Архив администрации города Самары – это специализированное архивное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю управления, экономического и социального развития Самары с момента её основания до наших дней.

Исторический обзор

История архивного дела в России уходит корнями в эпоху Петра I, когда впервые в законодательстве было использовано слово «архив». В Самаре создание архивных подразделений началось в советский период, однако официальным учреждением Государственный архив администрации города Самары оно стало в 1991 году, после распада СССР, когда возникла необходимость в систематизации муниципальных документов.

• 1991 г. – основание архива в составе ГБУ «Городской архив Самары».
• 2005 г. – реорганизация в ГБУ «Архив администрации города Самары».
• 2018 г. – запуск проекта цифровой трансформации, включающего сканирование более 150 тыс. документов.
• 2023 г. – подключение к единой региональной информационной системе «Электронный архив Самарской области».

Структура архива

Архив администрации города Самары имеет четко выстроенную структуру, позволяющую эффективно управлять документами разных типов и периодов.

1. Отдел исторических документов – хранит материалы 19‑го и начала 20‑го веков (указные книги, акты о строительстве, переписные листы).
2. Отдел управленческих документов – содержит протоколы заседаний, приказы, распоряжения администрации с 1991 года.
3. Отдел цифровых архивов – отвечает за электронные версии документов, их метаданные и доступ через онлайн‑портал.
4. Отдел научно‑исследовательской работы – готовит аналитические материалы, справки и публикации.
5. Отдел охраны и реставрации – занимается консервацией бумажных и фотоматериалов.

Основные функции архива

Согласно Федеральному закону «Об архивных делах», архив администрации города Самары выполняет следующие функции:

• Сбор и систематизация официальных документов, относящихся к деятельности городской администрации.
• Обеспечение их длительного хранения в условиях, соответствующих нормативам по сохранности.
• Оказание справочно‑информационных услуг гражданам, организациям и исследователям.
• Создание и поддержка электронных архивных баз данных.
• Участие в научных проектах, публикация исторических материалов.

Содержание архивных фондов

На 2026 год в фондах архива насчитывается более 2,3 млн единиц хранения, среди которых:

• Документы XIX‑XX веков – указы, акты, карты, фотографии, газеты.
• Период советской власти (1917‑1991) – протоколы заседаний Совета депутатов, планы градостроительства, отчёты о промышленном развитии.
• Современный период (1991‑настоящее время) – приказы мэра, бюджеты, решения муниципальных советов, электронные письма.
• Фотографический фонд – более 150 тыс. снимков, отражающих архитектурный и социальный облик Самары.
• Аудио‑ и видеоматериалы – записи пресс‑конференций, документальные фильмы о городе.

Цифровой доступ и онлайн‑портал

С 2018 года архив активно внедряет цифровые технологии. Основные возможности онлайн‑портала:

• Поиск по метаданным (дата, тип документа, ключевые слова).
• Просмотр отсканированных копий в формате PDF/JP2.
• Заказ копий документов через форму «Электронная заявка».
• Доступ к публичным коллекциям без регистрации (например, исторические карты города).
• Интеграция с Единой государственной информационной системой архивов России.

Как получить доступ к документам

Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Определить интересующий фонд или документ (можно воспользоваться поиском на сайте).
2. Заполнить заявку в разделе «Электронная приемная» или лично в архивном зале.
3. Указать цель исследования (научная, учебная, личная) – это требуется в соответствии с законодательством о доступе к архивным материалам.
4. Оплатить услуги (если требуется копирование, сканирование или доставка).
5. Получить документ в электронном виде (по e‑mail) или в бумажном виде в архивном зале.

Правовая база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивных делах» (2002 г.).
• Закон Самарской области «О государственных архивах» (2015 г.).
• Приказ Минкультуры России № 191 от «Об утверждении Положения о порядке доступа к архивным документам».

Контактная информация

Перспективные проекты

В ближайшие годы архив планирует реализовать следующие инициативы:

• Полная оцифровка фондов до 2030 года. Ожидается создание более 5 млн цифровых изображений;
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR) в старых рукописных актах.
• Создание интерактивных выставок в формате виртуальной реальности, позволяющих «прогуляться» по историческому Самарскому центру.
• Образовательные программы для школ и вузов – лекции, мастер‑классы, стажировки для студентов‑историков.

Архив администрации города Самары – это важный хранитель городской памяти, который сочетает традиционные архивные методы с современными цифровыми технологиями. Благодаря открытой политике доступа, широкому спектру коллекций и постоянному развитию инфраструктуры, архив служит надёжным ресурсом для исследователей, журналистов, государственных служащих и всех, кто интересуется историей Самары.

Помните: любой желающий может обратиться в архив, чтобы узнать больше о прошлом своего города, получить официальные документы или просто познакомиться с уникальными материалами, которые формируют культурное наследие Самары.