное письмо с вложением): На адрес архива. В письме: текст запроса, копия паспорта, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные), конверт с обратным адресом и марками на ответ. Оплата по реквизитам, которые пришлют в ответном письме.
• Электронно / через Госуслуги: Через портал «Госуслуги» (услуга «Предоставление архивной справки») или на email архива. Это самый быстрый способ для стандартных справок.

Особенности генеалогических поисков в Октябрьском

Город Октябрьский основан в 1937 году (как поселок при нефтяных месторождениях), статус города, с 1956 года. Поэтому:

• Метрические книги (до 1917 г.): Относятся к уездным городам Уфимской губернии (Бирск, Мензелинск, Старый Октябрь — село Октябрьское/Аккушево). Их нужно искать в Государственном архиве РБ в Уфе (фонды Духовной консистории, уездных управлений).
• Ревизские сказки / Конфессиональные росписи: Тоже в Госархиве РБ (ф. 351, 352 и др.).
• Документы по поселку/городу Октябрьский (с 1930-х): Находятся в городском архиве (Администрации) и филиале Госархива РБ (фонды предприятий, райисполкома, горсовета).
• Документы по репрессированным: Запросы в ФСБ по РБ (Уфа) или Мемориальную базу «Жертвы политического террора в СССР».

Частые ошибки и советы

Полезные ссылки и ресурсы для удаленной работы

Не всегда нужно ехать в архив лично. Многое можно найти онлайн:

• Сайт Государственного архива РБ (basharchiv.ru): Путеводитель по фондам, описи (в разделе «Информационные ресурсы» -> «Путеводители»), онлайн-запрос.
• Портал «Архивы Башкортостана» / «Национальный архивный фонд»: Поиск по фондам всех архивов республики.
• Сайт Администрации г. Октябрьский (october-city.ru): Раздел «Структура» -> «Архив» (актуальные телефоны, реквизиты, тарифы).
• Госуслуги (gosuslugi.ru): Услуга «Предоставление архивной справки» (выбор архива: «Архив администрации г. Октябрьского»).
• Проект «Память Народа» (pamyat-naroda.ru): Если ищете ветеранов ВОВ, живших в Октябрьском.
• FamilySearch / MyHeritage / Родина (rodina.gov.ru): Оцифрованные метрические книги Уфимской губернии (для предков до 1917 г.).

Резюме: Ключевые контакты для быстрого доступа

Работа с архивом города Октябрьского Республики Башкортостан требует понимания того, что документы разделены между муниципальным архивом (администрация) и государственным архивом (филиал в Уфе/Октябрьском). Главный совет — звоните заранее. Краткий разговор с архивариусом по телефону сэкономит вам часы ожидания в читальне или недели ожидания почтового ответа. Подготовьте данные, уточните реквизиты на официальных сайтах и действуйте по инструкции выше — это максимально ускорит получение нужной справки или копии документа.

Данная статья носит информационный характер. Контактные данные (телефоны, email, адреса кабинетов) актуальны на момент написания, но могут измениться. Обязательно проверяйте их на официальных ресурсах перед обращением.