Архив администрации городского округа Трехгорный — это не просто место хранения старых бумаг, а ключевое культурно-информационное учреждение закрытого административно-территориального образования (ЗАТО) Челябинской области. Он выполняет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию документов, составляющих архивный фонд города.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей самого города. Трехгорный (ранее известный как Златоуст-36) был основан в 1950 году в связи со строительством производственного объединения «Инструментальный завод» (ныне АО «ПО «Инструментальный завод» — часть Росатома).

• 1950–1960-е годы: Началось формирование архивных фондов предприятий и организаций, строивших город и завод. Документы хранились в архивах самого завода и райисполкомов.
• 1990-е годы: После признания города ЗАТО и переименования в Трехгорный (1994 г.) возникла необходимость в создании централизованного муниципального архива.
• Современный этап: Архив администрации ГО Трехгорный функционирует как структурное подразделение администрации города, обеспечивая сохранность документации местного самоуправления и организаций муниципальной собственности.

Структура и состав архивных фондов

На 1 января 2024 года архивный фонд города насчитывает тысячи дел, охватывающих период с 1950 года по настоящее время. Фонды делятся на несколько основных групп:

Фонды органов местного самоуправления

Это ядро архива. Сюда входят дела:

1. Совет народных депутатов / Городская дума / Совет депутатов.
2. Исполнительный комитет / Администрация города (постановления, распоряжения, отчеты, планы социально-экономического развития).
3. Комиссии и комитета при администрации (градостроительство, образование, культура, социальная защита и др.).

Фонды муниципальных учреждений и предприятий

Документы организаций, находящихся в муниципальной собственности:

• Образовательные учреждения (школы, детские сады, ДДТ, спортивные школы) — личные дела учеников, журналы зачетов, заказы о зачислении/отчислении.
• Медицинские организации (поликлиники, больницы) — истории болезни, журналы учета.
• Культурные учреждения (библиотеки, ДК, музеи, художественная школа).
• ЖКХ и благоустройство (УК, МУП «Водоканал», МУП «Спецавто» и др.) — акты приемки домов, планы ремонтов, лицевые счета жильцов (архивные копии).

Фонды ликвидированных и реорганизованных организаций

Особую ценность представляют дела предприятий, вышедших из обращения или сменивших юрлицо/подчинение (например, старые управы ЖЭСов, районы бывшего Златоуст-36, закрытые военные части, находившиеся на балансе города).

Коллекции и предметные фонды

• Фотодокументы: уникальные снимки стройки города 1950-х, парадов, открытий объектов, городских праздников, портреты ветеранов и первопроходцев.
• Фонд кинодокументов и фоно документов: записи собеседований с ветеранами, хроника городских мероприятий.
• Картографические документы: генеральные планы города, планы межевания, схемы инженерных сетей.

Основные направления деятельности

Государственная регистрация и учет

Архив ведет государственную регистрацию архивных фондов муниципального уровня, формирует описи и справочно-поисковые приборы (путеводители, реестры фондов, картотеки).

Обеспечение сохранности документов

Создаются необходимые условия хранения: контроль температуры и влажности, противопожарная защита, дезинсекция, антибактериальная обработка. Проводится реставрация поврежденных документов (разглаживание, склейка, переплет).

Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций

Это наиболее востребованная функция. Архив выдает:

• Справки о стаже работы (для Пенсионного фонда / СФР) по предприятиям, архивы которых переданы в хранение.
• Справки об образовании (дубликаты аттестатов, справки об обучении в закрытых школах).
• Справки из личных дел (для судов, нотариусов, МВД, подтверждение фактов рождения, брака, смерти, проживания, если ЗАГСы не могут выдать дубликат).
• Историко-справочные сведения для написания книг, статей, студенческих работ, поиска родословной.

Цифровизация и электронное документооборот

Активно внедряется сканирование фондов для создания электронных копий. Это позволяет:

• Снизить износ оригиналов.
• Ускорить выдачу справок (поиск по базе данных вместо ручного просмотра описей).
• Обеспечить дистанционный доступ к отдельным категориям документов (через портал Госуслуги или сайт администрации).

Режим доступа и порядок обращения

Так как Трехгорный — ЗАТО, режим доступа к архиву имеет свою специфику:

Для жителей города (с постоянной пропиской/пропуском):

1. Обращение лично в читальный зал архива.
2. Написание заявления на имя руководителя архива с указанием цели запроса.
3. Предоставление паспорта и документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваются данные о родственниках).

Для нежителей города / удаленных запросов:

• Через портал Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки»).
• Почтовым отправлением (заказное письмо с описью вложения и обратным конвертом).
• Через уполномоченных представителей (с нотариальной доверенностью).

Важно: Срок подготовки справки по закону составляет до 30 календарных дней (обычно готовится быстрее — 5–10 дней). Платные услуги (ксерокопия, сканирование, заверение копий) оплачиваются согласно тарифам, утвержденным администрацией.

Контакты и реквизиты

Значение архива для города

Архив города Трехгорный — это память города-атомщика. Он сохраняет документальные свидетельства:

• Трудового подвига первопроходцев, построивших завод и город в тайге.
• Развития ядерного щита страны (в рамках разрешенной для хранения в муниципальном архиве информации).
• Ежедневной жизни нескольких поколений трехгорцев: образования, медицины, культуры, быта.

Работа архивистов невидима для обывателя до тех пор, пока не возникает необходимость подтвердить стаж 1970 года, найти могилу деда или доказать право на квартиру. Именно тогда архив становится тем самым «машинным временем», которое возвращает правду, зафиксированную на бумаге десятилетия назад.

Советы при обращении в архив:

1. Собирайте исходные данные заранее: полные ФИО (до смены фамилии), точные даты рождения/смерти/работы, номера школ/больниц/участков, адреса проживания;
2. Уточняйте сроки хранения: личные дела рабочих хранятся 75 лет, служебные — 50 лет, дела учебных заведений — 50–75 лет. По истечении сроков документы могут быть уничтожены по актам отбора.
3. Используйте Госуслуги: это быстрее, нагляднее (виден статус заявки) и не требует личного визита для подачи.

Статья подготовлена на основе открытых данных администрации ГО Трехгорный и типовых функций муниципальных архивов РФ. Для получения актуальных контактов и тарифов обращайтесь на официальный сайт администрации города.