Дата актуализации: 03:54:06

Содержание

1. История создания и развития архива
2. Структура и подразделения
3. Состав и содержание фондов
4. Электронные ресурсы и системы
5. Порядок доступа к документам
6. Контактные данные
7. Актуальные новости и проекты
8. Список использованных источников

История создания и развития архива

Архив администрации Гурьевского района был основан в начале 2000‑х годов в рамках реформы местного самоуправления. Первоначально он размещался в здании муниципального управления по адресу: ул. Ленина, 7, г. Гурьевск, 238300. С 5 ноября 2004 года, когда Гурьевский район получил статус городского округа, архив получил расширенные полномочия по хранению и обработке муниципальных документов.

С 2012 года архив активно переходит в электронный формат: в 2015‑м году была внедрена система электронного документооборота ДЕЛО, а в 2020‑м — электронный научно‑справочный аппарат, позволяющий пользователям искать материалы онлайн.

Ключевые вехи

• 2004 – получение статусa городского округа.
• 2012 – архивирование оригинальных бумажных фондов.
• 2015 – запуск системы электронного документооборота ДЕЛО.
• 2020 – открытие электронного читального зала.
• 2023 – интеграция с системой СПАРК для контроля рисков и надёжности муниципальных предприятий.

Структура и подразделения

Архив администрации Гурьевского района состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел исторических фондов – хранит документы, относящиеся к истории района с XIX века до наших дней.
• Отдел текущего документооборота – занимается регистрацией и хранением текущих административных актов.
• Отдел электронных ресурсов – отвечает за поддержание электронных баз данных и онлайн‑выставок.
• Отдел правовой информации – собирает муниципальные правовые акты, постановления и решения судов.
• Отдел обслуживания запросов граждан – координирует выдачу копий и справок.

Руководитель архива – начальник архивного отдела администрации МО Гурьевский район.

Состав и содержание фондов

Фонды архива делятся на несколько основных категорий:

Исторические документы

• Документы о формировании Гурьевского района (с 1917 г.).
• Материалы о строительстве и развитии инфраструктуры (дороги, школы, больницы).
• Фотографии, карты, планы территории.

Документы ликвидированных организаций

В архиве хранится коллекция документов, относящихся к ликвидированным муниципальным предприятиям, среди которых:

• Муниципальное унитарное предприятие «Бон» (Бураевский район, Республика Башкортостан).
• Муниципальный магазин «Шанс».
• Отдел капитального строительства.
• Муниципальное унитарное предприятие «Бураевский универсальный рынок»;
• Общество с ограниченной ответственностью «ДААС».

Финансово‑бюджетные документы

Включают бухгалтерскую отчётность, финансовые показатели, выписки из ЕГРЮЛ, а также сведения о рисках и надёжности компаний, полученные через систему СПАРК:

• ИНН администрации: 3917000800.
• 625 арбитражных дел, 233 исполнительных производства.
• Участие в тендерах и закупках.

Правовые акты

Собрание муниципальных правовых актов, включая постановления, приказы, решения судов и протоколы заседаний Совета района.

Электронные ресурсы и системы

В последние годы архив активно переходит в цифровой формат. Основные электронные инструменты:

• Система СПАРК – предоставляет аналитические данные о финансовой надёжности муниципальных предприятий;
• Электронный читальный зал – позволяет пользователям просматривать отсканированные документы онлайн, без необходимости посещения архива.
• Электронный научно‑справочный аппарат – поисковая система по всем фондам архива, включающая тематические выставки и публикации.
• Система ДЕЛО – электронный документооборот, интегрированный с другими муниципальными сервисами.

Для доступа к электронным ресурсам необходимо оформить логин и пароль через портал Гурьевского муниципального округа. После авторизации открывается персональный кабинет, где можно:

1. Искать документы по ключевым словам, датам и типу.
2. Заказывать копии (печатные или электронные);
3. Подписываться на рассылку новых публикаций и выставок.

Порядок доступа к документам

Граждане и организации могут получить доступ к архивным материалам в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации».

Как оформить запрос

1. Заполнить форму «Заявление о предоставлении архивных материалов» (доступна на сайте архива).
2. Указать цель исследования, перечень интересующих документов и желаемый формат получения (копия, скан, просмотр в читальном зале).
3. Подать заявление лично в архив, отправить по электронной почте gurievsk.uoyandex.ru или через онлайн‑портал.
4. Ожидать ответа в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости архив может запросить уточнения.

Условия предоставления

• Для публичных документов – бесплатное предоставление копий (за счёт расходов на бумагу/печать).
• Для конфиденциальных материалов – требуется согласование с уполномоченными органами.
• Для коммерческих запросов может взиматься плата за подготовку и доставку материалов.

Контактные данные

Адрес: ул. Ленина, 7, г. Гурьевск, Калининградская область, 238300

Телефон: (40151) -‑33‑31

Факс: (40151) -‑33‑31

E‑mail: gurievsk.uoyandex.ru

Сайт: https://gurievsk.gov.ru

Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00. В выходные и праздничные дни архив закрыт.

Актуальные новости и проекты

• 2026‑03‑15: Открыта новая электронная выставка «Гурьевский район в цифрах: 2000‑2025 годы», доступная всем желающим через портал архива.
• 2025‑11‑20: Завершён проект «Оцифровка фондов ликвидированных муниципальных предприятий», в рамках которого более 12 000 страниц документов были отсканированы и размещены в открытом доступе.
• 2024‑07‑01: Начато сотрудничество с региональными архивными центрами Кузбасса и Калининградской области по обмену опытом в области цифровой консервации.
• 2023‑12‑12: В архиве внедрена система автоматического распознавания текста (OCR), ускоряющая поиск по отсканированным материалам.

Для получения полной информации о текущих проектах рекомендуется подписаться на рассылку новостей архива через личный кабинет на официальном сайте.

Список использованных источников

1. Система СПАРК. «АДМИНИСТРАЦИЯ ГУРЬЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА», Калининградская область, ИНН 3917000800. Доступно .
2. Официальный сайт администрации Гурьевского муниципального округа – раздел «Архив». URL: https://gurievsk.gov.ru.
3. Документ «Архивировано из оригинала 26 апреля 2012 года», портал docs.cntd.ru.
4. Информационный портал «Гурьевск инфо», Калининградская область.
5. Публичные данные о муниципальных правовых актах Гурьевского округа, Кемеровская область.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, пожалуйста, свяжитесь с архивом по указанным выше контактам. Мы рады помочь в исследовании истории и современного развития Гурьевского района.