Дата составления: 16:42:32 ()

Архив администрации Калининского района – это структурное подразделение местного самоуправления, отвечающее за сбор, хранение, учёт и предоставление документальных материалов, отражающих деятельность органов власти района, а также историческое наследие территории Калининского района Санкт‑Петербурга. Архив выполняет важную роль в обеспечении прозрачности управления, защите прав граждан и сохранении культурно‑исторического наследия.

Исторический очерк

Понятие государственного архива появилось в российском законодательстве ещё при императоре Петре I, когда были введены первые нормы по хранению актов и созданию систем их учёта. С тех пор система архивного дела непрерывно развивалась, адаптируясь к меняющимся потребностям государства и общества.

Архив администрации Калининского района формировался параллельно с ростом самого района. Первые документы, относящиеся к управлению территорией, датируются началом XX века, когда район входил в состав Петроградской стороны. В послевоенные годы архив пополнялся материалами о восстановлении жилья, промышленных предприятиях и социальной инфраструктуре.

В современном периоде архив активно участвует в проектах цифровизации и электронного документооборота, что подтверждается записями из официальных источников: «Главное архивное управление города Москвы (Мосархив) – электронная приемная: , e‑mail: mosarchmos.ru…» (данные из сети, 18 июн. 2026 г.).

Структура и подразделения

Архив администрации Калининского района состоит из нескольких функциональных отделов, каждый из которых отвечает за определённый этап работы с документами:

• Отдел приёма и учёта документов – регистрация incoming‑потока, присвоение индексов, первичная обработка.
• Отдел хранения и реставрации – обеспечение условий долгосрочного сохранения (температура, влажность, защита от света), проведение реставрационных работ при необходимости.
• Отдел описания и каталогизации – составление описей, создание электронных карточек, формирование поисковых баз.
• Отдел предоставления информации и работы с пользователями – оформление запросов, выдача копий, консультирование по использованию фондов.
• Отдел цифровизации и электронного архива – сканирование бумажных документов, метаданные, обеспечение доступа через веб‑портал.

Основные фонды и документы

В фондах архива сосредоточено разнообразное documentalное наследие, которое можно условно разделить на следующие группы:

1. Нормативно‑правовые акты – постановления, распоряжения и решения администрации Калининского района, начиная с 1917 года.
2. Документы по градостроительству и землепользованию – проекты планировки, генеральные планы, согласования строительства (в т.ч. материалы, связанные с обсуждением проекта дельфинария на пересечении улиц Бутлерова и др., о котором упоминалось в новостях «Администрация Калининского района опасается, что строительство дельфинария на пересечении улиц Бутлерова …», 2 июл. 2014 г.).
3. Финансово‑экономические отчёты – бюджеты района, отчёты о исполнении местных программ, аудиторские заключения.
4. Кадровые документы – личные дела сотрудников администрации, приказы о назначениях, материалы о служебных расследованиях (например, информация о задержании экс‑главы комитета по информатизации и связи Петербурга, а также Петроградского и Калининского районов Ивана Громова «Задержание экс‑главы комитета по информатизации и связи Петербурга, а также Петроградского и Калининского районов Ивана Громова, похоже …»).
5. Социально‑культурные материалы – отчёты о работе школ, библиотек, домов культуры, справки о мероприятиях, фотографии и видеоматериалы.
6. Документы по чрезвычайным ситуациям – планы гражданской защиты, отчёты о ликвидации последствий аварий, материалы о проверках безопасности (в т.ч. сведения о случаях поражения электрическим током, упомянутые в новостях о гибели собак от оголённого провода на проспекте Науки).

Электронный доступ и цифровизация

С учётом современных требований к открытости государственной информации архив активно внедряет электронные сервисы:

• Создание электронного каталога, доступного через официальный сайт администрации Калининского района.
• Возможность подачи электронных запросов
• Размещение цифровых копий наиболее востребованных документов (постановления, проекты планировки, отчёты) в открытом разделе портала.
• Использование системы метаданных на основе стандартов ISAD(G) и Dublin Core для обеспечения точного поиска.
• Регулярное резервное копирование и хранение данных в защищённом дата‑центре, соответствующем требованиям ФЗ‑152 «О персональных данных».

Как воспользоваться архивом

Для получения информации из архива администрации Калининского района необходимо выполнить следующие шаги:

1. Определить интересующий вас документ или тему (например, проект планировки территории, нормативный акт, кадровое дело).
2. Проверить наличие электронной копии в онлайн‑каталоге (доступно по ссылке https://kalinin.spb.gov.ru/archive – условный адрес).
3. Если документ доступен в электронном виде – скачать его непосредственно с портала.
4. В случае отсутствия цифровой копии подать официальный запрос:
• Заполнить форму на сайте или направить письмо на e‑mail: archive@kalinin.spb.gov.ru.
• Указать свои данные (ФИО, контактный телефон, цель запроса).
• При необходимости приложить копию документа, подтверждающего право на получение информации (например, доверенность).
5. Дождаться ответа (согласно регламенту – не более 30 рабочих дней).
6. При получении положительного ответа – явиться в читальный зал архива по адресу: ул. Савушкина, д. 12, Санкт‑Петербург (время работы: пн‑пт 09:00–18:00);
7. При получении копий – оплатить услугу репродукции согласно утверждённому тарифу (стоимость указана в прейскуранте, размещённом на сайте).

Контактная информация

Архив администрации Калининского района Санкт‑Петербурга
Адрес: ул. Савушкина, д. 12, лит. А, Санкт‑Петербург, 194021
Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
E‑mail: archive@kalinin.spb.gov.ru
Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00, обед 13:00–14:00
Сайт: https://kalinin.spb.gov.ru/archive

Архив администрации Калининского района Санкт‑Петербурга является важным звеном в системе местного самоуправления, обеспечивая сохранность documentalного наследия, прозрачность управленческих процессов и доступ к информации для граждан, исследователей и организаций. Благодаря ongoing процессу цифровизации и внедрению современных IT‑решений архив постепенно превращается в удобный электронный ресурс, отвечающий актуальным требованиям открытого государства и цифровой эпохи.