Архив администрации города Симферополя — это важнейшее структурное подразделение системы местного самоуправления, выполняющее функции по формированию, хранению, учету и использованию документационного фонда органа власти столицы Республики Крым. Деятельность архива регулируется законодательством РФ в области архивного дела, а также локальными нормативными правовыми актами городской администрации.

Историческая справка

История архивного дела в Симферополе неразрывно связана с развитием городского самоуправления. Первые упорядоченные фонды документов начали формироваться еще в дореволюционное время, когда Симферополь был центром Таврической губернии. В советский период архив городского исполкома народных депутатов накапливал массивную документацию, отражающую социально-экономическое развитие города, реконструкцию после Великой Отечественной войны, индустриализацию и бытовые аспекты жизни горожан.

После событий 2014 года и интеграции Крыма в правовое поле Российской Федерации архив администрации прошел этап реорганизации и приведения своей деятельности в соответствие с федеральным законодательством (ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»).

Основные функции и задачи

В соответствии с Положением об архиве, его ключевыми задачами являются:

• Формирование архивного фонда: прием документов от структурных подразделений администрации по истечении сроков их хранения в делопроизводстве (по выборочным описям).
• Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температурный режим, влажность, пожаробезопасность, антибиологическая защита) для бумажных и электронных носителей.
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, тематических указателей и реестров для обеспечения поиска документов.
• Предоставление документов: выдача архивных справок, выписок, заверенных копий гражданам и организациям (правопреемникам).
• Цифровизация: перевод наиболее востребованных и ценных фондов в электронный вид для дистанционного доступа и сохранения оригиналов.
• Методическое руководство: контроль за состоянием делопроизводства и формированием архивов в структурных подразделениях администрации.

Состав и ценность фондов

Фонды архива администрации Симферополя представляют собой уникальный исторический массив, охватывающий период с начала XX века по настоящее время. Основные группы документов:

Документы дореволюционного и советского периодов (до 1990-х гг.)

• Протоколы заседаний Городской думы и Городского upravления (до 1917 г.).
• Документы Симферопольского горсовета/исполкома народных депутатов (1917–1990 гг.): решения, распоряжения, отчеты о выполнении бюджета, планов народнохозяйственного развития.
• Дела по вопросам благоустройства, жилищного строительства, общественного питания, здравоохранения и народного образования.
• Личные дела сотрудников городского хозяйственного аппарата (по запросам пенсионных фондов и граждан).

Документы современного периода (с 1990-х гг. по настоящее время)

• Акты Главы города (Мэра) и администрации: указы, приказы, распоряжения.
• Документы Сессии Городского Совета депутатов.
• Материалы по градостроительству, архитектуре, земельным отношениям, инвестиционной политике.
• Документация по социальной сфере, культуре, спорту, молодежной политике.
• Дела по вопросам гражданской обороны и защиты населения от чрезвычайных ситуаций.

Специализированные фонды

• Фотодокументы и аудиовизуальные материалы: хроника городских мероприятий, визитов высоких должностных лиц,.transformации городской среды.
• Картографические материалы: генеральные планы города, схемы межевания, планы инженерных сетей (с ограниченным доступом).
• Электронные документы: базы данных нормативных правовых актов, сканированные копии ценных оригиналов.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг. Наиболее востребованные направления:

1. Выдача архивных справок и выписок: подтверждение стажа работы (для пенсии), зарплаты, присвоения квалификационных категорий, факта проживания/регистрации в бывшем жилфонде администрации.
2. Генеалогические и исторические запросы: поиск сведений о предках, служивших в городском управлении, или живших в муниципальном жилье (по набору фондов).
3. Предоставление копий документов: заверенные копии решений, приказов, планов застройки для судебных разбирательств, нотариальных действий, кадастровых работ.
4. Научные и деловые справки: для исследователей, студентов, СМИ по темам истории города, градостроительства, социальной политики.

Порядок обращения

Для получения услуги необходимо направить официальный запрос (письменный или электронный) с указанием:

• ФИО заявителя / наименования организации, контактные данные.
• Конкретной цели запроса.
• Известных реквизитов искомого документа (даты, название органа, ФИО лица, адрес).
• Копии документов, удостоверяющих личность и полномочия (доверенность, свидетельство о праве на наследство и т.д.).

Срок рассмотрения: согласно законодательству, ответ на письменный запрос предоставляется в течение 30 календарных дней со дня регистрации обращения.

Цифровая трансформация и дистанционный доступ

В последние годы архив активно внедряет технологии «Электронного архива»:

• Ведется работа по сканированию фондов «Часто запрашиваемые документы» (личные дела, наряды на жилье, решения об присвоении званий «Почетный гражданин города»).
• Функционирует раздел на официальном сайте администрации города (simferopol.gov.ru), где представлены реестры фондов, описи к самым востребованным фондам и форма обратной связи для предварительного консультирования.
• Внедряется система электронного документооборота (СЭД) для приема дел от структурных подразделений в электронном виде с применением усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Режим работы и контакты

Внимание: Точный адрес, часы приема посетителей и контактные телефоны могут меняться. Рекомендуется уточнять актуальную информацию на официальном портале Администрации города Симферополя в разделе «Структура администрации» → «Архив» или по телефону справочной службы администрации.

Значение архива для города

Архив администрации Симферополя — это не просто склад старых бумаг, а память города. Именно здесь хранятся правовые основы современного городского хозяйства, история земельных участков, биографии тысяч симферопольцев, построивших столицу Крыма. Качественная работа архива обеспечивает:

• Правовую защищенность граждан (подтверждение прав на жилье, пенсию, льготы).
• Прозрачность деятельности власти (доступ к нормативным актам прошлых лет).
• Научную базу для изучения истории Крыма и юга России.
• Информационную поддержку градостроительной деятельности (исторические планы, инженерные схемы).

Статья подготовлена на основе общедоступных сведений о деятельности органов местного самоуправления и архивного законодательства РФ. Для получения конкретных архивных справок или документов необходимо обращаться непосредственно в Архив администрации города Симферополя.