Архив администрации Иркутской области – это центральное хранилище документального наследия региона‚ где сосредоточены материалы‚ отражающие историю управления‚ социально‑экономического развития и культурной жизни Прибайкалья с XIX века до наших дней.

История создания

Основные вехи:

• 1925 год – создание первого областного архивного отдела при Иркутском губисполкоме.
• 1937 год – реорганизация в Иркутский областной архив НКВД.
• 1954 год – передача архива в ведение Иркутского облисполкома‚ получение статуса «Архив администрации области».
• 1991 год – после распада СССР архив получает статус государственного учреждения культуры Иркутской области.
• 2000‑е годы – начало масштабной программыdigitization и создания электронного каталога.

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких функциональных отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый тип документации:

1. Отдел приёма и учёта документов – приём текущих деловых бумаг от органов исполнительной власти‚ их первичная обработка и регистрация.
2. Отдел хранения и реставрации – обеспечение условий долгосрочного хранения (температура‚ влажность‚ защита от света)‚ проведение реставрационных работ.
3. Отдел описания и каталогизации – составление описей‚ создание электронных карточек‚ внедрение стандартов ISAD(G).
4. Отдел доступа и информационного обслуживания – работа с исследователями‚ выдача копий‚ консультирование по законодательству о доступе к архивным документам.
5. Отдел цифровизации и электронных сервисов – сканирование‚ метаданные‚ размещение в электронном читальном зале.

Фонды и коллекции

В архиве хранятся более 2 миллионов единиц хранения‚ объединённых в следующие тематические фонды:

• Фонд исполнительных органов власти – постановления‚ распоряжения‚ протоколы заседаний областного совета‚ материалы gubernatorial administration.
• Фонд хозяйственной деятельности – планы экономического развития‚ отчёты предприятий‚ документы по лесному и горнодобывающему комплексу.
• Фонд социальной политики – нормативные акты в сфере образования‚ здравоохранения‚ социальной защиты‚ материалы по переписи населения.
• Фонд личных коллекций – документы известных иркутских деятелей (ученых‚ писателей‚ общественных деятелей).
• Фонд фотодокументов и аудиовизуальных материалов – исторические фотографии‚ видеозаписи событий‚ аудиозаписи выступлений.

Доступ и работа с архивом

Архив открыт для широкого круга пользователей: учёных‚ студентов‚ журналистов‚ genealogists и представителей органов власти.

Правила доступа

• Необходимо предъявить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт или служебное удостоверение).
• Для работы с ограниченным доступом (секретные‚ персональные данные) требуется специальное разрешение от руководителя архива.
• Копирование документов разрешено только в присутствии сотрудника отдела доступа; съёмка допускается без вспышки.

Услуги

• Консультации по составлению исследовательских запросов.
• Выдача заверенных копий и выписок (платно‚ по тарифу).
• Организация экскурсий и тематических выставок.
• Электронный читальный зал – доступ к оцифрованным фондам через портал archive.irkutsk.gov.ru.

Цифровизация и электронные сервисы

С 2005 года архив активно внедряет цифровые технологии:

1. Создано более 350 000 scanned images документов высокого разрешения (300 dpi).
2. Разработан единый электронный электронный каталог с возможностью полнотекстового поиска по метаданным и OCR‑распознанному тексту.
3. Внедрена система управления электронными документами (ЭДО) для приёма текущих деловых бумаг в электронном виде.
4. Разработан мобильный приложение «Архив Иркутска» для быстрого доступа к популярным фондам (например‚ материалы по строительству Иркутской ГЭС).

Значимые документы и исследования

Среди наиболее востребованных фондов выделяются:

• Протоколы заседаний Иркутского областного совета депутатов (1917‑1991) – ключевой источник для изучения советской региональной политики.
• Документы по строительству БАМ (Байкало‑Амурской магистрали) – включают технические проекты‚ сметы‚ отчёты о рабочих бригадах.
• Материалы Иркутской губернской земской управы (1864‑1917) – отражают реформы Stolypin и развитие местного самоуправления.
• Фотоколлекция «Иркутск в начале XX века» – более 5 000 уникальных снимков улиц‚ архитектуры и повседневной жизни.

На основе этих материалов выполнено множество диссертаций‚ монографий и статей в журналах «Сибирский исторический вестник»‚ «Вопросы истории» и других.

Как добраться и контакты

Архив расположен в центре Иркутска по адресу:

ул. Кирова‚ д. 27‚ Иркутск‚ 664007

Режим работы:

• Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота: 10:00 – 15:00 (по предварительной записи)
• Воскресенье: выходной

Контактный телефон: +7 (3952) -2‑34‑56
Электронная почта: archive@irkutsk.gov.ru
Официальный сайт: archive.irkutsk.gov.ru

Архив администрации Иркутской области является не только хранилищем документального наследия‚ но и активным центром научной и образовательной деятельности. Благодаря системной работе по сохранению‚ описанию и цифровизации фондов‚ архив обеспечивает доступ к уникальным источникам информации для исследователей‚ студентов и широкой публики‚ способствуя изучению истории региона и сохранению его культурной идентичности для будущих поколений.