Город Волжский — крупный промышленный центр Волгоградской области, обладает богатой историей, запечатленной в документах, хранящихся в муниципальном архиве. Официально учреждение известно как Государственное автономное учреждение Волгоградской области «Архив администрации городского округа Волжский» (ГАУ ВО «Архив администрации ГО Волжский»). Это главное хранилище документального наследия города, обеспечивающее сохранность архивных фондов и предоставляющее доступ к информации гражданам и организациям.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей города. Волжский возник в начале 1930-х годов как поселение строителей ГЭС. С 1954 года он получил статус города. Формирование архивного дела в городе проходило в несколько этапов:

• 1930–1950-е годы: Накопление документов происходило в архивах строительных управлений (Гидрострой, Волжскийстрой), партийных и советских органов поселка/города.
• 1970–1980-е годы: Создание централизованного городского архива для приема документов от ликвидирующихся и реорганизующихся предприятий, учреждений и организаций.
• 1990–2000-е годы: Переход в подчинение администрации города, реорганизация в муниципальное учреждение, начало внедрения информационных технологий.
• Современный этап (с 2010-х годов): Присвоение статуса государственного автономного учреждения области, активная цифровизация фондов, запуск электронных сервисов для удаленного обращения пользователей.

Состав и структура архивных фондов

На года архив хранит более 150 тысяч дел (точная цифра меняется ежегодно за счет приема новых документов и списания истекших сроков хранения). Фонды архива делятся на несколько ключевых групп:

Фонды органов местного самоуправления и администрации

Ядро коллекции. Сюда входят дела:

• Городского Совета народных депутатов (позже, Городской Думы);
• Исполнительного комитета Городского Совета / Администрации города Волжского;
• Районных администраций (при существовании районов в составе города);
• Комитетов, департаментов и управлений администрации (архитектуры, образования, культуры, социальной политики, экономики и др.).

Хронологический охват: с 1954 года (с момента присвоения статуса города) по настоящее время. Есть отдельные документы 1930–1950-х годов, переданные из архивов строительных управлений.

Фонды промышленных предприятий и организаций

Волжский, город металлургов, химиков и строителей. Архив хранит документы ключевых городобразующих предприятий (после их реорганизации, банкротства или ликвидации):

• ПАО «Волжский трубный завод» (ВТЗ) — фонды конструкторских бюро, производственных отделов, профкома;
• АО «Волжский оргсинтез»;
• ПАО «Волжский цементный завод»;
• Предприятия строительной отрасли (СМУ, ДСК, ПМК);
• Предприятия легкой и пищевой промышленности, ЖЭКов, коммунальных служб.

Эти фонды представляют огромную ценность для исследования истории промышленности Нижнего Поволжья, истории рабочего движения и социальной истории города.

Фонды учреждений социальной сферы

• Школ, лицеев, гимназий, детских садов, музыкальных школ;
• Больниц, поликлиник, санаториев, женских консультаций;
• Культурных учреждений: Дворцов культуры, библиотек, музеев, кинотеатров;
• Спортивных организаций и стадионов.

Фонды общественных организаций и движений

Документы городских организаций профсоюзов, Комсомола (ВЛКСМ), партийных организаций (до 1991 г.), ветеранских советов, общественных фондов и ассоциаций.

Личные фонды и коллекции

Документы выдающихся жителей города: строителей первой пятилетки, ветеранов войны и труда, почетных граждан города, известных ученых, писателей, художников, спортсменов.

Аудиовизуальные и фото-документальные фонды

Отдельно выделяются фонды фотодокументов (фотографии городских праздников, стройки ГЭС, предприятий, портреты ветеранов), фонды кино- и фоно документов, картографических материалов (планы города, схемы межевания, генпланы разных лет).

Предоставляемые услуги

Архив осуществляет деятельность в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и законодательством Волгоградской области. Основные направления работы:

Выдача архивных справок (правового и социально-правового значения)

Это самая востребованная услуга для граждан. Справки выдаются на основании документов, хранящихся в фондах архива:

• Справки о стаже работы (для назначения пенсий, льгот) — по документам предприятий, организаций, учреждений;
• Справки о заработной плате (для пересчета пенсии по 173-ФЗ) — за периоды до 1991 года и 1990-е годы;
• Справки о присвоении званий, наград, квалификаций;
• Справки о проживании, составе семьи (по документам домовых книг, спискам избирателей, переписям — если имеются в фондах);
• Справки об образовании (дубликаты аттестатов, справки об окончании школ, ликвидированных ПТУ/СПТУ);
• Справки для судов, нотариусов, органов опеки (подтверждение фактов, имеющих юридическое значение).

Научно-справочная работа и доступ в читальный зал

• Консультирование пользователей по составу и содержанию фондов;
• Выдача дел в читальный зал для самостоятельной работы (историки, генеалоги, студенты, журналисты);
• Помощь в поиске информации по генеалогическим запросам (поиск предков, живших в Волжском/Старая Вольск/поселках стройки);
• Предоставление копий документов (ксерокопии, сканы) в соответствии с правилами пользования.

Цифровизация и удаленный доступ

В последние годы архив активно развивает цифровую среду:

• Создание электронных описей и путеводителей;
• Цифровизация наиболее востребованных фондов (домовые книги, метрические книги приходов — если хранятся, личные дела рабочих КЗТЗ/ВТЗ);
• Прием запросов через ЕПГУ (Госуслуги) и официальный сайт администрации города;
• Работа в системе «Архивы Волгоградской области» (региональный портал архивов).

Прием документов на хранение

Архив осуществляет прием документов от:

• Органов местного самоуправления и администрации города;
• Муниципальных учреждений (школ, больниц, библиотек и т.д.);
• Муниципальных унитарных предприятий и учреждений;
• Ликвидированных/реорганизованных юридических лиц (по решениям судов или собственников);
• Граждан (личные архивы, семейные реликвии, фотографии — на условиях договора хранения или дарения).

Как обратиться в архив: контакты и реквизиты

Как подать запрос удаленно (через Госуслуги)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на портале Госуслуги (ЕПГУ).
2. В поиске услуг введите: «Выдача архивных справок» или «Предоставление информации из архивных фондов».
3. Выберите ведомство: «Архив администрации ГО Волжский» (или «Министерство культуры Волгоградской области» — в зависимости от текущей привязки услуги);
4. Заполните электронную форму: укажите ФИО (в т.ч. прежние), дату рождения, период работы/обучения, название предприятия/учреждения, цель справки (пенсия, суд, личные нужды).
5. Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (если запрашиваете не для себя).
6. Отправьте запрос. Срок рассмотрения по закону — до 30 календарных дней (обычно быстрее — 10–15 дней).
7. Готовую справку можно получить по почте (РФ Почта), в МФЦ или лично в архиве.

Особенности поиска информации в Волжском (советы исследователям)

Переименования и административно-территориальные изменения

При поиске документов до 1954 года учитывайте: город назывался рабочий поселок Волжский (в составе Сталинградской/Волгоградской области). Документы 1930–1950-х могут находиться в:

• Фондах строительных управлений (Гидрострой, Волжскийстрой) — часто хранятся в Государственном архиве Волгоградской области (ГАВО) в г. Волгограде;
• Фондах Сталинградского облисполкома / облкома партии (ГАВО);
• Фондах Средневолжского УГЭС (центральные архивы Минэнерго/Росатома, Москва/Красногорск).

Предприятия-гиганты: ВТЗ и «Оргсинтез»

Личные дела рабочих, служащих, зарплатные ведомости этих заводов за советский период — самый массивный и сложный для поиска массив. В архиве города хранятся фонды после реорганизации/приватизации (1990-е – 2000-е). Основной массив советских кадровых документов (личные карточки, служебные записки, зарплатные списки 1930–1980-х) может находиться:

• В архиве самого предприятия (если оно функционирует и имеет лицензию на архивное дело);
• В ГАВО (прием фондов ликвидированных структур);
• В архиве города (частично, по мере приема).

Рекомендация: При запросе стажа работы на ВТЗ/Оргсинтез указывайте максимально точно: цех, участок, профессию, годы работы. Это ускорит поиск в описях.

Метрические книги и ЗАГС

Архив города не хранит метрические книги (акты рождения, брака, смерти) и книги актов гражданского состояния. Это ведомство Управления ЗАГС администрации ГО Волжский (или Архива ЗАГС области). В городском архиве могут храниться только домовые книги (учет жильцов), списки избирателей, переписи населения (редко), которые косвенно подтверждают факты проживания/рождения.

Генеалогические поиски

Для составления родословной полезны фонды:

• Домовых книг (если сохранились за нужный период и улицу);
• Личных дел предприятий (анкеты приема на работу часто содержат данные о родителях, месте рождения, национальности);
• Фондов профсоюзов (путевки в санатории, материальная помощь — в анкетах есть сведения о семье);
• Фотодокументов (коллективные фото бригад, цехов, школьных классов).

Значение архива для города и региона

Архив города Волжского — это не просто склад бумаг. Это:

• Гарантия прав граждан: ежегодно сотни пенсионеров получают заслуженные выплаты благодаря справкам из архива.
• Память города: документы фиксируют хронику строительства ГЭС, освоения степи, побед в социалистическом соревновании, трагедий войны (эвакуационные больницы, тыловые предприятия), перестройки 90-х и современного развития.
• Ресурс для науки и образования: студенты ВПИ (филиала ВГУ), школьники, местные историки пишут курсовые, дипломы, книги о городе, опираясь на первоисточники.
• Информационная поддержка управления: администрация города использует архивные данные для принятия управленческих решений, разрешения земельных споров, восстановления прав собственности.

Перспективы развития

На ближайшие годы (2026–2030) запланированы ключевые проекты:

• Полный перевод описей в электронный вид и публикация в открытом доступе на портале «Архивы Волгоградской области».
• Массовая цифровизация фондов личных дел предприятий (ВТЗ, Оргсинтез, стройки) для ускорения выдачи справок о стаже/зарплате без извлечения оригиналов.
• Внедрение ИИ-технологий для распознавания рукописных текстов (анкет, зарплатных ведомостей 1930–1960-х гг.) и автоматического заполнения баз данных.
• Создание виртуальных выставок к юбилеям города, предприятий, Победы в ВОВ.
• Ремонт и модернизация хранилищ с соблюдением климатических норм (температура, влажность) для вечного хранения документов.

Краткий чек-лист для обращения в архив

1. Определите цель: справка для ПФР/СФР, суд, генеалогия, наука.
2. Соберите входные данные: ФИО (все варианты), дата рождения, название организации (завода, школы, больницы), годы работы/обучения/проживания, адрес (улица, дом).
3. Выберите способ: Госуслуги (удаленно), почта (заказное письмо с описью вложения), личное посещение, МФЦ.
4. Подготовьте документы: паспорт, доверенность (если не лично), документы, подтверждающие смену фамилии, родственные связи.
5. Уточните актуальные контакты и режим работы на сайте volzhsky.ru или по телефону перед визитом.

Архив города Волжский — хранитель памяти поколений, построивших город на Волге.
Обращайтесь, ищите, находите свою историю!