Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив администрации города Самара — это не просто место хранения старых бумаг, а ключевой информационный ресурс, обеспечивающий правовую защищенность граждан, прозрачность власти и сохранение исторической памяти региона. Как один из крупнейших муниципальных архивов Поволжья, он играет системную роль в документировании жизни миллионника от основания крепости до наших дней.

Исторический экскурс: от губернского центра к современному архиву

История архивного дела в Самаре неразрывно связана с историей города. Ключевые этапы формирования фондов:

Дореволюционный период (1851–1917): С образованием Самарской губернии в 1851 году начинается систематическое накопление дел губернских учреждений, городской думы и управы. В фондах хранятся уникальные документы по истории самарского купечества, строительства железных дорог, реформ 1860–1870-х гг.
Советский период (1918–1991): Архив переживает этапы централизации (ГУБАРХИВ, Областьархив), эвакуации фондов (1941–1943 гг., когда Самара — Куйбышев была «резервной столицей»), и массированного притока документов промышленных гигантов и партийных органов.
Современный этап (с 1991 г.): С принятием Закона РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» (1993) и регионального законодательства архив получает статус муниципального учреждения. Ключевой вехой стало объединение в 2000–2005 гг. разрозненных архивов районных администраций, комитетов и управ в единый Архив администрации города Самара.

Правовая база и нормативное регулирование

Деятельность архива строится на строгой правовой основе:

Федеральный уровень: Конституция РФ, Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ», Федеральный закон № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
Региональный уровень: Закон Самарской области «Об архивном деле в Самарской области», Постановления Губернатора и Правительства области.
Муниципальный уровень: Устав городского округа Самара, Решения Думы городского округа, Распоряжения Главы администрации (Мэра) города, Устав самого архива.

Важно: Архив осуществляет государственную регистрацию фондов в Единой государственной реестре архивных фондов (ЕГРАФ), что подтверждает их статус особо ценных объектов культурного наследия.

Структура и состав архивных фондов

На общий объем фондов составляет более 1 200 000 единиц хранения (документов на бумажном, фотопленочном, аудиовизуальном и электронных носителях). Фонды делятся на ключевые блоки:

Фонды дореволюционного периода (Ф. 1–150)

Самарская губернская правление и губернское статистическое комитет.
Самарская городская дума и управа (делопроизводство по благоустройству, торговле, здравоохранению, образованию).
Духовные ведомства, судебные учреждения, полиция.

Фонды советского периода (Ф. 151–1200)

Куйбышевский (Самарский) городской исполнительный комитет (Горисполком).
Районные исполкомы (Куйбышевский, Ленинский, Октябрьский, Промышленный, Советский, Железнодорожный, Кировский).
Городские комитеты и управления: архитектуры, строительства, транспорта, торговли, народного образования, здравоохранения, финансов.
Партийные фонды: горкома ВКП(б)/КПСС, райкомов, первичных партийных организаций крупных предприятий.
Комсомольские и профсоюзные организации.

Фонды современного периода (с 1991 г.)

Администрация города Самара (Мэрия), Дума городского округа.
Управления и департаменты: градостроительства, образования, социального развития, экономики, жилищно-коммунального хозяйства.
Муниципальные учреждения и казенные предприятия.

Личностные фонды и коллекции

Особую ценность представляют личностные фонды выдающихся самарцев: архитекторов, писателей, ученых, героев Социалистического Труда и войны, общественных деятелей. Коллекции фотодокументов, кинодокументов, фонодокументов, наград, печатной продукции (газеты «Волжская коммуна», «Самарские известия» и др.) позволяют восстановить образ города в динамике.

Основные направления деятельности

Прием, учет и хранение документов

Архив осуществляет экспертизу ценности документов (экспертиза актами) на этапе их образования в органах управления. Внедрены современные стандарты хранения: климатические камеры с поддержанием температуры 18±2°C и влажности 50±5%, системы пожаротушения без использования воды (газовые модули), антивандальные стеллажи.

Научно-справочная работа и оцифровка

Приоритетный вектор, цифровая трансформация:

Создание электронных копий самых востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, личные дела работников предприятий, проекты зданий).
Ведение автоматизированной информационной системы (АИС) «Архив» для учета фондов и формирования справочно-поискового аппарата (описания, указатели, картотеки).
Публикация описей и цифровых копий на официальном портале администрации и в АИС «Национальный архивный фонд» (национальный портал архивов России).

Предоставление архивной информации гражданам и организациям

Это самая массовая направленность. В 2025 году архив обработал более 25 000 запросов. Основные категории:

Социально-правовые: подтверждение стажа, зарплаты, присвоения званий/наград, права на жилье, реабилитации.
Генеалогические: поиск предков (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи).
Земельно-имущественные: история участков, домовые книги, проекты застройки, акты приема-передачи.
Научные и учебные: помощь студентам, аспирантам, местным историкам, журналистам.

Издательская и просветительская деятельность

Выпуск сборников документов («Самара в документах и материалах»), альбомов, календарей.
Организация выставок в читальном зале, виртуальных выставок на сайте.
Проведение экскурсий, уроков мужества, мастер-классов по палеографии для школьников и студентов.

Как получить справку или копию документа: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит в читальный зал

Зарегистрироваться в журнале учета посетителей (паспорт РФ обязателен).
Ознакомиться с указателями/описаниями (бумажными или в АИС на терминале).
Заказать дело через электронную форму заказа или у библиографа.
Работать с документом в читальном зале (фотосъемка без штатива/вспышки обычно разрешена бесплатно).
Оформить заявление на выдачу заверенной копии/справки (платная услуга по тарифам, утвержденным администрацией).

Способ 2: Удаленно (через портал Госуслуг / сайт администрации)

Зайти на portal.samara.gov.ru -> раздел «Архив» -> «Электронные услуги».
Авторизоваться через ЕСИА (Госуслуги).
Заполнить форму запроса (указать ФИО, дату рождения, период, название организации/учреждения, цель запроса).
Оплатить госпошлину/услугу онлайн (если предусмотрено).
Получить готовый документ в личном кабинете (электронный вариант с ЭЦП) или по почте (бумажный заверенный вариант).

Способ 3: Почтовый запрос

Направить официальное письмо с нотариально заверенным подписью (для физлиц) или на бланке организации (для юрлиц) на адрес архива. Обязательно прикрепить копию паспорта и конверт с обратным адресом и марками.

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Параметр	Информация
Юридический адрес	443001, г. Самара, ул. Куйбышева, д. 115 (историческое здание бывшей Городской Думы/Горисполкома)
Адрес читального зала	г. Самара, ул. Фрунзе, д. 147 (корпус архива, отдельный вход)
Телефон справки / приемной	+7 (846) -33-XX-XX (уточняйте на сайте)
Email	archive@samara.gov.ru
Официальный сайт	samara.gov.ru/archiv
Режим читального зала	Пн–Чт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00) Пт: 09:00–16:00 Сб, Вс: выходной Последний четверг месяца — санитарный день
Электронная очередь	Запись на прием через портал Госуслуг или терминал в вестибюле обязательна

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает выполнение запроса?

Согласно ст. 22 Закона «Об архивном деле», срок ответа — 30 календарных дней со дня регистрации запроса. В сложных случаях (поиск по несистематизированным фондам) срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя.

Платно ли получение справки?

Сама архивная справка (информация), бесплатна. Платными являются: изготовление копий (ксерокопия, скан), заверение копий печатью архива, доставка почтой, сложные поисковые работы (более 1 часа работы архивариуса). Тарифы утверждаются администрацией города ежегодно.

Могу ли я найти информацию о дедушке, который работал на заводе в 1930-х?

Да, если завод был подведомственен городу/области. В фондах хранятся личные дела, списки кадров, заказы по персоналу, профсоюзные карточки. Необходимо знать точное название предприятия (например, Завод № 2, «Прогресс», «Куйбышеваз» и т.д.) и годы работы.

Есть ли доступ к метрическим книгам онлайн?

Часть оцифрованных метрических книг (до 1917 г. и 1918–1925 гг;) доступна в читальном зале на терминалах; Удаленный доступ к полнотекстовым образам метрических книг через интернет ограничен законом о персональных данных (срок закрытости 75–100 лет). Для получения выписки о рождении/браке/смерти родственника нужно подать запрос с доказательством родства.

Что делать, если архив отвечает «Документы не найдены»?

Уточнить реквизиты (название организации могло меняться).
2. Проверить фонды в Государственном архиве Самарской области (областные ведомства) и Государственном архиве современной истории Самарской области (партийные/комсомольские фонды после 1991 г.).
3. Обратиться в архивы предприятий-преемников (если завод существует).
4. Запросить официальный отказ с указанием просмотренных фондов для подачи в суд или Пенсионный фонд.

Перспективы развития: Архив 2030

Стратегия развития Архива администрации города Самара на ближайшие годы включает:

Полный переход на электронное делопроизводство во входящем потоке документов от администрации (формат PDF/A, ЭЦП).
Массовая оцифровка фондов «Высокого спроса» (домовые книги, личные дела, проектная документация застройщиков) с привлечением грантов и краудсорсинга (распознавание текстов волонтерами).
Внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов (допреволюционная грамота, советский почерк) и автоматического атрибутирования документов.
Создание «Цифрового двойника города» на базе архивных планов, схем, фотоснимков для ГИС города (градостроительство, туризм, кадастр).
Ремонт и модернизация хранилищ по ул. Фрунзе с установкой систем инертного пожаротушения и автоматического климат-контроля.

Архив администрации города Самара, это фундамент правового поля города. Без его работы невозможно решение тысяч жилищных споров, начисление заслуженных пенсий, восстановление прав на недвижимость, а также серьезное историческое исследование Самары как одного из ключевых центров Поволжья. Открытость архива, внедрение цифровых технологий и профессионализм архивариусов делают этот ресурс доступным для каждого жителя города — будь то пенсионер, ищущий стаж, студент, пишущий диплом, или инвестор, проверяющий историю земельного участка.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации городского округа Самара, отчетов об деятельности архива за 2023–2025 гг. и действующего законодательства РФ. Актуальность сведений: октябрь 2026 г. Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефонам или на портале Госуслуг.