Архив администрации города Ставрополя, это структурное подразделение‚ обеспечивающее формирование‚ хранение‚ учет и использование документов органов местного самоуправления. Обращение в архив может потребоваться гражданам для получения справок о трудовом стаже‚ заработной плате‚ архивных копий решений и распоряжений‚ а также для исторических и генеалогических исследований.
Важно: Не путать Архив администрации города (муниципальный архив) с Государственным архивом Ставропольского края (ГУАСК)‚ который хранит фонды областного значения и дореволюционные документы. Адреса и компетенции у этих учреждений разные.
📍 Адрес и контактная информация
На 2026 год Архив (Отдел делопроизводства и архива) Администрации города Ставрополя расположен в здании городской администрации:
- Почтовый адрес: 355000‚ Ставропольский край‚ г. Ставрополь‚ проспект Карла Маркса‚ 17 (Здание Администрации города).
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (8652) -4-XX-XX (точные добавочные номера архива уточняйте по единому номеру администрации).
- Единый справочный телефон Администрации: +7 (8652) -4-44-44 (автоинформатор).
- Официальный сайт Администрации: stavcity.ru (раздел «Структура» → «Департаменты и управления» → «Управление делопроизводства и архива» или аналогичный структурный подраздел).
- Электронная почта (общая администрации): admin@stavcity.ru (с пометкой «Для архива / Управления делопроизводства»).
💡 Совет: Перед визитом обязательно звоните по телефону для подтверждения актуального режима приема посетителей‚ необходимого пакета документов и возможности предварительной записи (во многих архивах внедрены системы электронной очереди или записи через Госуслуги).
🕒 Режим работы (типичный для 2026 года)
Режим работы архива обычно совпадает с режимом работы Администрации‚ но дни приема посетителей могут быть ограничены.
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 (Сокращенный день) |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходной | — |
Дни приема граждан (примерный график‚ требует подтверждения):
- Вторник: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00
- Четверг: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00
В остальное время специалисты занимаются внутренней работой с фондами‚ оцифровкой и формированием дел.
📋 Основные услуги и основания для обращения
В Архив администрации города Ставрополя обращаются за следующими видами помощи:
Социально-правовые справки (наиболее частый запрос)
- Подтверждение трудового стажа и заработной платы за периоды работы в муниципальных учреждениях города (школы‚ больницы‚ ДУ‚ администрация и т.д.)‚ если личные дела не переданы в ГУАСК.
- Справки для Пенсионного фонда (СФР) о стаже‚ зарплате до 2002 года.
- Подтверждение факта работы в ликвидированных/реорганизованных городских организациях.
Выдача архивных копий документов
- Копии решений Главы города‚ Распоряжений Администрации‚ решений Думы города (действующие и утратившие силу).
- Копии приказов по кадрам (о приеме‚ увольнении‚ награждении‚ переводах) для судебных разбирательств или восстановления прав.
Информация для судов и правоохранительных органов
Официальные запросы от судов‚ прокуратуры‚ следственных органов‚ адвокатов (по нотариальным поручениям).
Научно-справочная работа
- Выдача справок из фондов администрации для написания статей‚ книг‚ студентческих работ (по открытым фондам).
- Генеалогические запросы (ограниченно‚ так как основные метрические книги и ревизские сказки хранятся в ГУАСК и ЗАГСах).
📄 Какие документы нужны для получения справки?
Для личного обращения (или обращения доверенного лица) необходимо подготовить:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Документы‚ подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе‚ свидетельство о перемене имени) — если фамилия в паспорте отличается от той‚ под которой вы работали.
- Доверенность (нотариально заверенная или простая письменная с указанием полномочий на получение архивных справок) — если оформляет представитель.
- Заявление в свободной форме (обычно бланк выдается на месте или можно скачать с сайт администрации) с указанием:
- ФИО полностью;
- Даты рождения;
- Названия организации (учреждения)‚ где работали;
- Периода работы (года);
- Цели получения справки (для ПФР‚ суда‚ личного архива).
Сроки готовности: Согласно законодательству‚ справки выдаются в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса (на практике часто быстрее — 3–10 рабочих дней‚ если дело находится в фонде администрации).
🗂 Важное различие: Архив Администрации vs ГУАСК (Государственный архив края)
Частая ошибка — идти не в тот архив. Используйте таблицу для ориентации:
| Критерий | Архив Администрации г. Ставрополя | ГУАСК (Государственный архив Ставропольского края) |
|---|---|---|
| Адрес | пр. Карла Маркса‚ 17 (Администрация) | ул. Дзержинского‚ 115 (основное здание) |
| Что хранит | Документы Администрации‚ Думы‚ департаментов‚ муниципальных учреждений (школы‚ поликлиники‚ ДУ‚ ЖЭК и т.д.) — преимущественно советский и современный период. | Фонды краевого значения‚ дореволюционные фонды‚ фонды ликвидированных краевых органов‚ личные дела колхозников/совхозников‚ метрические книги‚ ревизские сказки‚ фонды предприятий краевого подчинения. |
| Трудовые книжки/Личные дела | Если организация была муниципальной (городской) и ликвидирована недавно (дела еще не переданы в ГУАСК). | Если организация была краевой/областной/республиканской подчинности‚ либо дела переданы на госхранение (обычно через 10-50 лет после ликвидации). |
| Генеалогия (до 1917 г.) | НЕТ | ДА (фонды духовного ведомства‚ уездных управлений‚ ревизские сказки); |
Правило: Если вы работали в городской школе‚ больнице‚ детском саде или в самой Администрации, начните с Архива Администрации (пр. Карла Маркса‚ 17). Если вам отказали или сказали‚ что дела переданы — идите в ГУАСК (ул. Дзержинского‚ 115).
💻 Электронные сервисы и удаленное обращение (2026 год)
В рамках проекта «Цифровое правительство» и перехода на безбумажное делопроизводство‚ в 2026 году доступны следующие каналы:
- Портал Госуслуг (Госуслуги Ставропольского края): Услуга «Получение архивной справки» (раздел «Работа и пенсия» → «Архивные справки»). Позволяет подать заявку‚ прикрепить сканы документов и получить готовый документ по почте или в личном кабинете (ЭПГУ).
- Сайт Администрации (stavcity.ru): Раздел «Обращения граждан» / «Электронный прием» / «Архивные справки». Форма для отправки запроса на e-mail архива.
- Почта России: Заказное письмо с вложенным описью вложения на адрес: 355000‚ г. Ставрополь‚ пр. Карла Маркса‚ 17‚ Архив Администрации города Ставрополя. В конверте: заявление‚ копии паспорта и документов о смене имени‚ конверт с обратным адресом и марками для ответа.
🗺 Как добраться (Транспортная доступность)
Здание Администрации (пр. Карла Маркса‚ 17) находится в историческом центре города‚ рядом с площадью Ленина и Драмтеатром.
Общественный транспорт (остановка «Администрация» или «Площадь Ленина»):
- Автобусы: 1‚ 3‚ 4‚ 5‚ 6‚ 10‚ 12‚ 14‚ 15‚ 17‚ 18‚ 20‚ 22‚ 24‚ 25‚ 27‚ 28‚ 29‚ 30‚ 31‚ 33‚ 34‚ 35‚ 37‚ 38‚ 40‚ 41‚ 42‚ 43‚ 44‚ 45‚ 46‚ 47‚ 48‚ 49‚ 50‚ 51‚ 52‚ 53‚ 54‚ 55‚ 56‚ 57‚ 58‚ 59‚ 60‚ 61‚ 62‚ 63‚ 64‚ 65‚ 66‚ 67‚ 68‚ 69‚ 70‚ 71‚ 72‚ 73‚ 74‚ 75‚ 76‚ 77‚ 78‚ 79‚ 80‚ 81‚ 82‚ 83‚ 84‚ 85‚ 86‚ 87‚ 88‚ 89‚ 90‚ 91‚ 92‚ 93‚ 94‚ 95‚ 96‚ 97‚ 98‚ 99‚ 100‚ 101‚ 102‚ 103‚ 104‚ 105‚ 106‚ 107‚ 108‚ 109‚ 110‚ 111‚ 112‚ 113‚ 114‚ 115‚ 116‚ 117‚ 118‚ 119‚ 120‚ 121‚ 122‚ 123‚ 124‚ 125‚ 126‚ 127‚ 128‚ 129‚ 130‚ 131‚ 132‚ 133‚ 134‚ 135‚ 136‚ 137‚ 138‚ 139‚ 140‚ 141‚ 142‚ 143‚ 144‚ 145‚ 146‚ 147‚ 148‚ 149‚ 150. (Почти все центральные маршруты проходят по проспекту Карла Маркса).
- Троллейбусы: 1‚ 2‚ 3‚ 4‚ 5‚ 6‚ 7‚ 8‚ 9‚ 10.
- Маршрутки: Практически все маршруты центра города.
Ориентир: Здание с высокой шпилем/башней (бывшее здание Обкома партии/Совмина)‚ напротив ТЦ «Центральный» / Парка «Победа». Вход в приемную/архив обычно со стороны двора или бокового входа (уточняйте у охраны на входе в здание).
❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Могу ли я получить справку‚ если работал в школе/больнице 30 лет назад?
Да‚ если учреждение было муниципальным (городским). Личные дела работников ликвидированных учреждений передаются в архив администрации. Однако‚ если прошло более 50-75 лет с момента окончания работы‚ дела могли быть переданы в ГУАСК. Архивариус проверит фондовые указатели.
Сколько стоит архивная справка?
Для пенсионного обеспечения и судебных целей — бесплатно (за счет бюджета). Для личных нужд (история рода‚ справка в другой регион без ПФР) — может взиматься плата за поиск и оформление по тарифам‚ утвержденным Администрацией (обычно незначительная сумма‚ оплата через квитанцию/СБП);
Мне нужно заверенное копию приказа о приеме на работу 1995 года. Это возможно?
Да‚ если дело по личному составу за 1995 год хранится в Архиве Администрации. Вам выдадут заверенную архивную копию с синей печатью архива и подписью архивариуса‚ имеющую юридическую силу.
Работает ли архив в выходные или вечером?
Нет‚ режим работы стандартный «пятидневка» с перерывом на обед. Вечерние/выходные приемы не проводятся. Используйте Госуслуги для удаленной подачи заявки 24/7.
📞 Резюме: Алгоритм действий
- Определите цель: Пенсия/Суд (бесплатно‚ срочно) или Личное дело (можно подождать).
- Позвоните заранее: +7 (8652) -4-44-44 (спросите добавочный «Архив» или «Управление делопроизводства»). Уточните: день приема‚ нужные документы‚ есть ли дело в фонде.
- Выберите способ:
- Онлайн: Госуслуги (самый удобный‚ трекинг статуса).
- Лично: Пр. Карла Маркса‚ 17 (в дни приема‚ с паспортом и заявлением).
- Почта: Заказным письмом с вложенным описью.
- Получите результат: Лично‚ по почте или в личном кабинете Госуслуг (электронный документ с ЭЦП).
Информация актуальна на 11 июля 2026 года. Адреса‚ телефоны и регламенты могут меняться. Обязательно сверяйте данные на официальном сайте stavcity.ru или по телефону единой справочной службы Администрации перед визитом.