Архив Администрации города Тулы — это не просто место хранения старых бумаг, а ключевой информационный ресурс муниципального управления, обеспечивающий правовую защищенность прав граждан, прозрачность власти и сохранение исторической памяти региона. На 2026 год архив продолжает активно развиваться, внедряя цифровые технологии и расширяя возможности удаленного доступа для жителей и организаций.

Исторический контекст и правовая основа

Архивное дело в Туле имеет глубокие корни, уходящие в дореволюционное время, однако современная структура Архива Администрации города Тулы формировалась в постсоветский период. Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Тульской области «Об архивном деле в Тульской области»;
• Положением об Архиве Администрации города Тулы, утвержденным решением администрации.

Важно: Архив является структурным подразделением Администрации города Тулы (часто входит в состав Департамента по организационно-правовым вопросам и работе с обращениями граждан или аналогичного управленческого блока) и осуществляет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию документов органов местного самоуправления.

Структура фондов и состав документов

Фонды архива формируются за счет документов, созданных в деятельности:

1. Главы города Тулы (ранее — Главы муниципального образования, Мэра). В фондах хранятся указы, распоряжения, поручения текущим руководителям (на 2026 г. — Евгений Авилов и Александр Прокопук согласно актуальным сведениям, а также исторические фонды периодов руководства Алексеем Эрком, Ильей Беспаловым и др.).
2. Администрации города Тулы (Исполнительно-распорядительный орган): приказы, распоряжения, постановления, отчеты о работе за отчетные периоды (например, отчеты за 2025 год главы администрации и заместителей).
3. Комитетов, Департаментов и Управлений Администрации: Архитектура и градостроительство, Образование, Социальная политика, Хозяйство, Транспорт, Спорт и молодежная политика (курируемые, в т.ч. Д. Яковлевым) и др.
4. Районных администраций (Зареченский, Пролетарский, Центральский), по вопросам передачи дел в городской архив.

Основные категории хранящихся дел:

• Нормативно-правовые акты (постановления Тульской городской Думы, приказы Главы/Администрации);
• Документы по градостроительству и земельным отношениям (разрешения на строительство, схемы планировочной организации, акты выбора участков) — особо востребованная категория;
• Кадастровая документация и материалы межевания;
• Документы по социальной сфере (жилищные справки, архивы бывших ЖЭК/УК, дела о предоставлении жилья);
• Персональные дела сотрудников Администрации (кадровый архив);
• Документы по вопросам благоустройства, транспорта, торговли, рекламы;
• Материалы публичных слушаний, совещаний с активными жителями (например, встречи в Городском концертном зале, заседания в адм. зданиях).

Ключевые функции Архива

Деятельность Архива Администрации города Тулы строится вокруг четырех китов:

Комплектование и учет

Прием документов от структурных подразделений Администрации по истечении сроков хранения в ведомственных архивах (обычно 5–10 лет). Проведение экспертизы ценности документов для установления сроков хранения (временные / постоянные). Формирование описей и путем ввода в Автоматизированную информационную систему (АИС).

Обеспечение сохранности (Хранение)

Соблюдение режимов температуры, влажности, светозащиты. Внедрение современных систем пожаротушения (газовые модули) и охраны. Актуальная задача 2025–2026 гг.: подготовка служебного автопарка к зимнему сезону и обеспечение логистики для перевозки архивных fonds при необходимости (закупка спецтехники, упомянутая в отчетах за 2025 г.).

Информационное обслуживание (Справочно-информационная работа)

Это самая видимая для граждан функция. Архив выдает:

• Справки-выписки из приказов, распоряжений, постановлений;
• Копии документов (заверенные печатью архива);
• Архивные справки для подтверждения стажа, зарплаты (для пенсий), факта проживания, права собственности на жилье (архив бывших ЖЭК/БТИ);
• Документы по градостроительству для нотариусов, судов, собственников, застройщиков.

Научно-справочный аппарат и оцифровка

Создание электронных копий документов (сканирование), формирование электронных фондов, внедрение электронного документооборота (ЭДО) для новых поступающих дел. Разработка путеводителей и реестров фондов.

Цифровая трансформация: Архив в 2026 году

В соответствии с федеральным проектом «Цифровое государственное управление» и региональными программами Тульской области, Архив Администрации города Тулы активно переходит на «безбумажные» технологии:

Электронный архив и портал услуг

• Подача запросов онлайн: Через ЕПГУ (Гosuslugi.ru) и региональный портал «Моя Тула» / Администрация Тулы (tula.ru) можно заказать архивную справку, не приходя лично.
• Электронная доставка: Готовые заверенные копии направляются в личный кабинет пользователя или на почту (с ЭЦП).
• Поиск по фондам: Внедряется открытый доступ к описям (описания фондов) через сайт Администрации для предварительного поиска номера дела.

Оцифровка уникальных фондов

Приоритет отдается документам XIX – начала XX века (думские ведомости, планы города, дела по строительству исторических зданий, в т.ч. дома Глеба Успенского и других объектов культурного наследия, обсуждаемых в городском обществе) и градостроительной документации 1950–1990-х гг.

Порядок обращения в Архив (Инструкция для граждан и организаций)

Способы обращения:

1. Через Госуслуги (Рекомендуемый): Раздел «Получение архивной справки/копии документа» -> Выбор органа: «Администрация города Тулы». Требуется ЭЦП или подтвержденная учетная запись.
2. Личный прием: В приемной Архива (адрес уточняется на сайте tula.ru, обычно: г. Тула, ул. Ленина/Красноармейский пр-т, здание Администрации или отдельное архивное хранилище).
3. Почтой / Курьером: Заявление с нотариально заверенной подписью (для выдачи документов третьим лицам, доверенность).

Необходимые документы для запроса:

• Паспорт РФ (оригинал при личном обращении);
• Заявление установленного образца (на месте или в ЛК Госуслуг);
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку для родственника — свидетельство о рождении/браке);
• Доверенность (если оформляет представитель).

Сроки и стоимость:

• Срок исполнения: до 30 календарных дней (ст. 22 Закона об архивном деле), на практике часто 10–15 дней.
• Платежи: Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социальных прав — бесплатно. Для коммерческих целей (нотариусы, юристы, застройщики, банки) — по тарифам, утвержденным Администрацией (оплата через квитанцию/СБП).

Распространенные запросы и нюансы

Градостроительный архив (Самый востребованный)

Запросы на выдачу копий: Разрешения на строительство, Планировочных заданий, Актов приема-передачи объектов, Схем планировочной организации земельных участков. Важно: Часть документов до 1990-х гг. может храниться в ГАТО (Государственный архив Тульской области), а не в городском архиве. Архивисты помогают определить компетенцию.

Кадровый архив / Трудовые книжки

Справки о стаже, зарплате для Пенсионного фонда (СФР). Если организация-преемник существует (например, МУП «Жилсервис» и т.д.), запрос адресуется им. Если преемника нет — в Архив Администрации (если организацию финансировал город).

Жилищные справки (Архив бывших ЖЭК/УК/БТИ)

Справки о составе семьи, регистрации, площади квартиры на определенную дату. Фонды часто неполные (утеряны при реформах 2000-х), требуется поиск по нескольким фондам.

Документы по объектам культурного наследия

В связи с общественным резонансом (например, ситуация с домом Глеба Успенского), архив предоставляет материалы по истории зданий: проекты, акты осмотров, решения исполкомов/администраций по охране памятников.

Контакты и реквизиты (Актуально на 2026 год)

Организация: Архив Администрации города Тулы (Структурное подразделение Администрации г. Тулы).
Юридический адрес: 300000, г. Тула, ул. Ленина, д. 1 (Здание Администрации города Тулы) — уточняйте корпус/кабинет на сайте.
Официальный сайт: tula.ru (Раздел: «Структура администрации» -> «Архив» или «Управление делами» / «Департамент по оргправовым вопросам»).
Телефон справки/приемной: +7 (4872) XX-XX-XX (актуальные номера публикуются на сайте).
Эл. почта архива: archive@tula.ru (примерный формат, уточнить на портале).
Режим работы приемной граждан: Обычно Понедельник–Четверг: 9:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Пятница: 9:00–17:00. Суббота, Воскресенье — выходные. График может меняться, подтверждайте перед визитом.

Перспективы развития

Стратегия развития Архива Администрации города Тулы на ближайшие годы (вжайшие годы включает:

• Полный переход на электронное делопроизводство (создание дел «рожденных цифровыми»);
• Создание единого репозитория архивных документов с интеграцией в ГИС «Архивы России»;
• Массовая оцифровка фондов «риска» (кислотная бумага, фотопленка, кино/видеодокументы);
• Расширение перечня услуг в «жизненных ситуациях» на портале Госуслуг (проактивное предоставление справок СФР, МФЦ);
• Повышение квалификации архивистов в области информационной безопасности и работы с ЭЦП.

Резюме

Архив Администрации города Тулы, это современный, высокотехнологичный центр документации, который прошел путь от «складки бумаг» до цифровой платформы. Для жителя Тулы это главный источник юридически значимых сведений о правах на жилье, землю, трудовом стаже и истории родного города. Использование электронных сервисов (Госуслуги, сайт tula.ru) позволяет получить нужный документ за дни, не выходя из дома, что соответствует курсу на «цифровое государственное управление», провозглашенному руководством города (Е. Авилов, А. Прокопук, И. Беспалов и командой Администрации) на текущем этапе.

Данная статья носит информационный характер. Для получения юридически значимых документов и уточнения актуальных реквизитов/графика обращайтесь на официальный портал tula.ru или портал Госуслуг.