Архив администрации города Пятигорска — это структурное подразделение органа местного самоуправления, осуществляющее функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных документов, образующихся в деятельности администрации города, а также документов исторической ценности, касающихся развития курортного города Пятигорска Ставропольского края.
Историческая справка и правовая основа
Деятельность архива регулируется Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Ставропольского края «Об архивном деле в Ставропольском крае», а также локальными нормативными правовыми актами администрации города Пятигорска.
- Основание: Архив создан для обеспечения сохранности документации, подтверждающей права граждан и юридических лиц, а также документирующей историю управления городом.
- Правопреемство: Фонды архива содержат документы, начиная с периода формирования системы городского самоуправления в Пятигорске (переход от станичного/поселенческого управления к городскому статусу, полученному в 1903 году), через советский период (Горисполком, Гorsovet) до современной Администрации города.
Состав и структура архивных фондов
На архив администрации города Пятигорска формирует единый архивный фонд органа местного самоуправления. Документы сгруппированы в фонды по принципу проискхождения (фондопроизводители).
Основные группы фондов:
- Дореволюционный период (1903–1917 гг.): Документы Пятигорской городской думы и городской управы. Вопросы благоустройства, городской экономики, торговли, санитарии, управления курортной зоной.
- Советский период (1918–1991 гг.):
- Документы Пятигорского горсовета депутатов трудящихся и Горисполкома.
- Дела по вопросам индустриализации, восстановления после ВОВ, развития курортной инфраструктуры (бани, напольные лечебницы, парки), жилищного строительства, образования и здравоохранения.
- Персональные дела работников органов власти (по запросам граждан).
- Современный период (с 1991 г. по н.в.):
- Документы Администрации города Пятигорска (распоряжения главы города, постановления администрации, приказы, протоколы совещаний).
- Документы структурных подразделений: Департаменты архитектуры и градостроительства, экономики, социальной политики, жилищно-коммунального хозяйства, образования, культуры и др.
- Документация по земельным отношениям, градостроительству, благоустройству территорий, поддержке малого бизнеса.
Специфические комплекты документов:
- Проектная документация: Генеральные планы города, проекты мелиорации парков (парк «Цветник», Горная улица), схемы инженерных сетей.
- Фото-, кино- и фоно документы: Хроника городских мероприятий, визитов высокопоставленных чиновников, состояния городского хозяйства.
- Документы по наградным делам: Материалы о присвоении званий «Почетный гражданин города Пятигорск», награждении медалью «За доблежный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.» и др.
Основные функции и полномочия
Архив администрации решает следующие ключевые задачи:
- Прием и учет: Приемка архивных дел от структурных подразделений администрации по истечении сроков хранения в ведомственных архивах (по номенклатурам сроков хранения).
- Хранение и охрана: Обеспечение режима хранения (температура, влажность, пожарообезопасность), антибактериальная обработка, восстановление поврежденных документов.
- Научно-описная работа: Составление описей дел, указателей, справочников, ввод данных в автоматизированную систему учета (АСУ «Архив» / Электронный архив).
- Информационное обслуживание: Выдача справок, выписок, копий документов гражданам и организациям (пensionные, жилищные, земельные, рейтинговые справки).
- Цифровое преобразование: Сканирование документов высокого спроса (персональные дела, земельные дела, проектная документация) для удаленного доступа и сохранения оригиналов.
- Контроль за ведением делопроизводства: Методическая помощь структурным подразделениям администрации по оформлению дел, составлению номенклатур, подготовке к сдаче в архив.
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги.
Основные виды справок и документов:
| Вид справки/документа | Основание для выдачи | Срок готовности (рабочих дней) |
|---|---|---|
| Справка о заработной плате / стаже (архивные периоды) | Паспорт, заявление, доверенность (при необходимости) | 5–10 |
| Справка о проживании / регистрации (архивные данные) | Паспорт, документы на недвижимость | 5–10 |
| Выписка из решения/постановления администрации (земельные вопросы, присвоение адресов) | Заявление, копии учредительных документов (для юрлиц) | 5–15 |
| Копии проектной документации (Генпланы, ППЗ) | Заявление архитектора/геодезиста, договор | 10–20 |
| Генеалогические запросы | Заявление, документы, подтверждающие родство | до 30 |
Важно: С 2023–2024 гг. активно внедряется возможность подачи запросов через ЕПГУ (Госуслуги) и официальный сайт администрации города Пятигорска (раздел «Архив» / «Обращения граждан»), что значительно сокращает время ожидания.
Цифровизация и удаленный доступ
В рамках нацпроекта «Цифровая экономика» и региональных программ архив администрации Пятигорска ведет работу по созданию Электронного архива.
- Оцифровка фондов: Приоритет отдается фондам личного происхождения (личные дела, служебные списки), земельным делам и генеральным планам города.
- Поисковые системы: На сайте администрации доступен открытый реестр описей фондов (описания фондов, имена фондопроизводителей, хронологические границы), позволяющий пользователю определить номер фонда, описи и дела перед обращением в читальный зал.
- Электронный читальный зал: Обеспечивает возможность работы с цифровыми копиями документов на терминалах в помещении архива без выдачи оригиналов.
Режим работы и контакты
Контактная информация (актуально на 2026 год)
Адрес: г. Пятигорск, ул. Калинина, д. 12 (Здание Администрации города, корпус архива / уточнять на сайте).
Телефон справки / приемной: +7 (8793) -X-XX-XX (уточнить на официальном сайте pyatigorsk.ru в разделе «Структура администрации» → «Архив»).
Электронная почта: archive@pyatigorsk.ru (или аналогичный адрес на домене adm-pyatigorsk.ru).
Режим работы читального зала:
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, Воскресенье: Выходной
- Последний четверг месяца, санитарный день (читальный зал не работает).
Порядок обращения: Рекомендуется предварительная запись по телефону или через Госуслуги. Для работы в читальном зале необходим паспорт гражданина РФ.
Значение для города и региона
Архив администрации города Пятигорска является не просто местом хранения бумаг, а центром документальной памяти курортного города федерального значения. Его фонды являются незаменимым источником для:
- Решения правовых споров (земельные, жилищные, наследственные).
- Научных исследований по истории Северного Кавказа, курортологии, градостроительства.
- Проектной работы архитекторов и реставраторов при работе с объектами культурного наследия (ОКН) — Пятигорск насчитывает более 500 ОКН.
- Патриотического воспитания и музейной работы (экспозиции Музея истории города, литературных музеев Лермонтова, Горького).
Перспективы развития
На ближайшие годы (2026–2028) запланированы следующие мероприятия:
- Завершение перевода описей на электронный носитель с полнотекстовым поиском.
- Внедрение технологии блокчейн / распределенного реестра для подтверждения подлинности выдаваемых архивных копий.
- Ремонт и оснащение новых хранилищ в соответствии с ГОСТ Р 54989-2012/ISO 11799:2003 (климатический контроль, газовое пожаротушение).
- Интеграция в единую архивную информационную систему Ставропольского края для межведомственного обмена данными.
Данная статья носит справочный характер. Для получения актуальной информации о реквизитах, сроках и стоимости услуг, а также для записи в читальный зал, обязательно обращайтесь на официальный сайт Администрации города Пятигорска или по телефонам архива.