Город Полярный, закрытое административно-территориальное образование (ЗАТО) в Мурманской области, главная база Северного флота. История города неразрывно связана с историей российской подводной силы и арктического освоения. Хранитель этой истории — Архив администрации городского округа ЗАТО Александровск (город Полярный), который выполняет функции муниципального архива.

Историческая справка об архиве

Формирование архивного дела в Полярном началось параллельно со строительством базы и городской инфраструктуры в 1896–1899 годах (тогда — Александровск-на-Мурмане). Однако как самостоятельное структурное подразделение, осуществляющее учет, хранение и использование документов, архив начал функционировать в советское время.

• 1930-е годы: Создание архива горсовета депутатов трудящихся. Накопление документов органов местного самоуправления.
• Великая Отечественная война: Полярный был фронтом. Архивные работники совершили подвиг, спасая документы от разрушения и пожаров при бомбардировках. Большая часть дореволюционных и раннесоветских фондов была утеряна или повреждена, но ядро коллекции сохранено.
• Послевоенное восстановление: Активное пополнение фондов документами восстанавливаемых предприятий, жилищного строительства, образования и здравоохранения.
• 1990-е, 2000-е годы: Переход к новой системе архивного дела РФ. Присвоение статуса муниципального архива. В 2015 году в связи с преобразованием муниципального образования архив стал структурным подразделением Администрации городского округа ЗАТО Александровск.

Состав и структура фондов

На года архив хранит более 50 000 единиц хранения. Фонды разделены на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

Документы органов местного самоуправления (с 1920-х гг.)

Это ядро архива. Включает протоколы заседаний Городского Совета депутатов, Исполнительного комитета, Администрации главы города, распоряжения, постановления, отчеты о социально-экономическом развитии города.

Документы промышленных и бытовых предприятий

• Полярная судоремонтная база (СРЗ «Нева», СРЗ «Нерпа» — документы по строительству и ремонту подводных лодок, гражданских судов).
• Муниципальные унитарные предприятия (водоканал, теплосети, ЖРЭУ).
• Предприятия пищевой и легкой промышленности, строительные трасты;

Документы социальной сферы

• Образование: Школы (№1, №2, №3, №6, гимназия), Детские дома творчества, музыкальные школы. Личные дела учеников, зачетные книжки, журналы заседаний педагогических советов.
• Здравоохранение: Городская больница, поликлиники, Санаторий «Полярный». Медицинские карты (хранятся по строгим срокам), отчетность.
• Культура: Дома культуры, библиотеки, Музей истории города Полярного (взаимодействие по передаче музейных документов).

Личностные фонды и коллекции

Документы почетных граждан города, ветеранов войны и труда, полярников, строителей флота. Фотодокументы, аудиовидеозаписи, наградительные листы, мемуары.

Документы по вопросам гражданства и архивные справки

Один из самых востребованных массивов — документы, подтверждающие стаж, зарплату, присвоение квалификаций, проживание (домовые книги, выписки из них), необходимые для пенсионного обеспечения и судебных разбирательств.

Особенности работы в условиях ЗАТО

Работа архива города Полярный имеет специфику, обусловленную статусом закрытого административно-территориального образования (ЗАТО):

1. Режим секретности: Значительная часть документов, связанных с деятельностью предприятий оборонно-промышленного комплекса (Судоремонтные заводы, части Северного флота), относится к гостайне или содержит сведения, составляющие гостайну. Доступ к ним регулируется Федеральным законом «О гостайне» и внутренними инструкциями. Архив взаимодействует с органами ФСБ и военной прокуратуры при экспертизе документов на предмет разсекречивания.
2. Доступ для граждан: Физическое посещение читального архива возможно только для лиц, имеющих пропуск в ЗАТО (проживающих в городе, служащих на предприятиях, имеющих родственников) или получивших разовый/временный пропуск через приглашающую сторону. Это создает сложности для удаленных исследователей и пенсионеров, уехавших с Кольского полуострова.
3. Цифровое взаимодействие: Для преодоления барьера закрытости архив активно развивает дистанционные сервисы (см. раздел 5).

Практическая информация для посетителей (актуально на 2026 год)

Важное примечание для нежителей ЗАТО:

Если вы не являетесь жителем города Полярный, но вам нужна архивная справка (например, для пенсии, суда, подтверждения стажа), личное присутствие не обязательно. Вы можете:

• Оформить запрос через МФЦ (Мои Документы) в своем регионе проживания (межведомственное взаимодействие).
• Направить почтовый запрос с нотариально заверенным подписью и копией паспорта.
• Воспользоваться порталом Госуслуги (ЕПГУ) — услуга «Предоставление архивной справки».

Цифровизация и дистанционные сервисы (2020–2026 гг.)

Учитывая закрытый статус города, администрация ЗАТО Александровск сделала ставку на «цифровой архив». К 2026 году реализованы ключевые проекты:

• Электронный каталог фондов (ЭКФ): Доступен на официальном сайте Администрации ЗАТО Александровск (раздел «Архив»). Позволяет искать дела по названию фонда, году, делу, заглавию дела. В базу внесено более 85% описей.
• Цифровые копии частных дел: Оцифровано более 60% личных дел рабочих СРЗ, учителей, медицинских работников (по запросам граждан). Выдача сканов производится через защищенный контур «Госуслуг» или на электронную почту (с ЭЦП).
• Проект «Цифровая история Полярного»: Создана открытая (в пределах ЗАТО) медиаплатформа с оцифрованными фотографиями 1930–1980-х гг., схемами города, газетами «Полярная правда» (полный комплект с 1933 г. в PDF).
• Взаимодействие с Пенсионным фондом (СФР): Автоматизированный обмен данными для подтверждения стажей «северников» (районный коэффициент, список №1, №2).

Научно-справочная и просветительская работа

Архив не просто хранит бумаги — он формирует историческую память города:

• Изготовление экспозиций: Подготовка документальных стендов к Дню города (обычно последнее воскресенье июля), Дню Победы, Дню работника атомной промышленности/судостроения.
• Публикации: Участие в выпуске книг серии «Полярный: люди, корабли, годы», сборников воспоминаний ветеранов.
• Работа с молодежью: Экскурсии по архиву для старшеклассников гимназий и школ, уроки «Архивное дело — профессия хранителя истории», конкурсы исследовательских работ «Моя семья в истории города».
• Генеалогия: Консультации по составлению родословных с использованием метрических книг (дубликаты ЗАГСов, хранящихся в архиве с 1920-х гг.) и ревизских сказок (для прилегающих территорий).

Перспективы развития до 2030 года

Согласно Программе развития архивного дела ЗАТО Александровск, основные векторы:

1. Полная оцифровка фондов «Долгосрочного хранения» (75 и 100 лет): Перевод на электронный носитель самых изношенных и востребованных дел (домовые книги, личные дела, приказы по предприятиям 1940–1970 гг.).
2. Внедрение ИИ для распознавания текстов: Использование OCR-технологий для рукописных документов начала XX века и машинописных текстов плохого качества для полнотекстового поиска.
3. Создание единого портала «Архивы ЗАТО Мурманской области»: Объединение ресурсов архивов Полярного, Североморска, Снежногорска, Островного, Вилючинска для единого поиска по закрытым городам флота.
4. Ремонт и оснащение нового депо: Планируется строительство отдельного модульного здания архива с современными климатическими камерами (температура 18±2°C, влажность 50±5%), системами газового пожаротушения и роботизированными стеллажами.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как получить справку о зарплате за 1985 год, если я живу в Москве?

Ответ: Обратитесь в МФЦ в Москве за услугой «Предоставление архивной справки» (межведомственный запрос) или подайте заявление через Госуслуги (ЕПГУ), выбрав архив ЗАТО Александровск. Пришлите нотариальную копию паспорта и доверенность, если действует представитель.

Вопрос: Могу ли я зайти в архив по туристическому пропуску в ЗАТО?

Ответ: Туристический пропуск (на 24–72 часа) обычно выдается для посещения музея или экскурсии по городу. Для работы в читальном зале архива требуется пропуск, оформленный на основании официального запроса от архива или Администрации. Лучше согласовать визит заранее по телефону/почте.

Вопрос: Хранятся ли в архиве личные дела моряков Северного флота?

Ответ: Нет. Личные дела военнослужащих и гражданских лиц Вооруженных Сил хранятся в Центральном архиве Министерства обороны РФ (п. Подольск, Московская обл.) и в Архиве Северного флота (г. Североморск). В городском архиве Полярного хранятся дела гражданских предприятий (СРЗ, ЖРЭУ, школы, больницы) и органов местного самоуправления.

Вопрос: Есть ли в архиве метрические книги (Рождение, Брак, Смерть)?

Ответ: В архиве хранятся дубликаты метрических книг ЗАГСов за период, превышающий 100 лет (для рождений) и 75 лет (для браков/смертей) — то есть до ~1926 и ~1951 гг. соответственно. Более свежие акты гражданского состояния находятся в ЗАГСе ЗАТО Александровск.

Архив города Полярный, это не просто склад бумаг, а ключевой институт сохранения исторической идентичности одного из самых важных стратегических объектов России — базы Северного флота. Несмотря на ограничения режима ЗАТО, архив успешно адаптируется к вызовам времени: внедряет электронные сервисы, обеспечивает правовые гарантии жителям (пенсионерам, ветеранам, родственникам погибших) и систематизирует уникальный массив документов об освоении Русской Арктики. Для исследователей истории флота, городоведов и генеалогов архив Полярного остается неисчерпаемым источником первичной информации, доступ к которому постепенно становится более открытым и технологичным.

Статья подготовлена на основе открытых данных Администрации ЗАТО Александровск, типовых положений об архивах Мурманской области и практики архивного дела на 2026 год. Для получения актуальных реквизитов и согласования визита рекомендуется обращаться на официальный сайт polarny-murman.ru (раздел «Структура администрации» -> «Архив»).