Дата актуализации: 12 июля 2026 г.
Общее описание
Архив администрации Ивановского муниципального района (Амурская область) – это государственное бюджетное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, относящимся к истории района с дореволюционного периода до настоящего времени. Архив входит в систему Государственного архива Ивановской области и подчиняется заместителю начальника отдела архивного дела – Ельчаниновой Наталье Владимировне.
История создания
Первоначальная организация архивного дела в Ивановском районе началась в советский период, когда в рамках Ивановского областного статистического управления начали собирать официальные документы. С 1990‑х годов архив был реорганизован в соответствии с новыми нормативными актами РФ, а в 2018 году район перешёл на электронный документооборот, что значительно упростило работу с современными документами.
Структура и помещения
Государственный архив Ивановской области размещён в трёх зданиях, из которых основной архивный комплекс находится по адресу:
- ул. Куконковых, д. 1 – административный центр архива, архивохранилища документов дореволюционного, советского и постсоветского периодов.
- Дополнительные помещения находятся в здании по адресу ул. Постышева, 46, г. Иваново, 153008 (приём граждан, МФЦ).
Фонд и основные разделы
В архивных фондах хранятся более 200 000 единиц документов, среди которых:
- Документы дореволюционного периода (архивные дела 19‑го века, земельные реестры, переписные листы).
- Советские архивные фонды (парткомитеты, сельские советы, статистические отчёты).
- Постсоветские документы (мэрия, муниципальные органы, проекты развития инфраструктуры).
- Электронные архивы (сканированные копии, электронный документооборот, цифровые фотографии).
Услуги, предоставляемые архивом
Для граждан, исследователей и организаций архив предлагает широкий спектр услуг:
- Выдача справок о наличии и состоянии документов.
- Читальный зал – доступ к оригиналам и копиям в специально оборудованном помещении;
- Копирование (фото- и сканирование) документов по заявке.
- Консультационные услуги по вопросам архивного дела и исторических исследований.
- Электронный доступ к оцифрованным материалам через официальный сайт администрации.
- Организация временных выставок и публичных мероприятий, посвящённых истории района.
Электронный документооборот и цифровизация
С 26 сентября 2018 года архив начал активно внедрять электронный документооборот (ЭДО). На сегодняшний день:
- Оцифровано более 60 % фондов дореволюционного и советского периода.
- Внедрена система электронных заявок на получение копий и справок, что сокращает время обработки запросов до 3‑5 рабочих дней.
Как получить доступ к архивным материалам
Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовить заявление (в бумажном виде или через онлайн‑форму на сайте).
- Указать точные реквизиты интересующего документа (номер дела, период, тематика).
- Принести заявление в читальный зал по адресу ул. Куконковых, д. 1, либо отправить его по электронной почте.
- Оплатить услуги копирования (если требуется) согласно текущему тарифу.
- Получить готовый материал в указанные сроки.
Контактная информация
Для уточнения вопросов, записи в читальный зал и подачи заявок используйте следующие контакты:
- Адрес: Ивановский муниципальный район, ул. Постышева, 46, г. Иваново, 153008
- Телефон: (4932) -0‑09‑44 (рабочие часы: 8:00 – 17:00, перерыв 12:00 – 12:30)
- E‑mail: archive@ivanadmin28.ru
- Сайт: http://www.ivanadmin28.ru
Нормативно‑правовая база
Деятельность архива регулируется следующими актами:
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Региональные нормативные акты Ивановской области, в т.ч. административные регламенты (срок независимой экспертизы – не менее 15 дней с даты размещения на официальном сайте).
- Внутренний регламент Архива Ивановского района, утверждённый заместителем начальника отдела Ельчаниновой Н.В.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Завершить оцифровку оставшихся фондов дореволюционного периода.
- Разработать мобильное приложение для быстрого поиска и заказа копий документов.
- Увеличить количество публичных мероприятий, посвящённых истории района, в т.ч. совместно с школами и вузами.
- Расширить сотрудничество с другими архивными учреждениями России для обмена опытом и совместных исследований.