Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив администрации города Сочи — это не просто место хранения старых бумаг‚ а ключевой институт сохранения исторической памяти курортной столицы России. За годы своего существования он прошел путь от небольшого архива городской думы до современного информационно-справочного центра‚ обеспечивающего правовые и социально-экономические интересы муниципалитета и его жителей.

Историческая справка: От городской думы к современному архиву

Дореволюционный период и становление (конец XIX — 1917 г.)

История архивного дела в Сочи неразрывно связана с образованием городского самоуправления. В 1901 году Сочи получил статус города‚ и была создана Городская дума. С этого момента началось систематическое документирование деятельности органов местного управления: протоколы заседаний‚ бюджетные сметы‚ дела по благоустройству‚ санитарии и строительству.

Советский период: Централизация и расширение фондов (1920–1991 гг.)

После установления советской власти архивные дела перешли под ведение Архивного управления НКВД (позже МВД) РСФСР. В 1930–1940-е годы в Сочи формировался Государственный архив Адлерского района (позже — Архив Адлерского района исполкома Совета народных депутатов) и Государственный архив Лазаревского района. Центральный городской архив concentрировал документы исполкома Сочинского горсовета.

Важный этап: В годы Великой Отечественной войны Сочи стал госпиталем № 1 страны. Архив сохранил уникальные фонды эвакуационных госпиталей‚ комитетов по делам эвакуированных‚ что делает его незаменимым источником для поиска пропавших без вести и подтверждения льгот ветеранам.

Современный этап: Реформа 2000-х и олимпийское наследие

В 2006 году в рамках муниципальной реформы архивы районов (Центрального‚ Лазаревского‚ Хостинского‚ Адлерского) были консолидированы в единое структурное подразделение — Архив администрации города-курорта Сочи.

В связи с началом олимпийской строительства в Сочи значительно возросло количество поступающих в архив документов. Были сформированы уникальные фонды Организующего комитета «Сочи-2014»‚ документы по изъятию земельных участков‚ строительству объектов инфраструктуры (дорог‚ ж/д‚ энергообъектов)‚ экологической экспертизе. Сегодня это массивный пласт современной истории‚ требующий специальных методов описания и хранения (в т.ч. электронных документов).

Структура и состав архивных фондов

На архив хранит более 500 тысяч единиц хранения‚ охватывающих период с 1898 года по настоящее время. Фонды разделены на несколько ключевых блоков:

Фонды дореволюционного периода (Ф. 1–15)

Ф. 1. Сочинская городская дума (1901–1917) — протоколы заседаний‚ дела по городскому хозяйству‚ налогам‚ торговля‚ санитария.
Ф. 2. Сочинская городская управа, исполнительные документы‚ correspondance с Черноморской губернией.
Фонды волостных управ (Сочинская‚ Мамонтовская и др.) — уникальные материалы по истории поселений Большой Сочи.

Фонды советского периода (Ф. 100–500)

Ф. 100. Исполком Сочинского горсовета (1918–1993) — ключевой фонд по истории города: промышленность‚ ЖКХ‚ транспорт‚ образование‚ здравоохранение.
Ф. 200. Райисполкомы районов города (Центральный‚ Лазаревский‚ Хостинский‚ Адлерский) — локальная история микрорайонов‚ с/х кооперации‚ курортного строительства.
Ф. 300. Партийные организации — протоколы обкома/горкома ВКП(б)/КПСС‚ Комсомола.
Фонды предприятий и организаций — «Сочीकурорт»‚ санатории «Матросская тишина»‚ «Металлург»‚ «Звезда»‚ заводы‚ колхозы/совхозы (например‚ совхоз «Адлерский»‚ «Лазаревский»).

Фонды современного периода (Ф. 1000+)

Администрация города Сочи (с 1993 г.) — распоряжения главы города‚ постановления администрации‚ отчеты о социально-экономическом развитии.
Организующий комитет «Сочи-2014» (Ф. ООК «Сочи-2014») — уникальный комплекс: отчеты МОК‚ планы заседаний‚ документы по волонтерской программе‚ легаси-проектам.
Муниципальные учреждения и комитеты, архитектуры‚ земельных отношений‚ культуры‚ спорта.

Специальные коллекции

Фотодокументы (более 50 000 ед. хр.) — виды старого Сочи‚ строительство стадионов‚ визиты ВВП‚ городские праздники.
Кинодокументы и фонограммы — хроника города с 1950-х гг.
Картографические материалы — планы города‚ схемы генпланов (1930‚ 1950‚ 1970‚ 2000‚ 2014‚ 2030 гг.)‚ межевые планы участков.
Документы личного происхождения — метрические книги (дубликаты ЗАГСов)‚ делопроизводство по награждению медалями/орденами‚ списки эвакуированных.

Практические услуги: Как получить справку или документ

Архив оказывает платные и бесплатные услуги гражданам и организациям. Основные направления:

Социально-правовые справки (для пенсии‚ льгот‚ судов)

Подтверждение стажа работы (в т.ч. на вредных производствах‚ в далеком Севере/экваториальных районах).
Подтверждение факта проживания/регистрации (для восстановления прав на жилье‚ приватизации).
Справки о награждении орденами/медалями СССР (для ветеранов труда‚ войны).
Документы по репрессированным (по запросу Мемориала/правосудия).

Генеалогические и исторические запросы

Поиск предков по метрическим книгам (рождение‚ брак‚ смерть до 1920 г.).
История домов/участков (кто строил‚ кто владел в 1910–1990 гг.).
Научные запросы (диссертации‚ книги‚ статьи).

Техническая документация (для строителей‚ юристов‚ кадастровых инженеров)

Архивные копии планов участков‚ схем планировочной организации земель.
Акты заселения/выселения‚ инвентаризационные описи жилья (ф; ЖЭКов‚ БТИ).
Документы по изъятию земель под олимпийские объекты (важно для судебных споров о компенсациях).

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Параметр	Информация
Полное наименование	Муниципальное казенное учреждение «Архив администрации города-курорта Сочи» (МКУ «Архив администрации города Сочи»)
Адрес	г. Сочи‚ ул. Воровского‚ 33 (историческое здание в Центрально-Рыночной зоне‚ рядом с Администрацией города)
Телефон справки / приемной	+7 (862) -66-XX-XX (уточняйте на сайте администрации)
E-mail	archive@sochi.ru (или через форму обратной связи на сайте sochi.ru -> Структура -> Архив)
Режим работы читальни	Понедельник–Четверг: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00) Пятница: 09:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00) Суббота‚ Воскресенье: Выходной Последний четверг месяца — санитарный день (читальня закрыта)
Прием заявлений (канцелярия)	Понедельник–Пятница: 09:00–13:00

Цифровая трансформация: Электронный архив и портал «Архивы Сочи»

К 2026 году архив реализовал масштабный проект по оцифровке самых востребованных фондов. Доступны онлайн:

Путеводитель по фондам (описания фондов‚ дела‚ заглавия), поиск по ключевым словам.
Электронные копии метрических книг (до 1917 г.) — просмотр сканов в высоком разрешении после регистрации.
Фотобанк «История Сочи в лицах и событиях», каталогизированные изображения с метаданными.
Сервис «Заказ справки онлайн» — подача заявки через Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ) или портал администрации‚ оплата госпошлины‚ получение готовой справки по почте или в личном кабинете (под ЭП).

Важно: Не все документы оцифрованы. Для работы с уникальными оригиналами (дело ОК «Сочи-2014»‚ секретные до 1991 г. фонды партийных органов‚ крупноформатные планы) необходим личный визит в читальню.

Порядок работы в читальне: Пошаговая инструкция

Регистрация читателя. Предъявите паспорт РФ; Заполните читательский билет (действует бессрочно).
Поиск в путеводителе/АИС «Архив». Самостоятельно или с помощью архивариуса найдите шифр фонда‚ описи и дела (например: Ф. 100‚ Оп. 5‚ Д. 1245).
Заказ дел; Заполните заказ-выдачу (формуляр № 303) в 2-х экземплярах. Лимит выдачи за раз — до 5–7 единиц хранения.
Ожидание. Выдача документов обычно занимает 15–30 минут (если фонд в основном хранилище). Фонды с ограниченным доступом (перс. данные < 75 лет‚ гостайна) требуют предварительного запроса (до 3 дней).
Работа с документом. Только карандаш! Фотосъемка без штатива/вспышки — бесплатно (для личных целей). Сканирование на планшетном сканере архива, по тарифам.
Возврат. Обязательно сдайте дела архивариусу перед уходом (даже на перерыв).

Особенности доступа к «Олимпийским» фондам

Документы ООК «Сочи-2014» и смежных ведомств (ГК «Олимпийстрой»‚ Минспорт‚ Росатом — по ядерным технологиям на объектах) имеют специфику:

Сроки разграждения: Большинство документов 2007–2014 гг. уже сняты с грифа «Для служебного пользования» (ДСП)‚ но документы с персональными данными участников (волонтеры‚ сотрудники‚ атлеты) закрыты на 75 лет со дня создания.
Коммерческая тайна: Договоры подрядчиков‚ сметы‚ технические решения по уникальным объектам (Фишт‚ Лаура‚ Роза Хутор) могут содержать сведения‚ охраняемые законом (коммерческая тайна‚ гос. тайна, по инженерии). Требуется мотивированный запрос.
Электронные архивы: Значительная часть документов ОИ-2014 рожденная цифровая (BIM-модели‚ электронный документооборот). Доступ к ним предоставляется на специализированных АРМ в читальне с использованием ЭЦП.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку‚ не приезжая в Сочи?

Да. Через портал Госуслуг (раздел «Получение справки из архива») или через форму на сайте администрации Сочи. Нужно выбрать вид справки‚ загрузить сканы паспорта и документов-оснований (свидетельство о браке‚ доверенность и т.д.)‚ оплатить госпошлину (около 300–500 руб. за справку + почта). Готовый документ придет Почтой России или в личный кабинет Госуслуг (если у архива есть интеграция).

Сколько времени занимает поиск информации?

По закону «Об архивном деле в РФ» (ст. 22), до 30 календарных дней со дня регистрации запроса. Сложные генеалогические поиски (перелопачивание метрических книг без точных дат) могут занять дольше, архив уведомит о продлении сроков. Платный экспресс-сервис (если предусмотрен тарифами) — 3–5 рабочих дней.

Есть ли в архиве документы по дачам/участкам в Лоо‚ Дагомысе‚ Краснодарском крае (пригород)?

Архив администрации города Сочи хранит документы только по территории‚ вошедшей в состав города на момент создания документа. Документы по бывшим хуторам/поселкам (Лоо‚ Дагомыс‚ Маго-Адлер‚ Веселое и др.) до вхождения в Сочи (1961 г. — Адлерский р-н‚ 1960-е — Лазаревский р-н) могут находиться в Государственном архиве Краснодарского края (г. Краснодар) или в архивах соответствующих районов (если они были самостоятельными). Уточняйте территориальную принадлежность на нужную дату.

Как найти информацию о родственнике‚ работавшем на стройке ОИ-2014?

В архиве нет единого «списка строителей». Ищите в фондах: подрядчиков (Ф. СМУ‚ Ф. «Олимпийстрой»)‚ трудовой биржах (Ф. Управления занятости)‚ профсоюзов. Нужен точный период работы и название организации. Справка о стаже выдается по данным индивидуального лицевого счета (ЛС) в Пенсионном фонде (СФР)‚ архив подтверждает только факты‚ если ЛС утерян.

Значение архива для города и перспективы развития

Архив администрации города Сочи выполняет миссию гаранта прав граждан (подтверждение стажей‚ прав на жилье‚ реабилитации) и хранителя городской идентичности. В перспективе до 2030 года запланировано:

Полное перевода описей на электронный носитель с полнотекстовым поиском.
Создание виртуальной выставки «Сочи: от крепости к олимпийской столице» на базе 3D-туров по фондам.
Внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов метрических книг и протоколов XIX–начала XX вв.
Расширение хранилищ (строительство нового модульного хранилища класса «Б» для обеспечения температурно-влажностного режима).

Архив открыт для сотрудничества с исследователями‚ студентами‚ журналистами и всеми‚ кто заботится о истории своего города.
Сохраняя прошлое‚ мы строим будущее Сочи.

Материал подготовлен на основе открытых данных Администрации города Сочи‚ Федерального архивного агентства (Росархива) и типовых регламентов работы муниципальных архивов РФ. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять на официальном портале sochi.ru перед визитом.