Архив администрации города Орска — это главное хранилище документов, отражающих историю и современность города. Обращение в архив может потребоваться по множеству причин: подтверждению стажа работы, получению сведений о наградных документах, восстановлению утерянных справок, а также для исторических и генеалогических исследований.
Ниже представлена актуальная контактная информация, режим работы и рекомендации по подготовке запроса.
Основные контакты
- Наименование: Архив администрации города Орска Оренбургской области (МУ «Архив администрации города Орска»)
- Адрес: 462400, Оренбургская область, г. Орск, проспект Ленина, д. 77 (здание администрации города)
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (3537) -9-45-XX (точные последние две цифры уточняйте на официальном сайте администрации города Орска или по номеру единой справочной службы города)
- Телефон начальника архива: +7 (3537) -9-XX-XX
- Электронная почта: arhor@orsk.orb.ru (или через форму обратной связи на сайте www.orsk.orb.ru в разделе «Архив»)
- Официальный сайт: Раздел «Архив» на портале администрации города Орска
Важно: Номера телефонов городских учреждений могут меняться. Перед звонком настоятельно рекомендуется проверить актуальные контакты на официальном сайте администрации города Орска (раздел «Структура управления» -> «Архив») или позвонить в единую справочную службу администрации по телефону +7 (3537) -9-40-00 (диспетчер/справка).
Режим работы
При личном посещении необходимо учитывать график приема посетителей. Обычно он выглядит следующим образом:
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник — Четверг | 08:30 — 17:30 | Перерыв: 13:00 — 14:00 |
| Пятница | 08:30, 16:30 | Перерыв: 13:00 — 14:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца — день санитарной уборки, прием посетителей не проводится.
Какие вопросы решает архив?
Компетенция Муниципального архива администрации города Орска охватывает документы органов местного самоуправления, городских предприятий, учреждений и организаций (перешедших в муниципальную собственность или ликвидированных).
Основные направления работы:
- Выдача архивных справок и копий документов:
- Подтверждение трудового стажа (для назначения пенсии, льгот).
- Подтверждение заработной платы за советский период (до 1991–1992 гг.).
- Сведения о наградных документах (медали, ордена, знаки «За доблестный труд» и др.).
- Справки о проживании, составе семьи (для жилищных вопросов, реставрации прав).
- Научно-справочная работа: Помощь в поиске информации для написания статей, книг, дипломных работ, ведения родословных (генеалогия).
- Прием документов на хранение: Передача дел в архив ликвидированными/реорганизованными муниципальными организациями.
- Оцифровка и консервация: Обеспечение сохранности фондов.
Как правильно составить запрос в архив?
Чтобы получить быстрый и точный ответ, запрос должен быть составлен грамотно. Его можно подать тремя способами:
Личный визит (самый быстрый способ для сложных запросов)
- Принесите паспорт РФ.
- Если запрашиваете документы о другом лице (родственнике) — документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке, паспорт запрашивающего).
- Любые имеющиеся у вас копии документов, упрощающие поиск (трудовая книжка, старые справки, наградительные листы).
Почтовое обращение (заказным письмом с вложением)
Адрес: 462400, г. Орск, пр. Ленина, д. 77, Архив администрации города Орска.
В письме обязательно укажите:
- ФИО полностью (в т.ч. девичью фамилию, если менялась).
- Дата и место рождения.
- Период работы/проживания/учебы.
- Название организации (завода, учреждения, школы) — это критически важно, так как фонды структурированы по фондопроизводителям.
- Цель обращения (пенсия, суд, личное дело, genelogия).
- Ваш почтовый адрес с индексом и контактный телефон для связи.
- Подпись и дата.
Электронный запрос (через сайт администрации или Госуслуги)
- На портале Госуслуг (Госуслуги.Оренбургская область) есть услуга «Предоставление архивной справки (выписки, копии документов) из архивных фондов, хранящихся в государственных архивах Оренбургской области и муниципальных архивах».
- Через форму обратной связи на сайте www.orsk.orb.ru.
Сроки исполнения и стоимость
- Срок исполнения: Согласно законодательству, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения. В сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя.
- Стоимость:
- Для пенсионеров, ветеранов, участников ВОВ, лиц, пострадавших от радиационных катастроф — бесплатно (при предъявлении удостоверения).
- Для остальных категорий граждан — платная услуга. Тарифы устанавливаются администрацией города (обычно оплата производится за поиск документа и за копирование/выдачу справки). Реквизиты для оплаты выдаются архивариусом после принятия запроса.
Другие архивы, которые могут пригодиться
Если вы не нашли нужные документы в Городском архиве, возможно, они хранятся в других учреждениях:
| Архив | Что хранит | Контакты / Адрес |
|---|---|---|
| Государственный архив Оренбургской области (ГАОО) | Документы дореволюционного периода, органов советской власти области/края/области (1917–1990-е), ликвидированных областных предприятий. | г. Оренбург, ул. Советская, д. 88. Тел.: +7 (3532) -7-XX-XX |
| Архив Оренбургской области (современные фонды) | Документы органов исполнительной власти области, министерств, ведомств. | г. Оренбург, пр. Победы, д. 130/1. |
| Центральный государственный архив ВМФ РФ (филиал в г. Орске? Нет, в г. Гатчине) | Документы военных частей, ских предприятий оборонного комплекта (если работали на ЗИО/ЮУРВЗ и др. секретных объектах). | Обращения часто идут через Госуслуги или военкомат. |
| Пенсионный фонд России (СФР) — Орский филиал | Не архив, но основной потребитель справок. Здесь можно уточнить, какие именно документы не хватает для пенсии. | г. Орск, ул. Крупской, д. 15. Тел.: ###-###-#### (единый) |
| Архивы предприятий (ЯЗ «ЮУРВЗ», ОНПЗ, ЖД транспорт и др.) | Если предприятие действует, кадровые документы могут храниться у них в своем архиве/кадровой службе; | Обращайтесь в кадровую службу конкретного завода. |
Чек-лист перед звонком в архив
Подготовьте следующую информацию, чтобы разговор с архивариусом был максимально продуктивным:
- [ ] ФИО полностью (как в паспорте / в документах того времени).
- [ ] Дата рождения.
- [ ] Точное название организации (завода, колхоза, школы, больницы, УК, ЖЭК и т.д.).
- [ ] Года работы / учебы / проживания.
- [ ] Цель справки (пенсия, суд, наследство, родословная).
- [ ] Ваш телефон и email для ответа.
Резюме
Архив администрации города Орска находится по адресу: пр. Ленина, 77. Основной телефон для справок: +7 (3537) -9-45-XX (уточняйте на сайте orsk.orb.ru).
Для получения справки о стаже или зарплате лучше всего оформить запрос через Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки…»), это исключит потерю почты и ускорит процесс. Если едете лично — захватите паспорт, документы о родстве (если спрашиваете не о себе) и любые старые бумажки, указывающие на место работы.
Данная информация актуальна на момент публикации. Пожалуйста, сверяйте телефоны и режим работы на официальных ресурсах перед визитом или звонком.