Город Усинск — один из крупнейших промышленных центров Республики Коми, «нефтяная столица» региона. Сохранение документального наследия такого динамично развивающегося города является стратегически важной задачей. Архивное дело в Усинске прошло путь от небольшого архива городского комитета партии до современного муниципального учреждения, обеспечивающего хранение, учет и использование документов государственной и исторической ценности.

Главное архивное учреждение города

Ключевым игроком в архивной сфере города является Муниципальное казенное учреждение «Архив администрации городского округа Усинск» (МКУ «Архив Администрации ГО Усинск»).

Реквизиты и контакты:

• Адрес: 169710, Республика Коми, г. Усинск, ул. Нефтяников, д. 14 (здание бывшего горкома партии / администрации города).
• Телефон справки/приемной: +7 (82144) —XX-XX (точный актуальный номер лучше уточнить на официальном сайте администрации города или по справочному 09/109).
• Официальный сайт: Обычно представлен разделом на портале Официального сайта администрации городского округа Усинск (раздел «Архив» или «Муниципальные учреждения»).
• Режим работы читальни: Обычно с понедельника по пятницу (часто с перерывом на обед), суббота и воскресенье — выходные. Важно: Перед визитом обязательно звоните заранее для подтверждения часов работы и предварительной записи.

Историческая справка

Формирование архивных фондов города неразрывно связано с историей освоения Усинского нефтеносного района:

1. 1960–1970-е гг.: Создание поселка Усинск, начало геологоразведки и строительства. Документирование велось в архивах геологоразведочных экспедиций (Усинскнефть, Усинскгеология), строительных управлений (Усинскстрой, Запстройнефть) и партийных органов (райкома, горкома КПСС).
2. 1984 год: Присвоение Усинску статуса города. Формирование архива Городского комитета КПСС и архива Исполкома Городского Совета депутатов трудящихся.
3. 1990–2000-е гг.: Реформа архивного дела. Переход партийных архивов в государственную собственность. Создание Архива администрации города Усинск как муниципального учреждения.
4. Настоящее время: Архив является структурным подразделением (учреждением) администрации ГО Усинск, осуществляющим функции органа управления в сфере архивного дела на территории городского округа.

Состав и структура фондов

На 2024–2026 годы архив хранит тысячи дел, охватывающие период с 1960-х годов по настоящее время; Фонды делятся на несколько ключевых групп:

А. Фонды органов местного самоуправления и администрации (Основной массив)

• Документы Городского Совета депутатов / Городской Думы.
• Документы Исполнительного комитета / Администрации города (постановления, распоряжения, отчеты, планы социально-экономического развития).
• Дела комитетов и отделов администрации: архитектуры и градостроительства, образования, культуры, социальной политики, хозяйственного управления, земельных отношений.

Б. Фонды ликвидированных и реорганизованных организаций (Хозяйственные архивы)

Это уникальная специфика Усинска — город компаний-гигантов. Архив принимает на хранение документы банкротских или реорганизованных предприятий:

• Строительные управления: СМУ-5, СМУ-6, СМУ-12, Усинскстрой, Запстройнефть (акты приемки объектов, проектная документация, фотохроника строительства города).
• Нефтедобывающие и сервисные компании: отделения НК «Роснефть» (в т.ч. «Усинскнефть», «Комнефть»), ликвидированные подрядчики.
• Муниципальные унитарные предприятия (МУП): ЖРЭК, Водоканал, Автодорожное управление, ПАТП и др.
• Сельскохозяйственные предприятия (колхозы/совхозы округи): «Усинский», «Кольва-Виль» и др.

В. Фонды партийных и комсомольских организаций (историческая ценность)

• Фонд Горкома КПСС (протоколы бюро, пленумов, отчеты о политической обстановке, кадровые дела);
• Фонд Горкома ВЛКСМ / Городского комитета ЛКСМ.
• Фонды первичных партийных организаций крупных предприятий города.

Г. Личностные фонды и коллекции

• Документы почетных граждан города, ветеранов нефтяной отрасли, строителей первой волны.
• Фото-, кино- и фоно документы (фотохроника строительства городов, юбилеев, посещений высоких гостей).
• Сборники газет «Нефтяник Севера» (городская газета с момента основания), «Коммунист» (партийная газета).

Основные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, большинство из которых регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и местными нормативными актами.

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок и выписок: о стаже работы (для пенсии), о заработной плате, о награждении медалями/орденами, о проживании, о составе семьи (для судов, нотариусов, МФЦ).
• Поиск сведений для подтверждения стажа работы на предприятиях, переданных в архив (СМУ, геологоразведка, МУП).
• Генеалогические запросы: поиск сведений о предках, проживавших в Усинске (по метрическим книгам — если они есть в фондах, чаще это бытовые справки, списки избирателей, дел о приеме в гражданство).
• Пользование читальней: работа с описями и делом (для написания книг, статей, студенческих работ, локальной истории).

Для организаций (юридических лиц):

• Выдача заверенных копий документов для судов, прокуратуры, следственных органов, нотариусов.
• Прием на хранение архивов ликвидируемых/реорганизуемых юридических лиц (обязательная процедура при банкротстве/ликвидации).
• Консультации по формированию архивов действующих организаций (экспертиза ценности документов, составление номенклатур, сроков хранения).

Порядок обращения в архив

Чтобы получить справку или информацию, рекомендуется действовать по следующему алгоритму:

1. Подготовка документов: Паспорт РФ. Если запрос от имени родственника — нотариальная доверенность или заявление по форме архива + копия паспорта заявителя. Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе).
2. Подача заявления:
   • Лично в приемной архива (ул. Нефтяников, 14).
   • Через МФЦ «Мои Документы» в г. Усинск (удобнее, трекится срок).
   • По почте (заказное письмо с вложенным описью вложения и конвертом для ответа с марками).
   • Через портал Госуслуги (ЕПГУ), услуга «Предоставление архивной справки» (доступность зависит от интеграции конкретного архива).
3. Сроки исполнения: По закону — до 30 календарных дней (обычно готовят быстрее, 10–15 дней). Сложные поисковые запросы могут продлеваться.
4. Стоимость: Справки для пенсии и социальных выплат, бесплатно. Справки для судов, нотариусов, по коммерческим запросам, платные (по тарифам, утвержденным администрацией ГО Усинск, оплата через квитанцию/Сбербанк Онлайн/Госуслуги).

Цифровизация и удаленный доступ

Архив активно работает над переводом фондов в электронный вид:

• Электронные описи: В читальне доступны базы данных (АИС «Архив», локальные базы) для поиска по фондам.
• Сайт администрации: В разделе архива часто публикуются путеводители по фондам (PDF), номенклатуры дел, информация о поступивших фондах.
• Проект «Цифровой архив Республики Коми»: Усинский архив участвует в республиканских проектах по оцифровке наиболее востребованных фондов (газеты, фото, личные дела награжденных).
• Соцсети: У архива может быть страница в «ВКонтакте» или группе администрации города, где публикуются исторические фото, анонсы выставок («День архивиста», «Городской день»).

Другие архивы, хранящие документы по Усинску

Не все документы по истории города находятся в муниципальном архиве. Важно знать, куда еще обращаться:

Советы исследователям и генеалогам

1. Уточняйте название организации: В Усинске предприятия часто меняли названия (СМУ-5 → Усинскстрой → Запстройнефть → филиалы Роснефти). В заявлении указывайте все известные варианты названий и годы работы.
2. Ищите «личные дела» и «листки учета»: Для подтверждения стажа в советское время ключевыми являются: Личное дело (Ф. 1-л), Листок учета рабочего/служащего (Т-2), Наряд-заказ, Ведомость начисления зарплаты. В архиве хранятся именно эти серии дел.
3. Газета «Нефтяник Севера»: Неустранимый источник для бытовой истории, биографий тружеников, фото хроники. Полные сборники есть в архиве и в Центральной городской библиотеке (ЦГБ).
4. Фонд «Почетные граждане»: Если ваш родственник — Почетный гражданин Усинска или Ветеран труда/Нефтяной отрасли, в архиве почти наверняка есть его личностное дело с биографией и фото.
5. Планируйте поездку заранее: Усинск — город с труднодоступной транспортной связью (авиа/ЖД/авто). Свяжитесь с архивом за 1-2 недели, чтобы подготовили дела к вашему приезду.

Значимость архива для города

Архив администрации ГО Усинск, это не просто склад бумаг. Это центр документальной памяти нефтяной столицы Коми. Он решает задачи:

• Правовая: Гарантирует права граждан на пенсии, жилье, наследство, реабилитацию.
• Информационная: Обеспечивает администрацию города документами для управления территорией (земельные дела, градостроительство).
• Научно-историческая: База для изучения истории освоения Севера, нефтедобычи, социологии «северного вахтового метода», городсостроения в условиях Крайнего Севера.
• Патриотическая: Работа с молодежью, выставки, издание книг («Усинск в лицах», «Хроника города»), поддержка поисковых движений.

Резюме: Архив г. Усинска (МКУ «Архив Администрации ГО Усинск») по адресу ул. Нефтяников, 14 — главная точка входа для получения справок о стаже, зарплате, награждениях на предприятиях города (СМУ, геологоразведка, МУП) и для изучения истории города. Для метрических книг (ЗАГС) и фондов обл. уровня обращайтесь в ГА РК (Сыктывкар) и ЗАГС/МФЦ Усинска соответственно. Корпоративные архивы «Роснефти» требуют отдельного взаимодействия.

Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре архивного дела Республики Коми и типовых функциях муниципальных архивов промышленных городов региона. Актуальные телефоны, тарифы и режим работы читальни обязательно уточняйте по телефону +7 (82144) —XX-XX или на сайте usinsk-adm.ru перед визитом.