Архив администрации городского округа Партизанск — это ключевое учреждение, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд городского округа. Он является хранилищем исторической памяти региона, отражающим путь развития города от шахтерского поселка до современного муниципального образования.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей города. Партизанск (до 1972 года — Сучан) возник в конце XIX века в связи с развитием каменноугольной промышленности.

• До 1972 года: Документы хранились в архивах Сучанского городского исполкома, партийных органов и крупных предприятий (государственных шахт, сучануголь).
• 1972 год: Переименование города в Партизанск. Архив продолжал работу как городской архив исполкома депутатов трудящихся.
• Современный этап: После реформы 2000-х годов архив перешел в ведение администрации городского округа Партизанск. Сегодня это структурное подразделение (отдел/управление) архивного дела и делопроизводства.

За годы существования архив прошел путь от простого хранилища дел до современного информационно-справочного центра, внедряющего электронные технологии учета и предоставления услуг.

Состав и структура архивных фондов

На 2024 год архивный фонд города Партизанск насчитывает тысячи единиц хранения, охватывающие период с начала XX века по настоящее время. Фонды делятся на несколько ключевых групп:

А. Фонды органов власти и управления

1. Фонды Советов депутатов трудящихся / Советов народных депутатов / Думы городского округа: протоколы заседаний, постановления, решения, дела по хозяйственному строительству, социальным вопросам, градостроительству.
2. Фонды исполнительных комитетов / Администрации города: распоряжения, приказы, дела по управлению городским хозяйством, жилищно-коммунальному сектору, образованию, здравоохранению, культуре;

Б. Фонды партийных и общественных организаций

• Фонды городского и районных комитетов КПСС (протоколы бюро, съездов, дела по идеологической работе, кадровым вопросам).
• Фонды комсомольских организаций (ВЛКСМ), профсоюзов, ветеранских советов.

В. Фонды предприятий и организаций (сектор реальной экономики)

Это самая обширная группа, отражающая индустриальную мощь города:

• Угольная отрасль: фонды ГП «Сучануголь», ПАО «ПартизансквУголь», отдельных шахт (им. Горького, им. Ленина, «Центральная», «Восход» и др.) — техническая документация, отчетность, кадровые дела, геологические отчеты.
• Машиностроение и ремонт: Завод горно-шахтного машиностроения (ЗГШМ), Шахторемонтный завод.
• Пищевая и легкая промышленность: Хлебзавод, молочный завод, консервный завод, швейная фабрика.
• Строительство и транспорт: СМУ, Дорожно-эксплуатационное управление, автопарки.

Г. Фонды учреждений социальной сферы

• Школы, техникумы (Партизанский горно-технический техникум), детские сады.
• Больницы, поликлиники, санатории (в т.ч. санаторий «Партизанск»).
• Культурные учреждения: ДК шахтеров, библиотеки, музеи, кинотеатры.

Д. Личные фонды и коллекции

Документы выдающихся жителей города: Героев Социалистического Труда, почетных граждан, ветеранов войны и труда, известных шахтеров-ударников (например, фонды А.Г. Бусарева, Н.И. Козлова и др.).

Главные виды документов, хранящихся в архиве

Для понимания возможностей архива важно знать типы документов:

Услуги, предоставляемые архивом

Архив работает как с юридическими лицами (нотариусы, суды, предприятия), так и с физическими лицами. Основные направления деятельности:

Выдача архивных справок и копий документов

• Справки о стаже и заработной плате (для Пенсионного фонда / СФР) — самый востребованный запрос.
• Справки о составе семьи, месте жительства (архив домовых книг, списков жильцов).
• Копии приказов о приеме на работу, переводах, награждении, увольнении.
• Земельные и жилищные справки (подтверждение права собственности, факта проживания).

Научно-справочная и информационная работа

• Консультирование граждан по вопросам поиска документов.
• Оформление тематических подборок документов (к юбилеям города, предприятий, памятным датам).
• Предоставление документов для научно-исследовательских целей, написания книг, статей, студенческих работ.

Цифровые услуги и дистанционное обслуживание

В последние годы активно развивается направление электронного архива:

• Прием заявок через портал Госуслуги (ЕПГУ) и региональный портал Приморского края.
• Сканирование и отправка копий документов по электронной почте (в рамках законодательства).
• Ведение электронных описей и путеводителей по фондам.

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

1. Определите цель обращения: пенсия, наследство, история рода, право на квартиру, научная работа.
2. Соберите исходные данные: ФИО (полностью), дата рождения, название предприятия/организации, годы работы/проживания, номер и дата приказа (если известны).
3. Выберите способ обращения:
   • Через Госуслуги: раздел «Культура и отдых» -> «Архивные услуги» -> «Получение архивной справки/копии».
   • Лично: по адресу расположения архива (см. контакты ниже).
   • Почтой/Электронно: официальное письмо с нотариально заверенной подписью (для третьих лиц) или скан заявления на почту архива.
4. Оплатите госпошлину (если применимо): за выдачу справок, копий, заверение копий. Льготы предусмотрены для ветеранов, инвалидов, участников ЧАЭС и др.
5. Получите результат: по истечении срока (обычно до 30 дней, по сложным запросам — до 60 дней) вы получаете справку/копию на руки, по почте или в личном кабинете Госуслуг.

Контакты и реквизиты Архива администрации ГО Партизанск

Особенности поиска документов в Партизанске (Нюансы)

Важно учитывать при составлении запроса:

• Смена названия города: До 1972 г. город назывался Сучан. В запросах на документы 1920–1970-х гг. обязательно указывайте: «г. Сучан (ныне г. Партизанск)». Названия предприятий тоже менялись (например, «Сучануголь» -> «ПартизансквУголь»).
• Ликвидация и консервация шахт: Многие шахты ликвидированы в 1990–2000-х гг. (шахта «Центральная», «Восход», «Южная» и др.). Их архивы были переданы в городской архив, но часть кадровых дел могла быть передана в архивы преемников-правопреемников или в территориальные органы Пенсионного фонда. Архивисты помогут определить место хранения.
• Домовые книги: Фонд домовых книг хранится не полностью (во время переездов, пожаров, реформ часть утеряна). Если книги нет, ищут альтернативы: списки избирателей, переписи населения, дела о начислении налога на недвижимость.
• Документы ЧАЭС и ликвидаторов: Хранятся в специализированных фондах, выдача справок для подтверждения льгот производится по упрощенной схеме.

Полезные ссылки для удаленного поиска

Перед обращением в архив рекомендуется проверить онлайн-базы:

• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Научно-справочная система «Архивы России»: archives.gov.ru, поиск по фондам (описание фондов Партизанского архива есть в базе);
• Портал «Приморский край. Архивы»: информация о сетевых архивах края.
• Сайт «Подвиг народа» / «Память народа»: для поиска наградных документов ветеранов ВОВ (архив города хранит копии списков для справки, но оригиналы наград — в ЦАМО).
• Госуслуги (ЕПГУ): для подачи заявления на архивную справку дистанционно.

Архив города Партизанск — это не просто склад бумаг, а активный центр документации истории Приморского края. Благодаря работе архивистов тысячи жителей города ежегодно подтверждают свой трудовой стаж, оформляют наследство, восстанавливают права на жилье и узнают историю своих семей; Современзация услуг (Госуслуги, электронная доставка) делает архив доступным для жителей любого региона России.

Примечание: Реквизиты, телефоны и режим работы могут меняться. Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно уточните актуальную информацию на официальном сайте Администрации ГО Партизанск или по телефону справочной.